Vergabekarte
VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenBundMainz
Lage: Mainz (kreisfreie Stadt), Rheinland-Pfalz
Auftragswert
1 € (Platzhalter, kein Auftragswert)
Wert des Zuschlags laut Bekanntmachung
Zuschlag an
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH
Angebote
3
eingegangen
Zuschlag erteilt
Mi., 18.03.2026
Vertragsschluss 30.03.2026 · bekannt gemacht 29.04.2026
Offizielle Bekanntmachung

Ergebnis

AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbHMittleres Unternehmen31 € (Platzhalter, kein Auftragswert)18.03.2026Vertrag 30.03.2026

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat.
(Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.)
Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme.

Zusätzliche Informationen

Die Bestimmungen des LTTG und des MiLoG sind einhalten.

Es ist eine Erklärung bzgl. Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung-VO-2022-833) abzugeben.

Eckdaten

Vergabestelle
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Rheinstr. 4f, 55116 Mainz
Art des Auftraggebers
Anstalt des öffentlichen Rechts auf BundesebeneBundesauftraggeber
Erfüllungsort
Rheinstr. 4f, 55116 MainzNUTS DEB35
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
LOT-0001 E53744996
Veröffentlicht
abgesendet Mo., 27.04.2026, 12:54 Uhr MESZ
Bekanntmachung
c7dd81e3-c6b1-4d67-a9c2-e37024c72151Version 1
Verfahrens-ID
eabd3599-94fc-4853-9a8e-9125504ddba5
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Mainz · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
60 Monate
Optionen
Zeile 8 Preisblatt OPTION A1: Nachkauf einer Lizenz der DMS-Software (Stückpreis) , Einräumung der Nutzungsrechte auf Dauer und Leistung betreffend Systemservice und Weiterentwicklung gemäß Nr. 5 und Nr. 6 EVB-IT Systemvertrag für 60 Monate für 130 Lizenzen (Jahr 1 -5 nach Abnahme), Preis pro Jahr pro nachgekaufte Lizenz der DMS-Software: 60 Monate Systemservice und Weiterentwicklung, Preis pro Jahr Zeile 10 Preisblatt: Option B1 : Verlängerung von Zeile 9 Systemservice und Weiterentwicklung für weitere 60 Monate => Jahr 6 - 10 nach Abnahme, Preis pro Jahr Zeile 11 Preisblatt: OPTION B2: Verlängerung OPTION B1 für weitere 60 Monate, Preis pro Jahr Zeile 12 - 14 Preisblatt: OPTION C: Schulung (weitere als in Zeile 7 berücksichtigt) im Umfang von 4 Stunden; mehrfach ausübbar in den Jahren 1 - 5 ab Abnahme, ggf. userspezifisch - Vor Ort (Variante 1) - remote (Variante 2) Zeile 15 Preisblatt: OPTION E zusätzliche Leistungen (in den ersten 5 Jahren) a) Beratung b) Programmierung c) Hypercare

Kategorien (CPV)

72268000Bereitstellung von Software

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Vergabediese Seite

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung c7dd81e3-c6b1-4d67-a9c2-e37024c72151, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand