Einkauf Leistungen h-trak

Implementierung von h-trak in den Kliniken Fichtelgebirge Haus Marktredwitz und Haus Selb bis zum Go-Live in den OP-Abteilungen mit Handheld Endgeräten und h-trak Lizenzen

Implementierung von h-trak in den Kliniken Fichtelgebirge Haus Marktredwitz und Haus Selb bis zum Go-Live in den OP-Abteilungen mit Handheld Endgeräten und trak Lizenzen

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. h-trak ist ein cloud-basiertes Informationssystem, welches unterschiedliche IT-Systeme im Krankenhaus miteinander verbindet, um Daten effektiv zu teilen und Prozesse dadurch zu vereinfachen und zu verschlanken. Grundlage hierfür ist ein Datenpool aus einem internationalen Stammdatensatz von Medizinprodukten. Diese werden genutzt, um Daten, die direkt am Patienten erfasst werden, effektiv und komplett zu verarbeiten und Folgeprozesse anzustoßen oder umzusetzen.
Die von h-trak gebotenen digitalen Lösungsmöglichkeiten sind einzigartig auf dem Markt. h-trak grenzt sich von anderen Produkten durch folgende zentrale Eigenschaften ab:
1. Speicherung und Übermittlung von Implantaten und Verbrauchsartikeln:
h-trak hat einen eigenen Stammdatensatz, der mehr als 10 Millionen Datensätze von unterschiedlichen Implantaten enthält. Dieser Datensatz dient dem Krankenhaus unter anderem als Basis für die Erfassung und Weiterleitung von Implantat Daten an die gesetzlich vorgeschriebenen Stellen. Die erfassten Informationen werden über verschiedene Schnittstellen automatisch an die gewünschten ERP-Systeme des Krankenhauses übermittelt und dort gespeichert sowie weiterverarbeitet.
2. Automatische Nachbestellung von Produkten und Live-Verfolgung von Bestandsbewegungen
h-trak verfügt über ein automatisches Bestellsystem, dass den Verbrauchskreislauf eines Produktes von der Warenannahme über den Lagerort und den Verwendungsort bis zur Wiederbeschaffung schließt. Somit entfallen manuelle Bestellprozesse und Papierbasierte Anforderungen. Die Bestandsbewegungen innerhalb der Einrichtung und einrichtungsübergreifend können live verfolgt werden.
3. Darstellung der Kosten pro Patientenfall
h-trak erfasst sämtliche an einem Patienten verwendeten Produkte über den Herstellerbarcode, dokumentiert und leitet die Daten über definierte Schnittstellen an die Krankenhaus-eigenen Systeme weiter und stellt sie in einem BI-Tool zur Auswertung zur Verfügung. Somit sind sämtliche Kosten, die während eines Patientenaufenthalts anfallen, dokumentier- und auswertbar.
4. Speicherung und Darstellung von Informationen über Produkte
h-trak erfasst den Wareneingang über den Herstellerbarcode und stellt diese Informationen dem internen Materialwirtschaftssystem zur Verfügung. Somit erfasst h-trak die gesetzlich vorgeschriebenen Daten, speichert diese und stellt sie für z.B. Rückrufaktionen zur Verfügung. Einzigartig ist, dass h-trak garantiert, dass alle Herstellerbarcodes schon beim Wareneingang sowie alle Herstellerbarcode bei der Verwendung, gescannt und erfasst werden können.
5. Sicherstellung der digitalen Erfassung
Ebenfalls einzigartig ist, dass h-trak auch zukünftig dem Kunden garantiert, dass alle verwendeten Barcodes ausnahmslos gescannt, erfasst und dokumentiert werden können, auch im Falle von Produktänderungen seitens der Hersteller.
6. Erstellung individueller Prozesse je nach Produktart
Ebenfalls einzigartig ist, dass h-trak die verwendeten Produkte im Vorfeld einem spezifischen Prozess unterwirft, je nachdem welche Art von Artikel verwendet wird (Konsi-, Lager-, Leih- bzw. Durchlaufartikel). Dieser Prozess wird im Nachgang in den krankenhauseigenen Systemen dargestellt und umgesetzt.
7. Flexibilität des Systems
Ebenfalls einzigartig ist, dass h-trak unabhängig von den Krankenhauseigenen Systemen ist und nicht auf spezielle KIS oder MaWi-Systeme beschränkt ist.
8. Zusätzliche Dokumentation
h-trak bietet über das System und den Handheld die Möglichkeit derzeit Papierbasierte Dokumentation digital umzusetzen. Diese Dokumentationen wie z.B. Zeiterfassung, Personalerfassung, Team-Time-out, Anästhesieprotokoll etc, können dann über definierte Schnittstellen in die Krankenhaussystem transferiert werden