EWOM5.0

Das Ausgangsverfahren lag über dem Schwellenwert, der Auftrag ist nicht abgeschlossen und es sind Zusatzleistungen erforderlich geworden, ein Wechsel des Auftragnehmers ist aber aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen unmöglich und wäre folglich mit erheblichen Schwierigkeiten/Zusatzkosten
verbunden und der Auftragswert der Änderung beträgt max. 50% des ursprünglichen Auftragswerts (§ 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB).
Gemäß Pass-/und Personalausweisgesetz ist die Landeshauptstadt München seit spätestens 01.05.2024 verpflichtet Daten zu Pässen und Personalausweisen mit anderen Passbehörden austauschen zu können.
Damit diese Datenübermittlung erfolgen kann, ist es notwendig, das Fachverfahren für das Melde- und Passwesen um das Zusatzmodul "XPassAusweis - Datenaustausch Pass, Personalausweis, eID-Karte" zu ertüchtigen. Die Gewährleistung der Vereinbarkeit innerhalb der technischen Infrastruktur der LHM
und bei Pflege-/Supportleistungen erfordern immense technische Aufwände, die ausschließlich durch den aktuellen Auftragnehmer sichergestellt werden, weil nur dieser über die Rechte für Quellcodeänderungen verfügt. Daher sind die Tatbestandsmerkmale des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 lit. a GWB i.F.v. technischen Gründen erfüllt.

Beschaffung eines neuen EWO-Verfahrens für das Kreisverwaltungsreferat der Landeshauptstadt München über das Jahr 2014 hinaus im Anschluss an die Ablösung von PAMELA inklusive der Migration der EWO-Daten aus PAMELA in das neue Verfahren.

Gegenstand der Ausschreibung war:
a) die Beschaffung eines neuen EWO-Verfahren für die LHM,

b) die ggf. nötigen Anpassungen des EWO-Verfahrens an die Anforderungen der LHM. Die genaue Festlegung der Anpassungen erfolgt in der Verhandlungsrunde. Die Umsetzung muss zwischen Herbst 2013 und spätestens Q2 2014 erfolgen,

c) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme des neuen EWO-Verfahren serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig im KVR, der Inbetriebnahme der Schnittstellen, dem Test und der Fehlerbehebung des Verfahren und der Schnittstellen,

d) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig in den ca 75 Fachdienststellen der LHM, die EWO-Daten nutzen, dem Test und der Fehlerbehebung der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft.

e) Migration der kompletten Altdaten aus der EWO-Pamela ADABAS Datenbank ( ca 4.5 Mio. Personendatensätze, 21 Mio. Wohnungensdatensätze, 73 Mio. Änderungssätze und 5.8 Mio. Passdatensätze)in das neue EWO-Verfahren,

f) das Projektmanagement bei der Migration der EWO-Pamela Daten,

g) die Schulung der ca 500 Nutzer des neuen EWO-Verfahrens,

h) Service und Wartung für das Verfahren über 5 Jahre.