Vergabekarte
VergabeEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

Dokumentenscanner 2025

Lage: Gießen (Landkreis), Hessen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
5,6 Mio. €
5600000€ · kein Auftragswert veröffentlicht
Zuschlag an
und 2 weitere Unternehmen
Angebote
5
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Mo., 29.09.2025
bekannt gemacht 16.12.2025

Ergebnis3

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Arktis IT solutions GmbHMittleres Unternehmen55600000€Höchstwert Rahmenvereinbarung29.09.2025Vertragsschluss
thinkRED GmbHKleines Unternehmen5kein Wert veröffentlicht29.09.2025Vertragsschluss
F-H Fröhlich Handelsgesellschaft mbHKleines Unternehmen5kein Wert veröffentlicht29.09.2025Vertragsschluss

Beschreibung

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung von Dokumentenscannern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weiteren ergänzenden Vertragsleistungen für die ekom21 - KGRZ Hessen und Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH (KIV Thüringen GmbH).

Gegenstand des Loses

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei (3) Wirtschaftsteilnehmern. Die Rahmenvereinbarung soll - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - den bedarfsgerechten Abruf von Informationssicherheitsberatungsdienstleistungen ermöglichen.
Bezugsberechtigte sind neben der ekom21 und der KIV, deren Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen und Thüringen sowie jeweils einschließlich ihre rechtlichen selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit.

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung von Dokumentenscannern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weiteren ergänzenden Vertragsleistungen. Für die zweite Leistungsklasse ist ein zusätzlicher Hersteller zulässig. Es ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen.

Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt die ekom21 einen Auftragswert von 3.500.000,00 Euro (netto) und einen Höchstwert von 4.600.000 Euro (netto).

Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt die ekom21 einen Auftragswert von 750.000,00 Euro (netto) und einen Höchstwert von 1.000.000 Euro (netto).

Der geschätzte Auftragswert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.

Zusätzliche Informationen

1. Bieterfragen können längstens bis zum 01.08.2025, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben — fristgerecht und in der vorgegebenen Form — z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare — mit dem Angebot eingereicht werden. 3. Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch …

Vollständig anzeigen

1. Bieterfragen können längstens bis zum 01.08.2025, 10.00 Uhr,
gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben — fristgerecht und in der vorgegebenen Form — z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare — mit dem Angebot eingereicht werden.
3. Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen
Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.
4. Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Erklärung Art. 5k EU Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
5. Die weiteren Erfüllungsorte liegen am Sitz und am Standort der Bezugsberechtigten. Bezugsberechtigte sind neben den Auftraggeberinen selbst, dessen Kunden, insbesondere die jeweiligen Mitglieder/Gesellschafter der Auftraggeberinnen sowie die Beteiligungsgesellschaften der
Auftraggeberinnen einschließlich ihrer Kunden.
6. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eckdaten

Vergabestellen
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Carlo-Mierendorff-Straße 11, 35398 Gießen
Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH
99867 Gotha
Art des Auftraggebers
KommunalbehördeKommunaler Auftraggeber
Erfüllungsort
Knorrstraße 30, 35398 GießenNUTS DE721
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
5600000€Obergrenze, kein Auftragswert
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
ekom21-2025-0014
Veröffentlicht
abgesendet So., 14.12.2025, 22:08 Uhr MEZ
Bekanntmachung
3fc6ed33-1968-4856-9af3-aebabe6c4253Version 1
Verfahrens-ID
78a71db0-83ba-4b13-a9dc-d06b67b18754
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadtzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit
48 Monate
Optionen
Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um bis zu zwölf (12) Monate.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. AusschreibungansehenÄnderung
  3. AusschreibungansehenÄnderung
  4. AusschreibungansehenÄnderung
  5. AusschreibungansehenÄnderung
  6. AusschreibungansehenÄnderung
  7. Vergabediese Seite

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 3fc6ed33-1968-4856-9af3-aebabe6c4253, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand