Beschaffung einer Datenerfassungs- /Analysesoftware

Im Projektverlauf ist absehbar, dass das im Ursprungsvertrag vorgesehene Stundenkontingent nicht ausreicht, um die Implementierung der Datenanalyse-/Datenerfassungssoftware im Rahmen der Einführung der elektronischen Akte im vorgesehenen Funktionsumfang abzuschließen. Der Bedarf eines zusätzlichen Stundenkontingents zur Implementierung wurde erst im Rahmen des Vertragsvollzugs festgestellt; die Dienstleistungen sind auch erforderlich, um die Implementierung der Software weiter voran zu treiben und den für die Einführung der eAkte erforderlichen Funktionsumfang herzustellen.

Allein der Auftragnehmer ist als Hersteller aus technischen Gründen in der Lage, seine individuellen Produkte soweit anzupassen und weiter zu entwickeln, um den für den erforderlichen Funktionsumfang für die Einführung der eAkte beim Bayer. Polizeiverwaltungsamt herzustellen. Die Software-Produkte wurden in einer herstellereigenen Programmiersprache entwickelt und können nur in dieser Programmiersprache auf die Bedürfnisse des Bayer. Polizeiverwaltungsamtes angeglichen werden.
Zudem wurden bereits Dienstleistungen zur Anpassung der Software-Produkte durch den Auftragnehmer erbracht, auf welchen die künftig benötigten Dienstleistungen aufbauen. Die Einarbeitung eines ggf. alternativen Auftragnehmers würden einen immensen Kosten- und auch Zeitaufwand bedeuten, was beim Bayer. Polizeiverwaltungsamt mit erheblichen Schwierigkeiten hinsichtlich der Einhaltung der gesetzlichen Pflicht zur Einführung der eAkte führen würde und zudem zu beträchtlichen Zusatzkosten für die Einarbeitungsleistungen.
Die Voraussetzungen über eine Änderung des Auftrages gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB sind somit erfüllt.

Beschaffung einer Datenerfassungs-/ Analysesoftware mit Dienstleistungskontingent zur Implementierung besagter Software. Erhöhung des Dienstleistungeskontingents in Stunden von zuvor max. 1.500 Stunden auf 3.132 Stunden.