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VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Erweiterung des Digital-Trucks

Lage: Wiesbaden (kreisfreie Stadt), Hessen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Angebote
1
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Mi., 11.06.2025
bekannt gemacht 13.06.2025

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Helliwood media & education im fjs e.V.Mittleres Unternehmen1kein Wert veröffentlicht11.06.2025Vertragsschluss

Beschreibung

Erweiterung einer mobilen digitalen Schule (Digital-Truck) für das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen.

Gegenstand des Loses

Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einem Auftragnehmer zur Weiterführung und Erweiterung einer "mobilen Digitalschule" (Road-Show) mit der Bezeichnung "Digital-Truck". Im Rahmen des bestehenden Projekts "Digital-Truck" soll das Themenfeld "Künstliche Intelligenz (KI)" um eine dezentrale und praxisnahe Komponente erweitert werden. Ziel ist es, durch mobile und fest installierte Infrastrukturen die Vermittlung und Anwendung von KI-Technologien insbesondere für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie interessierte Bürgerinnen und Bürger greifbar und erlebbar zu machen.

Leistungsumfang
a. Lieferung und Übergabe
•Der Auftragnehmer beschafft auf eigene Kosten 15 Serversysteme AMD, welche von den Schulcontainern des Projekts "Digital-Truck" genutzt werden können. Diese Serversysteme sollen die Möglichkeit bieten für ein Cloudablagesystem genutzt werden zu können.
•Der Auftragnehmer beschafft auf eigene Kosten zwei weitere Schulcontainer (im folgenden Server-Container genannt), die zur Erweiterung des Projekts "Digital-Truck" mit dem o.g. KI-Schwerunkt gedacht sind. In diesen Containern sollen die 15 Serversysteme AMD installiert werden, und im Rahmen der Tour des Projekts "Digital-Truck" zur Verwirklichung der neuen KI-Angebote mitgeführt werden.
•Der Auftragnehmer übernimmt die Einrichtung, Anpassung und Anbindung der der Serversysteme AMD sowohl an den dafür vorgesehenen Standorten in den jeweiligen Schulamtsbezirken, als auch die Anbindung an die Schulcontainer des Projekts "Digital-Truck".
•Die Server-Container werden nach Fertigstellung vollständig an das Land Hessen verkauft und gehen damit in das Eigentum des Landes Hessen über.
b. Technische Anforderungen an die Server-Container
•Container mit klimatisierter Infrastruktur für den Dauerbetrieb von Serverhardware.
•Ausstattung mit leistungsfähigen Hochleistungsrechnern (GPU-beschleunigte Server) zur Durchführung von komplexen KI-Rechenprozessen.
•Absicherung der Infrastruktur gemäß aktueller IT-Sicherheitsstandards (BSI-Grundschutz, ISO 27001 o.ä.).
•Anbindung an ein gesichertes Netzwerk mit Internetzugang.
•Möglichkeit zur Einrichtung eines Cloud-Speichers zur datenschutzkonformen Ablage und Synchronisierung von Dateien durch berechtigte Nutzer-gruppen.
•Redundante Stromversorgung und USV-Systeme.
•Für jeden der 15 Schulamtsbezirke des Landes Hessen ist jeweils ein eigenständiges Server-System bereitzustellen; diese Systeme sind standardmäßig physisch und logisch voneinander getrennt zu betreiben und dürfen ohne ausdrückliche Anweisung des Landes Hessen keine Datenverbindung zueinander herstellen. Eine spätere, zentral gesteuerte Vernetzung einzelner oder aller Server-Systeme muss jedoch technisch möglich und auf Anweisung des Landes Hessen aktivierbar sein.
c. Nutzung und Betrieb nach Übergabe
•Nach Übergang des Eigentums an das Land Hessen erhält der Anbieter ein zeitlich befristetes Nutzungsrecht an den Server-Containern zur Durchführung von Bildungs- und Öffentlichkeitsprojekten im Rahmen der erweiterten Tour des Projekt "Digital-Truck".
•Für die Nutzung wird eine vertraglich zu definierende, angemessene Nutzungsgebühr an das Land Hessen entrichtet.
•Die Nutzung umfasst insbesondere:
oDurchführung von KI-Workshops, Coding-Camps und Trainingsprogrammen.
oBeteiligungsformate für Schulen und Öffentlichkeit.
oProjektbeteiligung externer Akteure im Bereich Bildung und Forschung.

Die Leistung muss bis zum 31. Juli 2025 erfolgt sein (Rechnungseingang beim HMKB). Die Einbindung in den pädagogischen Betrieb und die Tour des Digital-Truck kann über dieses Datum hinaus in Abstimmung mit dem HMKB, den Staatlichen Schulämtern und den Schulträgern stattfinden, spätestens aber bis zum 31.07.2026. Die Nutzungsvereinbarung für den Anbieter wird zunächst für drei Jahre abgeschlossen und kann optional verlängert werden. Es müssen in dieser Zeit alle 15 Schulamtsbezirke besucht werden und dort mit mindestens 40 Grund- und weiterführenden Schulen Workshops durchgeführt werden.

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die geplante Investition basiert auf einem bereits
bewährten und erfolgreichen Fundament: dem
DigitalTruck in Hessen und dem Digimok in Sachsen.
Diese mobilen digitalen Klassenzimmer bilden ein in Deutschland einmaliges Konzept, das praxisnahe
Bildung direkt an die Schulen bringt und bereits in der
Fläche Wirkung entfaltet hat. Darüberhinaus wird das
bestehende Konzept durch den neuen Schwerpunkt
"Künstliche Intelligenz" konsequent weiterentwickelt.
Damit geht nicht nur eine inhaltliche, sondern auch
eine infrastrukturelle Erweiterung einher - mit dem
klaren Ziel, KI-Kompetenz direkt in den Schulalltag zu
integrieren.
Hinzu kommt die besondere Trägerschaft: Als
gemeinnützige Organisation, die bundesweit mit
Fokus auf KI-Bildung aktiv ist, verbindet der Anbieter
pädagogische, technische und gesellschaftliche
Perspektiven. Diese Kombination aus mobiler Tour-
Struktur, KI-Infrastruktur, zielgruppenspezifischen
Workshops für Schülerinnen und Schüler und
Lehrkräften sowie einer gemeinnützigen Ausrichtung
ist in Deutschland einzigartig.

Eckdaten

Art des Auftraggebers
Obere, mittlere oder untere LandesbehördeLandesauftraggeber
Erfüllungsort
DeutschlandKarte und Region: Zuordnung nach Sitz der Vergabestelle
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
VG-0437-2025-0144
Veröffentlicht
abgesendet Do., 12.06.2025, 13:17 Uhr MESZ
Bekanntmachung
7a1f6edf-0c06-4afc-b2b8-5e4845bc765fVersion 1
Verfahrens-ID
6eb333d1-26a0-4b42-a19d-e14b870c8dcf
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadtzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit
01.07.2025 – 31.07.2026

Kategorien (CPV)

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 7a1f6edf-0c06-4afc-b2b8-5e4845bc765f, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand