Dezentrale Text-to-Speech Module (SDK)

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Sachverhalt und Notwendigkeit der zusätzlichen Beschaffung

Im Rahmen unseres Projekts zur Ausstattung der Fahrzeuge mit dezentralen TTS-Modulen (Text-to-Speech) ist es erforderlich, zusätzliche Leistungen zu beauftragen, um die automatische Generierung von Ansagen in unserer Unternehmensstimme sicherzustellen.

Im Projektverlauf sind Leistungen notwendig geworden, die im ursprünglichen Vertragsvolumen nicht vorgesehen waren. Hierzu zählen:

Synthetisierung der Unternehmensstimme in englischer Sprache zur Erweiterung der Sprachfunktionen,
Einsatz einer neuen Synthetisierungstechnologie (Deep Neural Network - DNN) zur deutlichen Verbesserung der Ansagequalität,
Einsprechen neuer Stationsnamen, um die Genauigkeit und Verständlichkeit der Ansagen weiter zu optimieren.
Darüber hinaus führt die Nutzung der DNN-Technologie zu erhöhten Beschaffungs- und Wartungskosten für die dezentralen TTS-Module, die im ursprünglichen Budget nicht eingeplant waren.

Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer. 1. Beschreibung der Notwendigkeit und Projektentwicklung
Im Rahmen des laufenden Projekts war es notwendig, dezentrale TTS-Module (Text-to-Speech) zu beschaffen, um automatisierte Ansagen in unserer Unternehmensstimme generieren zu können. Die ursprüngliche Planung des Projekts sah die hierfür erforderlichen Leistungen nicht im vollen Umfang vor. Im Verlauf des Projekts ergaben sich zusätzliche, unvorhersehbare Anforderungen, die nicht in das ursprünglich ausgeschriebene Vertragsvolumen aufgenommen wurden.

Insbesondere wurden Leistungen abgerufen, die zum Zeitpunkt der ursprünglichen Planung nicht kalkuliert waren, ohne dass das Gesamtvertragsvolumen entsprechend erhöht wurde. Dies führte dazu, dass Budgetanteile für geplante Vertragspositionen nicht mehr zur Verfügung stehen.

2. Konkretisierung der zusätzlich erforderlichen Leistungen
Die unvorhersehbaren zusätzlichen Anforderungen umfassen:

Synthetisierung der Stimme in englischer Sprache, um eine mehrsprachige Nutzung zu gewährleisten.
Nutzung einer neuen Synthetisierungstechnologie basierend auf Deep Neural Network (DNN) zur Verbesserung der Sprachqualität.
Einsprechen neuer Stationsnamen, um die Qualität und Aktualität der Ansagen sicherzustellen.
Die Umstellung auf die DNN-Technologie führt zu einem erhöhten Wartungs- und Beschaffungspreis für die dezentralen Einheiten.
3. Wirtschaftliche und zeitliche Dringlichkeit der Erweiterung
Bis Ende 2024 besteht die einmalige Gelegenheit, die benötigten 2000 Einheiten zu dem aktuell ausgeschriebenen Preis zu beschaffen. Diese Beschaffung ist zu 50 % aus dem Projektbudget SIM gefördert. Ab dem Jahr 2025 entfällt das Förderbudget, und der Preis pro Einheit würde sich auf das Dreifache erhöhen.

Die Nichtbeschaffung der Einheiten bis zum Ende des Jahres 2024 würde zu:

Erheblichen Mehrkosten aufgrund der Preissteigerung,
Verzögerungen im Projektablauf, da die benötigten Einheiten nicht rechtzeitig zur Verfügung stünden, und
einem möglichen Fördermittelverlust führen.
Eine Erweiterung des bestehenden Rahmenvertrags ist somit zwingend erforderlich, um die Wirtschaftlichkeit sicherzustellen, unnötige Zusatzkosten zu vermeiden und die termingerechte Projektdurchführung zu gewährleisten.

4. Rechtliche Grundlage der Auftragserweiterung
Gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB liegt eine rechtmäßige Erweiterung des Vertrags vor, da:

Die Notwendigkeit zusätzlicher Leistungen erst im Projektverlauf erkannt wurde und nicht vorhersehbar war.
Die zusätzlichen Leistungen aufgrund ihrer technischen Verknüpfung mit dem bestehenden Vertrag nur durch den bisherigen Auftragnehmer erbracht werden können, ohne dass ein Wechsel zu einem anderen Anbieter technisch oder wirtschaftlich sinnvoll wäre.
Eine Vertragsänderung zu keiner wesentlichen Änderung des Gesamtcharakters des bestehenden Vertrags führt.
Darüber hinaus wird gemäß § 132 Abs. 5 GWB eine ex-ante-Bekanntmachung über die beabsichtigte Auftragserweiterung veröffentlicht, um Transparenz zu gewährleisten.

5. Ausblick und weitere Planung
Nach Ablauf des Rahmenvertrags wird voraussichtlich ab 2026 eine Direktvergabe der Wartungsleistungen erforderlich sein. Genauere Erkenntnisse zur langfristigen Vorgehensweise werden im Jahr 2025 vorliegen.

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