Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens haben Bieter die Möglichkeit, statt oder neben einem Angebot auf Einzellose auch ein Gesamtangebot über die Lose 1 – 3 sowie über die Lose 4 – 23 einzureichen.
Voraussetzung für die Berücksichtigung von Gesamtangeboten im Verhandlungsverfahren ist:
a) Lose 1 – 3
Voraussetzung für die Berücksichtigung von Gesamtangeboten über die Lose 1 – 3 im Verhandlungsverfahren ist:
aa) Es werden nicht auf alle Einzellose 1 – 3 separate vollständige Angebote eingereicht, jedoch Gesamtangebote über die Lose 1 – 3 vorgelegt. In diesem Fall werden von Vornherein bis auf Weiteres nur die eingereichten Gesamtangebote über die Lose 1 – 3 im Verhandlungsverfahren weiter berücksichtigt und ggf. Zwischenwertungen anhand der nachfolgend dargestellten Wertungsmatrix unterzogen (vgl. zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens auch Ziff. 4.3 der Leistungsbeschreibung) mit dem Ziel der Bezuschlagung des wirtschaftlichsten Gesamtangebots.
Oder:
bb) Es werden die Gesamtangebote über die Lose 1 – 3 berücksichtigt, deren Gesamtwirtschaftlichkeitslücke die Angebotssumme (Summe der Wirtschaftlichkeitslücken) der wirtschaftlichsten Angebote für die Einzellose 1 – 3 unterschreitet. Dabei wird wie folgt vorgegangen: Im Rahmen einer Zwischenwertung nach Durchführung der Angebotsaufklärung (vgl. zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens auch Ziff. 4.3 der Leistungsbeschreibung) werden zunächst je Los Angebotswertungen der Einzelangebote durchgeführt. Dabei wird je Los das wirtschaftlichste Einzelangebot ermittelt. Sodann wird die Summe der Wirtschaftlichkeitslücken der wirtschaftlichsten Einzelangebote der Lose 1 – 3 gebildet. Diese Summe wird verglichen mit den in den Gesamtangeboten über die Lose 1 – 3 kalkulierten Gesamtwirtschaftlichkeitslücken. Liegen Gesamtwirtschaftlichkeitslücken in den Gesamtangeboten über die Lose 1 – 3 unterhalb der Summe der Wirtschaftlichkeitslücken der wirtschaftlichsten Einzelangebote der Lose 1 – 3, werden im weiteren Verhandlungsverfahren genau diese Gesamtangebote über die Lose 1 – 3 berücksichtigt. Die Einzelangebote der Lose 1 – 3 sowie die weiteren Gesamtangebote über die Lose 1 – 3 (also diejenigen Gesamtangebote über die Lose 1 – 3, deren Gesamtwirtschaftlichkeitslücke oberhalb der Summe der Wirtschaftlichkeitslücken der wirtschaftlichsten Einzelangebote der Lose 1 – 3 liegt) werden im weiteren Verfahren insoweit nicht mehr berücksichtigt bzw. zurückgestellt, als das Verhandlungsverfahren bis auf Weiteres lediglich unter Berücksichtigung der Gesamtangebote über die Lose 1 – 3 mit dem Ziel der Bezuschlagung des wirtschaftlichsten Gesamtangebots über die Lose 1 – 3 fortgesetzt wird. Es erfolgt dann eine Zwischenwertung derjenigen Gesamtangebote über die Lose 1 – 3, deren Gesamtwirtschaftlichkeitslücke unterhalb der Summe der Wirtschaftlichkeitslücken der wirtschaftlichsten Einzelangebote der Lose 1 – 3 liegt.
b) Lose 4 – 23 (mit Ausnahme der Einzellose 7 und 14)
Voraussetzung für die Berücksichtigung von Gesamtangeboten über die Lose 4 –23 im Verhandlungsverfahren ist:
aa) Es werden nicht auf alle Einzellose 4 – 23 separate vollständige Angebote eingereicht, jedoch Gesamtangebote über die Lose 4 – 23 vorgelegt. In diesem Fall werden von Vornherein bis auf Weiteres nur die eingereichten Gesamtangebote über die Lose 4 – 23 im Verhandlungsverfahren weiter berücksichtigt und ggf. Zwischenwertungen anhand der nachfolgend dargestellten Wertungsmatrix unterzogen (vgl. zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens auch Ziff. 4.3 dieser Leistungsbeschreibung) mit dem Ziel der Bezuschlagung des wirtschaftlichsten Gesamtangebots.
Oder:
bb) Es werden die Gesamtangebote über die Lose 4 – 23 berücksichtigt, deren Gesamtwirtschaftlichkeitslücke die Angebotssumme (Summe der Wirtschaftlichkeitslücken) der wirtschaftlichsten Angebote für die Einzellose 4 – 23 unterschreitet. Dabei wird wie folgt vorgegangen: Im Rahmen einer Zwischenwertung nach Durchführung der Angebotsaufklärung (vgl. zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens auch Ziff. 4.3 dieser Leistungsbeschreibung) werden zunächst je Los Angebotswertungen der Einzelangebote durchgeführt. Dabei wird je Los das wirtschaftlichste Einzelangebot ermittelt. Sodann wird die Summe der Wirtschaftlichkeitslücken der wirtschaftlichsten Einzelangebote der Lose 4 – 23 gebildet. Diese Summe wird verglichen mit den in den Gesamtangeboten über die Lose 1 – 3 kalkulierten Gesamtwirtschaftlichkeitslücken. Liegen Gesamtwirtschaftlichkeitslücken in den Gesamtangeboten über die Lose 4 – 23 unterhalb der Summe der Wirtschaftlichkeitslücken der wirtschaftlichsten Einzelangebote der Lose 4 – 23 werden im weiteren Verhandlungsverfahren genau diese Gesamtangebote über die Lose 4 – 23 berücksichtigt. Die Einzelangebote der Lose 4 – 23 sowie die weiteren Gesamtangebote über die Lose 4 – 23 (also diejenigen Gesamtangebote über die Lose 4 – 23, deren Gesamtwirtschaftlichkeitslücke oberhalb der Summe der Wirtschaftlichkeitslücken der wirtschaftlichsten Einzelangebote der Lose 4 – 23 liegt) werden im weiteren Verfahren insoweit nicht mehr berücksichtigt bzw. zurückgestellt, als das Verhandlungsverfahren bis auf Weiteres lediglich unter Berücksichtigung der Gesamtangebote über die Lose 4 – 23 mit dem Ziel der Bezuschlagung des wirtschaftlichsten Gesamtangebots über die Lose 4 – 23 fortgesetzt wird. Es erfolgt dann eine Zwischenwertung derjenigen Gesamtangebote über die Lose 4 – 23, deren Gesamtwirtschaftlichkeitslücke unterhalb der Summe der Wirtschaftlichkeitslücken der wirtschaftlichsten Einzelangebote der Lose 4 – 23 liegt.