Beschaffung einer CAFM-Software

Bei dem Nachtrag handelt es sich um erweiterte Customizing-Dienstleistungen im Bereich des Mietmanagements mit einem Umfang von 93 Tagessätze, welche in der ursprünglichen Vergabe nicht beinhaltet waren.
Diese Dienstleistungen können nur durch den Softwarehersteller selbst umgesetzt werden.

Das Städtische Gebäudemanagement Bonn ist eine eigenbetriebliche Einrichtung und hat die Aufgabe, Gebäude zu planen, zu bauen und zu unterhalten.
Zweck des Städtischen Gebäudemanagements Bonn ist die bedarfsgerechte Versorgung der Stadt Bonn mit Gebäuden, Räumen und bebauter Grundbesitz der Stadt Bonn unter betriebswirtschaftlichen optimierten Bedingungen. Insgesamt verfügt das Städtische Gebäudemanagement Bonn über 522 Liegenschaften mit 1035 Objekten.
In diesem Rahmen ist das Städtische Gebäudemanagement Bonn in folgenden Bereichen tätig:
- Planung, Erstellung, Instandhaltung, Umbau, Ausbau,
- Modernisierung und Unterhalt von Gebäuden,
- Energiemanagement,
- An- und Vermietung,
- Reinigungsmanagement,
- Hausmeisterdienste.
Seit 2006 verwendet das Städtische Gebäudemanagement Bonn die CAFM-Software BUISY der Firma Conject. Die Software wird bis heute ausschließlich im kaufmännischen Bereich des Maßnahmen- / Auftragsmanagements eingesetzt.
Im Zuge einer Organisationsuntersuchung des Städtischen Gebäudemanagements Bonn wurde u.a. festgestellt, dass das jetzige CAFM-System nicht zukunftsfähig ist, um allumfassend die Aufgaben des SGB informationstechnisch abzubilden. Daraus resultierend sehen sowohl das Städtische Gebäudemanagement Bonn als auch die politischen Entscheider einen Systemwechsel sowie eine Neuausrichtung als unerlässlich an.
Künftig sollen alle wichtigen Prozesse des Städtischen Gebäudemanagements Bonn datenverarbeitungsgestützt und (teil-)automatisiert durch eine neue CAFM-Software unterstützt werden. Aufgrund der eigenen Komplexität und der zu berücksichtigenden Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. SAP, DOXIS, cosinex VMS/VMP), ist die Komplexität enorm groß.
Das Städtische Gebäudemanagement Bonn plant vor diesem Hintergrund die Ablösung des bestehenden CAFM-Systems durch die Implementierung eines neuen CAFM-Systems.