Beschaffung Wahlsoftware

Das Statistische Landesamt des Freistaates Sachsen beabsichtigt eine leistungsfähige und zukunftssichere Wahlsoftware zur Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Präsentation von Wahlen und Wahlergebnissen zu beschaffen.
Die ordnungsgemäße Erfassung von Wahlergebnissen der parlamentarischen Wahlen, aber auch der Kommunalwahlen, ist von zentralem staatlichen Interesse.
Die Software muss neben einer Unterstützung bei den Wahlen auch eine Unterstützung bei Abstimmungen und Volksentscheiden in der Zuständigkeit des Freistaates Sachsen, einschließlich der jeweils denkbaren Ausprägungen garantieren.

Neben dem Kauf (Überlassung) einer Standardsoftware und deren Pflege sollen nachfolgend aufgeführte Leistungen erbracht werden:

- Ggf. landesspezifische Anpassungsleistungen (Customizing), um das sächsische Wahlrecht und die organisatorischen Besonderheiten in der Verwaltungsgliederung des Freistaates Sachsen abbilden zu können.

- Dokumentationsleistungen
Neben der regulären Programmdokumentation (Nutzendenhandbuch, Betriebshandbuch, Installationsanleitung und Schnittstellenbeschreibungen sowie weitere Unterlagen, soweit sie für das Sicherheitskonzept von StLA oder SID erforderlich sind) sind die bedarfsgerechten Anpassungen (Customizing) nachvollziehbar zu dokumentieren.

- Schulungen
Es erfolgt eine Schulung in Administration und Nutzung der Software für StLA-interne Verfahrensbetreuer nach der Bereitstellung und Installation, die die Verfahrensbetreuer in die Lage versetzt, die Funktionen des Systems grundsätzlich zu bedienen.

Optionale Leistung: Für die Schulungen der Endanwender in Kreis- und Kommunalverwaltungen ist ein Schulungskonzept zu erarbeiten. Es ist geplant, die Endanwender entweder durch entsprechend geschulte Multiplikatoren oder im Rahmen einer direkten Gesamtschulung zu schulen. Es sind rollenspezifische Schulungsunterlagen bereitzustellen.

- Migrationsleistungen
Beim StLA wird aktuell eine Wahlsoftware betrieben. Für die Verfügbarkeit spezifischer Funktionalitäten (z. B. Vorwahlvergleiche) ist es erforderlich, dass Daten aus dem Altsystem in das neue System migriert werden. Vom Auftragnehmer ist insoweit in Abstimmung mit dem StLA und dem SID ein prüffähiges Konzept zur Migration der Daten zu erstellen. Dieses muss sicherstellen, dass die Migration der Altdaten bis Ablauf des Jahres 2024 erfolgt. Bei der Migration der alten Wahldaten ist mit einem Gesamtvolumen von ca. 10 GB Archivdaten zu rechnen.