Vergabekarte
VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Beihilfeabrechnungssoftware in Form von Software as a Service

Lage: München (kreisfreie Stadt), Bayern
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Angebote
2
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Di., 03.06.2025
bekannt gemacht 12.06.2025

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Beihilfe-Service Gesellschaft mbHKleines Unternehmen2kein Wert veröffentlicht03.06.2025Vertragsschluss

Beschreibung

Gegenstand des Loses

Gegenstand des Vertrages ist die Einführung einer modernen Beihilfeabrechnungssoftware in Form von "Software as a Service" (SaaS) für die nachfolgenden Träger der Deutschen Rentenversicherung:

- Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
- Deutsche Rentenversicherung Nordbayern
- Deutsche Rentenversicherung Schwaben
- Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
- Deutsche Rentenversicherung Hessen
- Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
- Deutsche Rentenversicherung Saarland
- Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg

Das Gesamtsystem umfasst die gemietete Beihilfebearbeitungssoftware incl. Inputmanagement und Beihilfe-App in der Systemumgebung.

Diese Softwarelösung soll die Bearbeitung und Dokumentation von Beihilfeanträgen automatisieren und optimieren. Sie wird die bisherigen trägerindividuellen Softwareprodukte ablösen.

Ziel der Vergabe ist es, eine SaaS-Lösung bereitzustellen, die den Anforderungen der Rentenversicherungsträger (siehe hierzu Anlage "Leistungsbeschreibung") und dem jeweils gültigen aktuellen Beihilferecht entspricht sowie alle geltenden Verwaltungsvorschriften, Regelungen zu Höchstwerten, Eigenanteilen und Kostendämpfungspauschalen berücksichtigt.

Die Software soll die Erfassung und Bearbeitung von Beihilfeanträgen und die Erstellung von Beihilfebescheiden unterstützen, einschließlich eines Input-Management-Systems zur Digitalisierung und Auswertung von Anträgen, Belegen und sonstigen Dokumenten. Dokumente werden gescannt, relevante Informationen wie Personendaten, Diagnosen und Gebühren werden erkannt und in die Bearbeitungsmaske übernommen.

Eckdaten

Vergabestelle
Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT
Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut
Art des Auftraggebers
Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Thomas-Dehler-Str. 3, 81737 MünchenNUTS DE212
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
L_D-2025-0002
Veröffentlicht
abgesendet Di., 10.06.2025, 17:13 Uhr MESZ
Bekanntmachung
79ecd818-cbbc-4400-874e-15c845cdaf0eVersion 1
Verfahrens-ID
76df1415-5825-479f-8912-a0820f8f0f20
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern, München · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit
03.06.2025 – 02.06.2027
Verlängerungen
höchstens 2gemäß Anlage 2 Leistungsbeschreibung Ziffer 2.1 Vertragslaufzeit (vgl. Nr. 4.4.1 EVB-IT-Systemvertrag).
Optionen
Der Vertrag wird für eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten geschlossen. Er verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 12 Monate zum Kalenderjahresende gekündigt wird. Der Vertragsbeginn erfolgt mit der Zuschlagserteilung.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Vergabediese Seite

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 79ecd818-cbbc-4400-874e-15c845cdaf0e, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand