Digitalisiertes HR-System

Digitalisiertes HR-System
(Human Resources Management System)

Gegenwärtig wird die Personalarbeit über verschiedene (Teil-)Systeme und stellenweise ana-og abgebildet. Es gibt mehrere Schnittstellen, trotzdem müssen einige Daten manuell übertragen werden, weil einige Schnittstellen nicht funktionieren. Die Mitarbeitenden können nicht gleichzeitig auf Unterlagen (digital oder analog) zugreifen, müssen sich absprechen und an vielen Stellen Wiedervorlagen schaffen. Dadurch kommt es zu Verzögerungen in der Perso-
nalarbeit. Aufgrund dieser Komplexität unterliegen die Mitarbeitenden der Personalabteilung einem "digitalen Stress". Durch die Digitalisierung der Personalarbeit und Einführung eines, möglichst ganzheitlichen,
Personalsystems soll die Effizienz und Effektivität in der Personalarbeit gesteigert werden. Zudem sollen Prozesse optimiert, digitalisiert und automatisiert werden. Die Anzahl der Schnittstellen soll auf ein Minimum reduziert werden. Dabei soll das HR-System immer das führende System sein. Mit dieser Ausschreibung möchten wir den Dienstleister ermitteln, der uns bei diesem Weg unterstützt. Es gilt die technische Lösung bereitzustellen und darüber hinaus die Einführung und Weiterentwicklung zu begleiten. Folgende Ziele sind zentraler Bestandteil der Lösung, um ein möglichst ganzheitliches Personalsystems einzuführen:
 Digitalisierung der Personalarbeit
 Erleichterung von internen Prozessen im Personalbereich
 Der Zugriff auf Daten soll ortsunabhängig ermöglicht werden, sodass gleichzeitige
Zugriffe und mobiles Arbeiten den Arbeitsalltag erleichtern. Dabei sind Ansichts- &
Bearbeitungsrechte zu differenzieren.
 Agileres Arbeiten - Das Projekt zielt darauf ab, sich auch weitere zukünftige techni-
sche Möglichkeiten offen zu halten.

Module:
- Personalakte
- Lohnbuchhaltung
- Zeit- & Urlaubsmanagement, Zutrittskontrolle
- Personalplanung
- Organigramm
- Bewerbermanagement & -portal
- Personalentwicklung
- Dienstreisemanagement