Vergabekarte
VergabeEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

Cloudleistungen für ein Prozessmanagementsystem

Lage: Thüringen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
kein Gesamtwert; Werte je Los unten
Angebote
2
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Mo., 06.05.2024
bekannt gemacht 14.05.2024

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
GBTEC Software AGMittleres Unternehmen2189736,10€06.05.2024Vertragsschluss

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist Nutzung eines Prozessmanagementsystems an der Technischen Universität Ilmenau.
Die TU Ilmenau beabsichtigt die Einführung eines hochschulweiten Prozessmanagementsystems zur Modellierung, Dokumentation und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Ziel ist es, existierende und aufzunehmende Prozessbeschreibungen zusammen mit den zugehörigen Dokumenten in einem integrierten System über ein Web-Portal für alle Universitätsmitglieder zur Verfügung zu stellen und geeignete Prozesse zu automatisieren.
Mit der Einführung des Systems verfolgt die TU Ilmenau die folgenden Ziele:
· Strukturierte Dokumentation von institutionellem Prozesswissen,
· Transparenz der Prozesse,
· Automatisierung IT-gestützter Prozesse,
· Steigerung der Effektivität der Prozesse,
· Unterstützung der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen,
· kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse.
Vertragsgrundlage des gewählten Bereitstellungsmodells (SaaS) soll ein EVB-IT Cloudvertrag einschl. der ergänzenden Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT-Cloud AGB) in gültiger Fassung sein.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: [Telefon entfernt] 6101234 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea. publicprocurement.be/filter?lang=de Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option " eine Antwort erstellen" anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angeben …

Vollständig anzeigen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich
elektronisch unter dieser Bekanntmachung/ Kommunikation
angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein
Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: [Telefon entfernt]
6101234 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum
Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.
publicprocurement.be/filter?lang=de Im nächsten Schritt „Ich bin ein
Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option " eine Antwort
erstellen" anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV
Eignungskriterien „JA“ angeben werden muss um alle notwendigen
Angaben eintragen zu können. „Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D
verwenden „JA“ anklicken. Der Globalvermerk ist nicht anzukreuzen.
Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als
PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.
___
§ 8 ThürVgG - Verfahrensanforderungen
(1) Bieter sind verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine
Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Vergabegesetzes
vorzulegen. Das für das öffentliche Auftragswesen zuständige
Ministerium legt den Wortlaut der Erklärung nach Satz 1 im
Einvernehmen mit dem dafür zuständigen Ausschuss des Thüringer
Landtags fest. Der Auftraggeber ist verpflichtet, in der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen darauf hinzuweisen, dass nur Angebote
gewertet werden können, welchen eine Erklärung nach Satz 1 beigefügt
ist.
Gemäß § 8(1) ThürVgG ist das den Vergabeunterlagen beigefügte
Dokument „Anlage_Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz
gemäß § 8 Abs. 1 S.1“ mit dem Angebot einzureichen. Es können nur
Angebote gewertet werden, welche die genannte Erklärung enthalten.

Eckdaten

Vergabestelle
Technische Universität Ilmenau
Ehrenbergstr. 29, 98693 Ilmenau
Art des Auftraggebers
Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
nicht angegebenNUTS DEG0F
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
TU-007/24-719-DPQ
Veröffentlicht
abgesendet Mo., 13.05.2024, 02:00 Uhr MESZ
Bekanntmachung
25df3fb7-1d8d-4384-9ce3-e6e1ceeb9d4cVersion 1
Verfahrens-ID
3f2e0c89-a75b-4bc0-ae40-c41f4c7e8736
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimarzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.1
Laufzeit
60 Monate
Optionen
- Consultingleistungen (Online) zur Inbetriebnahme und Anpassung der Systeme - Schulungsleistungen Prozessdesign und Prozessautomatisierung • Umfang: bis zu 5 Tagen in den Jahren 2024 und 2025 - Coaching für fachliche Beratung und Betreuung (weiteres Kontingent zum Abrufen in den Jahren 2024 und 2025) - Nachkauf von Lizenzen für Modellierer

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Vergabediese Seite

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 25df3fb7-1d8d-4384-9ce3-e6e1ceeb9d4c, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand