Audit Sicherheit

Die Messe Berlin GmbH (AG) führt Gastveranstaltungen, Leitmessen und Messen auf den Liegenschaften und Veranstaltungsflächen der AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen, das heißt für das gesamte Berliner Messegelände, ExpoCenter City, 14055 Berlin, einschließlich sämtlicher Verwaltungs- und Servicegebäude, aller Messehallen und vorhandener Freiflächen und ggf. weitere Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg durch.
Hierfür benötigt die AG u.a. Sicherheitsdienstleistungen, diese sollen durch einen externen Dienstleister durch qualitätssichernde Aufgabenwahrnehmung unterstützt werden. Im Wesentlichen beinhaltet diese Leistung:
- eine unabhängige Prüfung der Aufgabenwahrnehmung von Sicherheitsdienstleistern (u.a. Auditierung) und samt notwendiger Begleitung von KVP-Maßnahmen und Abstellmaßnahmen
- Sicherzustellen einer vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung der Sicherheitsdienstleister
- Weiterentwicklung und Optimierung des Einsatzes von Sicherheitsmaßnahmen bzw. Sicherheitskonzepte

Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge. Die Leistung wurde erstmalig im Jahr 2023 in einem nicht förmlichen Verfahren auf Basis einer fundierten Kostenschätzung ausgeschrieben.
Der gegenständliche Vertrag endet zum 31.12.2025 und hat keine Möglichkeit einer Verlängerungsoption.
Es ist geplant, die Leistungen im Jahr 2026 neu auszuschreiben, wenn die benötigten Leistungen validiert wurden. V. a. stellen sich die benötigten Leistungen für das Projekt Ano TXL derzeit als sehr volatil dar, da sich der Kunde LAF (Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten) noch nicht erklärt hat, welche Leistungen gegenständlich noch von der AG benötigt werden. Die AG möchte sich aus dem Projekt Ano TXL zurückziehen und steht hierzu mit dem Endkunden LAF im engen Austausch. Weiterhin soll der Dienstleister die Qualitätssicherung für das Kerngeschäft auf dem Messegelände sowie im Großraum Berlin und Brandenburg für die AG durchführen.
Aufgrund der anstehenden, sehr veranstaltungsintensiven Monate im 1. Halbjahr 2026 ist eine qualitativ hochwertige Sicherheitsdienstleistung zu erbringen, um Ausstellern, Besuchern, politischen Besuchern und dem Messepersonal eine sichere Ausstellungsumgebung einschließlich der behördlichen Auflagen zu gewährleisten. Aufgrund der komplexen, detailreichen Anforderungen an die Leistung, sowohl an das Kerngeschäft als auch im Projekt Ano TXL, soll der bisherige Dienstleister im Jahr 2026 weiterhin beauftragt werden, da der notwendige Beauftragungszeitraum für das Projekt Ano TXL noch nicht feststeht, sowie die Einarbeitungsintensität für das Kerngeschäft in einem vertretbaren Kosten-Nutzen-Verhältnis aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten für die AG darzustellen ist.