Dokumentenmanagementsystem

Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronische Aktenführung und Workflowfunktionen.

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) plant die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Kernstück ist die Implementierung einer DMS-/Archivlösung, welche nach einer Erprobungsphase und den ersten Umsetzungsprojekten schrittweise in der gesamten Verwaltung ausgerollt werden soll. Die einzuführende DMS-Gesamtlösung mit allen ihren Komponenten muss so offen gestaltet sein, dass alle Dokumentarten und -quellen bedient, d. h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Ebenso muss sich die DMS-Lösung vorzugsweise über offene Schnittstellen kurz- und mittelfristig in bereits vorhandene Fachverfahren integrieren lassen, sofern keine standardisierten Schnittstellen zu den jeweiligen Fachverfahren innerhalb der angebotenen Lösung bereitstehen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5UY1X532UXP

Die Teststellung /-präsentation findet im Zeitraum 05.02.2024 bis 14.02.2024 statt.
Innerhalb einer Woche nach Submission wird dem Bieter der genaue Termin für die Teststellung /-präsentation mitgeteilt. Der Bieter hat sich den o.g. Zeitraum für die Teststellung /-präsentation freizuhalten.