Bereitstellung und Implementierung eines HRM Systems
Ergebnis
| Auftragnehmer | Angebote | Auftragswert | Zuschlag |
|---|---|---|---|
| 1 | kein Wert veröffentlicht | 23.12.2025Vertragsschluss |
Beschreibung
Das CISPA beabsichtigt die Vergabe zur Bereitstellung und Implementierung eines HRM Systems.
Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zusätzliche Informationen
Vollständig anzeigen
Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig.
Rechnungsstellung / X-Rechnung
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt.
Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach [E-Mail entfernt] gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an [E-Mail entfernt] zu senden.
Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung).
Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.
Eckdaten
- Vergabestelle
- CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHStuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken
- Art des Auftraggebers
- ZuwendungsempfängerSonstiger Auftraggeber
- Erfüllungsort
- Stuhlsatzenhaus 5, 66123 SaarbrückenNUTS DEC01
- Verfahrensart
- nicht angegeben
- Auftragsart
- Dienstleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- nicht veröffentlicht
- Für KMU geeignet
- nicht angegeben
- Geschäftszeichen
- 2025_375
- Veröffentlicht
- abgesendet Di., 23.12.2025, 15:59 Uhr MEZ
- Bekanntmachung
- 44ba0641-b018-42c4-b72e-8b35fb1020cbVersion 1
- Verfahrens-ID
- 13e25e86-41e5-4d92-ae0b-c360db3263cd
- Nachprüfungsstelle
- Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
- Laufzeit
- 24 Monate
- Verlängerungen
- höchstens 2a) Implementierung Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Bereitstellung der Software spätestens 5 Werktage nach Zuschlagserteilung zu realisieren und die im Rahmen dieses Vertrages geschuldete Implementierung der Software vollständig und funktionsfähig nach Zu-schlagserteilung wie folgt abzuschließen: Block 1: - HR-Core und Gehaltsabrechnung 01.01.2027 - Digitale Personalakte - 01.01.2027 (ggf. auch später, wenn sinnvoll) - Mitarbeiter-Selbstbedienung 01.01.2027 - Abrufen der Gehaltsabrechnung - Zeiterfassung "nur" Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Urlaub,....) Block 2 - Bewerber-Management 01.02.2027 (nach erfolgreicher Einführung Payroll) Es ist jederzeit möglich, dass sich die Timeline entsprechend nach hinten schiebt. Sofern der Auftraggeber von der vereinbarten Option Gebrauch macht, gilt für die po-sitive Zeitwirtschaft und das betriebliche Eingliederungsmanagement folgende Time-line: Block 3 - Zeiterfassung vollständig 2. Halbjahr 2027 Es ist jederzeit möglich, dass sich die Timeline entsprechend nach hinten schiebt. Maßgeblich für den Fristbeginn ist das Datum der schriftlichen Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber. Der Vertrag endet mit vollständiger, vertragsgemäßer Leistungserbringung. b) Lizenzen Die Laufzeit des Lieferleistungsvertrages für die Lizenzen beginnt nach vollständiger und vertragsgemäßer Implementierung der jeweiligen Systeme und endet mit Ablauf von 24 Monaten. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inan-spruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ab-lauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit für die Lizenzen ist damit auf 48 Monate beschränkt.
- Optionen
- a) Implementierung Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Bereitstellung der Software spätestens 5 Werktage nach Zuschlagserteilung zu realisieren und die im Rahmen dieses Vertrages geschuldete Implementierung der Software vollständig und funktionsfähig nach Zu-schlagserteilung wie folgt abzuschließen: Block 1: - HR-Core und Gehaltsabrechnung 01.01.2027 - Digitale Personalakte - 01.01.2027 (ggf. auch später, wenn sinnvoll) - Mitarbeiter-Selbstbedienung 01.01.2027 - Abrufen der Gehaltsabrechnung - Zeiterfassung "nur" Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Urlaub,....) Block 2 - Bewerber-Management 01.02.2027 (nach erfolgreicher Einführung Payroll) Es ist jederzeit möglich, dass sich die Timeline entsprechend nach hinten schiebt. Sofern der Auftraggeber von der vereinbarten Option Gebrauch macht, gilt für die positive Zeitwirtschaft und das betriebliche Eingliederungsmanagement folgende Time-line: Block 3 - Zeiterfassung vollständig 2. Halbjahr 2027 Es ist jederzeit möglich, dass sich die Timeline entsprechend nach hinten schiebt. Maßgeblich für den Fristbeginn ist das Datum der schriftlichen Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber. Der Vertrag endet mit vollständiger, vertragsgemäßer Leistungserbringung. b) Lizenzen Die Laufzeit des Lieferleistungsvertrages für die Lizenzen beginnt nach vollständiger und vertragsgemäßer Implementierung der jeweiligen Systeme und endet mit Ablauf von 24 Monaten. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inan-spruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ab-lauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit für die Lizenzen ist damit auf 48 Monate beschränkt.
Kategorien (CPV)
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 44ba0641-b018-42c4-b72e-8b35fb1020cb, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand