Beschaffung eines Intensivdokumentationssystems
Vorgesehene Vergabe
| Auftragnehmer | Angebote | Auftragswert | Zuschlag |
|---|---|---|---|
| nicht veröffentlicht | kein Wert veröffentlicht | 08.12.2025 |
Beschreibung
Forschung, Lehre und Krankenversorgung sind die drei Säulen der Universitätsmedizin Halle (Saale). Sie verbindet die traditionsreiche Medizinische Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Maximalversorger in besonderem Maße:Forschende, Lehrende und Behandelnde arbeiten Hand in Hand. Wissenschaftler:innen ergründen Krankheiten und deren Ursachen. Sie forschen, um neue Heilmittel und Therapiemöglichkeiten zu finden. Diese Erkenntnisse werden in der Lehre an Studierende weitergegeben. Und die Ergebnisse aus der Forschung können auch in die Krankenversorgung einfließen. So sind die Behandlungen für unsere Patient:innen auf dem neuesten wissenschaftlichen Stand. Andererseits bieten spezielle, unbekannte Krankheitsbilder neue Ansätze für die Forschung und die Lehre - das alles unter dem Dach der Universitätsmedizin Halle (Saale). Etwa 40.000 Patient:innen kommen jährlich zur stationären Behandlung zu uns an unseren Hauptstandort in der Ernst-Grube-Straße in Halle (Saale). Des Weiteren werden unsere ambulanten Therapie- und Diagnostikmöglichkeiten pro Jahr in 195.000 Fällen genutzt.
Ziel der Beschaffung ist die Ablösung des bisherigen Systems Dräger ICM durch das in das Krankenhausinformationssystem ORBIS integrierte Modul ORBIS ICU der Dedalus Health¬Care GmbH. Mit der Umsetzung des Vorhabens sollen alle Intensiv- und IMC-Stationen, einschließlich der pädiatrischen Intensivstation und der Stroke Unit, die medizinische Dokumentation über das Modul ORBIS ICU vornehmen. Damit verbunden ist die Schaffung einer durchgängig digitalen, einheitlichen und medienbruchfreien Dokumentationslösung innerhalb des bestehenden Krankenhausinformationssystems ORBIS. Eine vollständige Abbildung der intensivmedizinischen Behandlungsprozesse in Echtzeit wird ermöglicht.
Zusätzliche Informationen
Vollständig anzeigen
Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
Anlagen [0], die dem Angebot bei Bedarf beizufügen sind
1.[X] Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
2.[X] ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
3.[X] ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
4.[X] aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
5.[0] im Bedarfsfall: ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
6. [0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
7. [0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Systemspezifikation, Umsetzungsplan, IT-Sicherheit, Preisblatt
9. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Teil des Leistungsverzeichnisses) (Textform)
10. [X] vollständig ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT-Systemvertrag (Textform)
11. [X] vollständig ausgefüllte und unterschriebene Geheimhaltungsverpflichtungserklärung (Textform)
12. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
13. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
14. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben.
15. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben.
17. [X] unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben. (Textform)
18. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
19. [X] Darstellung der Mitwirkungs- und Beistellungspflichten des Auftraggebers inkl. kurzer Beschreibung/Erläuterung
20. [X] Projektplan mit den wesentlichen Meilensteinen
21. [X] ggf. weitere abgeforderte Unterlagen (vgl. Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Bekanntmachung)
Begründung der Direktvergabe
Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Auf Basis einer Analyse ist festzuhalten, dass nur das Modul Orbis ICU des KIS-Herstellers Dedalus die Anforderungen des Universitätsklinikums vollständig erfüllen kann. Fremdsysteme bieten keine gleichwertige Funktionalität, da ihnen der notwendige direkte Zugriff auf die KIS-Datenbank verwehrt bleibt und wesentliche klinische Prozesse über Schnittstellen – weder mit HL7 noch mit FHIR – in der erforderlichen Qualität abgebildet werden können. Darüber hinaus würde die regulatorische Konformität mit der MDR und dem MPDG bei einer Kombination aus Fremd-PDMS und KIS erheblich erschwert und zusätzliche Betreiberpflichten nach sich ziehen. Schließlich wären mit einem Fremdsystem unverhältnismäßige Mehrkosten, erhebliche Mehraufwände im Betrieb sowie erhöhte Risiken für IT-Sicherheit, Dokumentation und Patientensicherheit verbunden.
Die Wahl eines anderen Systems würde unweigerlich zu Prozessbrüchen, Mehrkosten und Risiken für die Patientensicherheit führen. Daher kommt aus technischen Gründen ausschließlich Dedalus HealthCare GmbH (Systemhersteller) als Leistungserbringer in Betracht
Eckdaten
- Vergabestelle
- Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische DirektionErnst-Grube-Straße 30, 06120 Halle (Saale)
- Art des Auftraggebers
- Anstalt des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
- Erfüllungsort
- Halle (Saale)NUTS DEE02
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
- Auftragsart
- Lieferleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
- Geschätzter Wert
- nicht veröffentlicht
- Für KMU geeignet
- nicht angegeben
- Geschäftszeichen
- HAL_UK_2025_16
- Veröffentlicht
- abgesendet Mo., 08.12.2025, 15:23 Uhr MEZ
- Bekanntmachung
- 68f17423-31c2-4c93-8b9d-c8128e9abd89Version 1
- Verfahrens-ID
- 59af28f9-bdd6-4e3a-9535-601c54e87505
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale), Halle (Saale)zuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
- Laufzeit
- 48 Monate
Kategorien (CPV)
Verlauf des Verfahrens
- Vergabediese Seite
- Vergabeansehen
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 68f17423-31c2-4c93-8b9d-c8128e9abd89, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand