Energieberatung, Einführung eines Energiemanagementsystems und Vorbereitung sowie Begleitung der Zertifizierung nach ISO 50001 sowie der Rezertifizierung

Diejenigen Bewerber, die mit einem form- und fristgerechten Teilnahmeantrag ihre Eignung erfolg-reich nachweisen konnten, werden von der Auftraggeberin zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert.
Die fristgemäß eingereichten Angebote dienen (falls nicht der Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote erteilt wird) als Grundlage der weiteren Verhandlungen mit den Bietern. Grundsätzlich werden alle Bieter mit berücksichtigungsfähigen Angeboten zu den Verhandlungsterminen eingeladen. Die Auftraggeberin behält sich vor, nur solche Bieter zu den Verhandlungsterminen einzuladen, die auf Grundlage der schriftlichen Bewertung der Angebote unter Anwendung der festgelegten Zuschlagskriterien eine realistische Chance auf den Zuschlag haben. Dies sind jedenfalls die drei bestbewerteten Bieter sowie diejenigen Bieter, deren erreichte Gesamtwertungspunktzahl nicht mehr als 25% unter dem Ergebnis des drittplatzierten Bieters liegt. Die Auftraggeberin behält sich vor, sollten Verhandlungen stattgefunden haben, die Vergabeunterlagen zu überarbeiten und insbesondere die Bewertungsmatrix sowie die Vergütungssystematik zu detaillieren und die Bieter auf Grundlage überarbeiteter Vergabeunterlagen erneut zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Auftraggeberin behält sich vor, die (Mindest-)Anforderungen an die Angebote im Laufe des Verfahrens unter Beachtung aller vergaberechtlichen Vorgaben zu ändern, näher zu präzisieren, zu konkretisieren, zu ergänzen und/oder in einzelnen Punkten aufzuheben. Sollte kein Verhandlungsbedarf bestehen bzw. sollten tatsächlich keine Verhandlungen über die Angebote erfolgen, die zu Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Angeboten führen, behält sich die Auftraggeberin weiterhin den Zuschlag auf die eingereichten Angebote vor. Ansonsten fordert die Auftraggeberin die Bieter auf der Grundlage einheitlicher Unterla-gen zur Abgabe finaler Angebote auf. Im Rahmen der Aufforderung zur Abgabe finaler Angebote bestimmt die Auftraggeberin, welche Angebotsteile die Bieter für ihre finalen Angebote überarbeiten dürfen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen.