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VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

BoWE - IT - Migration virtuelle Infrastruktur

Lage: Bochum (kreisfreie Stadt), Nordrhein-Westfalen
Auftragswert
1,6 Mio. €
1569918,24€
Zuschlag an
Angebote
4
eingegangen
Zuschlag erteilt
Do., 21.11.2024
Vertragsschluss 10.12.2024 · bekannt gemacht 27.02.2025

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Netgo GmbHMittleres Unternehmen41569918,24€21.11.2024Vertrag 10.12.2024

Beschreibung

Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH gehört zu den größten und innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. . Mit unseren Dienstleistungen für Bochumer Unternehmen, Startups und auswärtige Investoren öffnen wir Türen, schaffen Perspektiven und sind eine starke Partnerin für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir sind Bochums Parkhausbetreiberin Nr. 1, managen zahlreiche Technologie- und Gründerzentren und entwickeln Gewerbeflächen. . Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt eine eigene IT-Infrastruktur für die Erbringung ihrer Dienstleistungen. . Die bestehende Hardware im Rechenzentrum Bochum und die bestehende virtuelle Infrastruktur sollen abgelöst werden. Ab Abschluss der Migration aller Services vom Altsystem soll der Betrieb und die Wartung der Infrastruktur über 4 Jahre geleistet werden.

Gegenstand des Loses

Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt eine eigene IT-Infrastruktur für die Erbringung ihrer Dienstleistungen. . Die bestehende Hardware im Rechenzentrum Bochum und die bestehende virtuelle Infrastruktur sollen abgelöst werden. . Die aktuelle Hardwareumgebung besteht aus: - 5 Stück physischen Servern vom Typ Lenovo Think System SR650 (2 x Intel Xeon Gold 6246R, 768 G RAM, 2 x 128G SSD, 2 x 2 Port FC HBA) - 2 Stück Fibre Channel Switches Lenovo DB610S (8 Ports aktiviert) - 1 Stück Blockspeichersystemen Lenovo DE2000H (Kapazität 16,5TB) - 1 Stück Blockspeichersystem Lenovo DM5000F (Kapazität 2x 28 TB) - 1 Stück Synology NAS mit 2 x 27,3 TB Kapazität - 1 Stück EMC VNXe 3300 CIFS-Speichersystem, Kapazität: 22 TB für archivierte Daten (effektive Kapazität). . Zusätzlich existiert ein weiterer physischer Server im Rechenzentrum Bochum, welcher als Domaincontroller betrieben wird (Intel Xeon E5-2660 v3 (2.6 GHz), 256 GB RAM, 500 GB HD). . Zusätzlich steht ein zweites Rechenzentrum in Herne zur Verfügung, welches per Glasfaser an das Rechenzentrum in Bochum angebunden ist. Hier kann ein zweites Backup gespeichert werden. . Die Auftraggeberin stellt keine eigene Hardware zur Verfügung, d.h. von dem abzulösenden Altsystem kann keine Hardware weiterverwendet werden. . Folgende Lizenzen werden durch den aktuellen Dienstleister bereitgestellt: - 160 Stück MS Windows Server Datacenter Core - 2 Stück MS SQL Server Standard 2 Core - 25 Stück MS TS Server CALs - 250 Stück Citrix Virtual Apps and Desktops Premium - 2 Stück Citrix ADC VPX 200 Mbps Standard - 8 Stück NVIDIA Tesla T4 Subskription (zwei Karten mit in Summe 8 Ports) . Folgende Ressourcen sind innerhalb der virtuellen Umgebung zugewiesen: - Anzahl der VMs - Anzahl vCPUs - RAM-Zuweisung - Provisioniertes Storage (Thick provisioniert) . Die Auftraggeberin übernimmt die Bereitstellung der in Anlage 3 Leistung Auftraggeberin genannten Lizenzen und den Betrieb der in dieser Anlage genannten Services. . Die Bereitstellung sämtlicher Lizenzen für den Auftragszeitraum bis einschließlich zur Betriebssystem Ebene, die für den Betrieb der Umgebung erforderlich sind (mit Ausnahme der Linux-Server), sind Bestandteil des Auftrags. Zusätzlich stellt der Auftragnehmer die erforderlichen SQL-Server Lizenzen bereit. Alle bereitgestellten Hardwarekomponenten verbleiben im Eigentum des neuen Auftragnehmers und werden über eine Servicepauschale monatlich vergütet. - Beschaffung Hardware gemäß Leistungsbeschreibung - Bereitstellung der Lizenzen gemäß Leistungsbeschreibung - Betreuung gemäß Leistungsbeschreibung - Beschaffung/ Überlassung / Wartung / Betrieb von Hardware gemäß Leistungsbeschreibung . Der Auftragnehmer ist neben dem Betrieb der Umgebung für die Wartung und Pflege der Umgebung verantwortlich und stellt zudem Support in dem in Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Umfang und Rahmenbedingungen zur Verfügung: . - regulärer Geschäftsbetrieb Verwaltung Montag bis Freitag 07:00 - 18:00 Uhr - regulärer Geschäftsbetrieb Parkhäuser Montag bis Freitag 24/7 - Anbindung Ticketsystem der Auftraggeberin (Jira) mit Sichtbarkeit aller Aktivitäten ist zu gewährleisten - Beschaffung der erforderliche Hardware Sicherstellung des zeitgerechten Einbau und der Verkabelung dieser Hardware gemäß 4.2 der Leistungsbeschreibung - die komplette Lieferung, Planung und Implementierung der zu liefernden Infrastruktur gemäß 4.3 der Leistungsbeschreibung - Zurverfügungstellung einer Endpoint Protection für alle Server und Fat-Clients gemäß dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Mengengerüst gemäß 4.7 der Leistungsbeschreibung - Betrieb der GPU Konfiguration analog zum Gesamtsystem gemäß 4.08 der Leistungsbeschreibung - Durchführung der Migration aller virtueller Maschinen von der aktuellen auf die neu implementierte Lösung gemäß 4.9 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung des reibungslosen Betrieb der physischen Infrastruktur gemäß 4.10 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung des reibungslosen Betrieb der virtuellen Server gemäß 4.11 der Leistungsbeschreibung - Monitoring der Plattform gemäß 4.12 der Leistungsbeschreibung - mind. monatliche Prüfung der Verfügbarkeit von Sicherheits- oder Funktionsupdates für die virtuellen Server Systeme und darauf installierten Betriebssysteme, der MS-SQL Servern gemäß 4.13 und 4.14 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung der Kompatibilität der auf physischen Systemen eingesetzten Software über alle angeschlossenen Komponenten gemäß 4.15 der Leistungsbeschreibung - Durchführung der Datensicherung aller auf der Plattform betriebenen virtuellen Server gemäß 4.16 der Leistungsbeschreibung - mind. halbjährliche Durchführung eines protokollierten Wiederherstellungstest aus der Datensicherung gemäß 4.17 der Leistungsbeschreibung - Zurverfügungstellung einer deutschsprachige Service Hotline innerhalb des Regebetrieb der Auftraggeberin gemäß 4.18 und 4.19 (Reaktionszeiten) der Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSDJY0

Begründung der Direktvergabe

Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung. Öffnung der Angebote am 11.09.2024 des Offenen Verfahrens Migration virtuelle Infrastruktur der BoWE sind die Bedingungen zur Durchführung eines Verhandlungsverfahrens im Sinne des § 14 Abs. 4 Nummer 1 VgV erfüllt. Demnach sind keine oder keine geeigneten Angebote zum vorangegangenen Offenen Verfahren eingegangen. Die Zulassungsvoraussetzungen für das Verhandlungsverfahren sind insofern gegeben.

Eckdaten

Vergabestelle
Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft Bochum mbH
Viktoriastraße 10, 44787 Bochum
Art des Auftraggebers
Öffentliches Unternehmen
Erfüllungsort
Viktoriastraße 10, 44787 BochumNUTS DEA51
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
1840800€netto, laut Bekanntmachung
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
2024-11-06-11
Veröffentlicht
abgesendet Mi., 26.02.2025, 09:36 Uhr MEZ
Bekanntmachung
b5872789-31c1-45a2-b64b-79bb124324c5Version 1
Verfahrens-ID
022baf9c-dcdb-451e-ae84-776f25a5a654
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münsterzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.2
Laufzeit
09.12.2024 – 31.03.2029

Kategorien (CPV)

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung b5872789-31c1-45a2-b64b-79bb124324c5, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand