DataProtector Lizenznachkauf und Softwarewartung/support

DataProtector kommt bei der BVG als zentrale Softwarelösung für Daten-Sicherungen/Wiederherstellungen zu
allen IT Systemen der BVG zum Einsatz. Auf Grund der backupvolumenabhängigen Lizenzierung der Software
und dem stetigen Datenwachstum, gibt es einen jährlichen Lizenzzuwachs, welcher durch einen regelmäßigen
Nachkauf zu decken ist. Gleichzeitig müssen bestehende und nachgekaufte Lizenzen stets unter Softwarewartung
durch den Hersteller gehalten werden. Sodass jederzeit Updates (sicherheitskritische und funktionale), sowie
Herstellerunterstützung im Fehlerfall bezogen werden kann. Nur so ist die Einhaltung der, durch IT-Abteilung zugesicherten,
SLAs für alle IT Syteme, auch der betriebskritischen wie IVU-Suite, SAP, Mail etc. im Desasterfall sicherzustellen.

Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine initiale Laufzeit von drei (3) Jahren. Die Menge beträgt mind. 40 TB und als Maximum 293 TB über 3 Jahre.

Lizenzen, Wartung & Support

Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer. Gesetzliche Grundlage:
Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn
1. zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und
2. ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und
3. dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde...

zu 1:
ist zutreffend denn: Bei Data Protector gibt es einen Bestand an Lizenzen sowie mit dem Hersteller Micro Focus (jetzt OpenText) einen bestehenden Wartungsvertrag bis Oktober 2024.
Außerdem beabsichtigen wir die vorhandenen Lizenzen weiter zu nutzen (Investitionsschutz).
Hinzu kommt, dass die Erhaltung der Stabilität der Backup/Restore Umgebung sowie deren erprobten und gefestigten Betriebsprozesse höchste Priorität hat. Da diese die letzte und betrieblich bewährte Rückfallebene zur Vermeidung von Datenverlusten durch z.B. Hardware-Ausfälle, Anwenderfehler ist.

zu 2:
ist zutreffend denn: würden die unter "zu 1" beschrieben und dringend benötigten zusätzlichen Lizenzen funktional ausgeschrieben, anstatt diese im vorhandenen Data Protector nach zu lizenzieren, würden (im Falle ein anderer Anbieter erhält den Zuschlag), wenn mehrere SW Lösungen und unterschiedliche Supportpartner und -wege zum Einsatz kommen, erhöht dies die Komplexität der Gesamtlösung und den Betriebsaufwand erheblich (Personalmehrbedarf), erschwert die Fehlersuche/Behebung (z.B. technische Abhängigkeiten).

Außerdem bietet die umgesetzte Konzeption mit dem Produkt DataProtector, die für uns höchste umgesetzte Sicherheit vor den, auch bei der BVG immer häufiger auftretenden, Fällen von Ransomware- und Hacker-Angriffen. Bei vorangegangen Angriffen, hat sich diese Lösung bereits mehrfach bewährt. Eine Migration auf ein anderes Produkt stellt aus betrieblicher Sicht ein nicht vertretbares Risiko dar.

zu 3:
ist zutreffend denn: wenn mehrere SW Lösungen und unterschiedliche Supportpartner und -wege zum Einsatz kommen, erhöht dies die Komplexität der Gesamtlösung und den Betriebsaufwand erheblich (Personalmehrbedarf), erschwert die Fehlersuche/Behebung (z.B. technische Abhängigkeiten).
Hinzu kommt, dass etwaige Übergangsrisiken durch Migrationen bei Anbieter/Produktwechsel, Kombination unterschiedlicher SW Lösungen, den damit einhergehenden Verlust von Erfahrung bei der Abwendung kritischer Betriebssituationen, mögliche Fehlfunktionen oder Kompatibilitätsproblemen, sowie durch umfangreiche Veränderungen von Konzepten und Betriebsprozessen o.ä. zwingend auszuschließen sind.

Hieraus erfolgt Absicht einer Vergabe nach § 13 (2) Nr. 5 lit. c SektVO.
Auf Grund des vorstehenden Sachverhaltes ist die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU zulässig ist.