Erweiterung DMS

Erweiterung des vorhandenen DMS Rechnungsworkflow um Anordnungsworkflow und Steuerakte

Für Bieteranfragen ist ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu nutzen. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf das Unternehmen des Bieters sind daher zu vermeiden.
Der Bieter ist verpflichtet, sich über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen bzw. zusätzliche Informationen und Änderungen regelmäßig und selbstständig zu informieren.

Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden. Für die geplante Erweiterung des bereits im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) besteht ein ausschließliches Leistungsrecht des bisherigen Anbieters, da nur dieser die bestehende Systemarchitektur, Datenstrukturen und proprietären Schnittstellen ohne unverhältnismäßigen Aufwand erweitern kann.
Ein Anbieterwechsel würde zu technischen Inkompatibilitäten, erheblichen Integrationsrisiken sowie unverhältnismäßigen Mehrkosten führen. Eine funktionale Erweiterung ist daher nur durch den bisherigen Systemlieferanten möglich.

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).