Vergabekarte
VergabeEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

Einführung eines BPM/DMS im LDS

Lage: Dahme-Spreewald (Landkreis), Brandenburg
Auftragswert
1,5 Mio. €
1496624,37€
Angebote
4
eingegangen
Zuschlag erteilt
Mi., 05.11.2025
Vertragsschluss 24.11.2025 · bekannt gemacht 02.12.2025

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Ricoh Deutschland GmbHGroßunternehmen41496624,37€05.11.2025Vertrag 24.11.2025

Beschreibung

Die Kreisverwaltung benötigt ein Business Process Manage-ment/Dokumentmanagementsystem (BPM/DMS). Zur Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes und weiterer gesetzlicher Regelungen sowie der allgemeinen gesellschaftlichen Erwartung an die Digitalisierung der Verwaltung ist die Einführung eines Business Process Management/Dokumentmanagementsystems (BPM/DMS) erforderlich. Das BPM/DMS bildet die zentrale IT-infrastrukturelle Komponente, mit der eine flächendeckende Digitalisierung der Kreisverwaltung erst möglich wird.

Gegenstand des Loses

Zielstellung ist es, durch Einsatz eines BPM/DMS zukünftig Prozesse und Workflows innerhalb der Verwaltung, wie auch in den Beziehungen Bürger-Verwaltung, Wirtschaft-Verwaltung oder Verwaltung-Verwaltung digital und medienbruchfrei abzubilden (End-to-End). Für diese Umsetzung sind zum einen das Bürgerportal und die Workflows digital abzubilden (BPM) und zum anderen die entsprechenden Dokumente in einem DMS digital vorzuhalten. Um die angestrebte End-to-End Lösung umzusetzen, ist die Integration der beiden Teilsyste-me BPM und DMS von hoher Bedeutung, so dass beide Produkte Bestandteil der Vergabe sind.

Eckdaten

Vergabestelle
Landkreis Dahme-Spreewald
Reutergasse 12, 15907 Lübben
Art des Auftraggebers
KommunalbehördeKommunaler Auftraggeber
Erfüllungsort
Reutergasse 12, 15907 LübbenNUTS DE406
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
10.5-24-25
Veröffentlicht
abgesendet Mo., 01.12.2025, 14:31 Uhr MEZ
Bekanntmachung
e6312a16-cdc1-430c-bf4f-c726f79096c9Version 1
Verfahrens-ID
27a60cf5-3deb-4dc1-852a-769b01009b9b
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Potsdamzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
48 Monate
Verlängerungen
höchstens 48Kosten für Support, Wartung und Softwarepflegevertrag Laufzeit: 48 Monate mit der Option der automatischen Verlängerung
Optionen
Die aus dem Angebot optionalen Positionen wie für Lizenzerweiterungen und deren Softwarepflege, für Dienstleistungen - Projektbegleitung, Schulungen -, für Dienstleistungen außerhalb der Projektbegleitung werden gemäß Bedarf beauftragt.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Vergabediese Seite

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung e6312a16-cdc1-430c-bf4f-c726f79096c9, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand