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1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten

Die Angebote müssen grundsätzlich über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund
(https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und übersandt werden.
Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage "Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote".
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: [Telefon entfernt], E-Mail: [E-Mail entfernt]).

2) Bieterfragen
Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 30.04.2026 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben.

3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot
folgende Unterlagen einzureichen:

- vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben
- Anlage 1 - Erklärung zu Bietergemeinschaft
- Anlage 2 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Anlage 3 - Eigenerklärung Russland
- ggf. Anlage 4 - Erklärung zum Einsatz wesentlicher Unterauftragnehmer und Unternehmen zur Eignungsleihe
- ggf. Anlage 5 - Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers bzw. Unternehmens der Eignungsleihe
- ein Mitarbeiterprofil inkl. Nachweise zur Erfüllung der Eignungskriterien gem. Pflichtenheft (Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o.ä)
- eine vollständig ausgefüllte Anlage "Selbsteinschätzung Anforderungsprofil"
- Nachweis der geforderten Microsoft Partner Zertifizierungen (Solutions Partner for Infrastructure (Azure), Solutions Partner for Modern Work, Solutions Partner for Security) und Spezialisierungen (Adoption and Change Management, Calling for Microsoft Teams, Meetings and Meeting Rooms for Microsoft Teams, Teamwork Deployment, Modernize Endpoints, Cloud Security, Identity and Access Management, Data Security, Threat Protection)
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)

Die editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen.

Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

4) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.