ASSIMA Subskriptionen

Das Trainingskonzept der Auftraggeberin sieht vor, auf Basis von zu erstellenden Storyboards modular aufgebautes Trainingsmaterial zu rollenbasierten Kursen
zusammenzustellen. Dazu bedarf es eines Authoring-Systems, mit dem Schulungssimulationen erstellt werden können, die so aussehen und funktionieren wie reale Systeme. Erforderlich ist, dass die Nutzer praktische Erfahrungen
sammeln können, ohne dass Daten gefährdet werden. Die Lernenden benötigen eine sichere Umgebung zum Üben, Fehler machen und experimentieren. Dazu muss es wie bei realen Sessions in beliebiger Reihenfolge möglich sein, zu klicken, zu scrollen, Dropdown-Menüs zu verwenden und Daten in Felder einzugeben. Anwendungsbildschirme müssen als bearbeitbare Objekte erfasst werden können.
Gerade weil sich die Autobahn GmbH in vielen Feldern fort- bzw. weiterentwickelt oder teils erst im Auf- bzw. Umbau befindet, bedarf es einer flexiblen Lösung, die ermöglicht etwa Farben, Texte, Schaltflächen, Felder - im Grunde all das, was
die Nutzer sehen - zu ändern, um die Schulungen aktuell zu halten. Um den hierfür erforderlichen Aufwand auf ein Minimum zu begrenzen, muss es möglich sein, bei Fehlern oder Änderungen die jeweilige Schulungseinheit fortzuschreiben/
anzupassen/zu ergänzen etc., um nicht mit viel Aufwand die jeweils bestehende Schulungseinheit von Neuem aufsetzen zu müssen. Alle Objekte oder Daten müssen verändert, kopiert und unterrichtsübergreifend in großem Umfang ersetzt werden
können.
Darüber hinaus müssen die rund 80 bereits innerhalb der ASSIMA-Plattform erstellten Kurse weiterverwendet und angepasst werden können. Sie müssen auch künftig aktuell gehalten werden können, als Material zum Onboarding neuer Mitarbeiter jederzeit verfügbar und aufrufbar sein. Im Rahmen der Technologie müssen die erforderlichen, unterschiedlichen Endanwender-Schulungen der neuen
ERPneu-IT-Anwendungen mit einem für die Auftraggeberin zu bewältigendem Aufwand erstellt werden können, wobei gleiche Schritte geclont und unterschiedliche Schritte angepasst werden können müssen.
Es muss möglich sein, einen Bildschirminhalt aus verschiedenen Anwendungen erfassen zu können, den erfassten Bildschirminhalt mit einer automatisierten
Inhaltserstellung in einer Simulations- und Tutorial-Schicht zu bearbeiten und anzupassen. Dabei muss jedes Objekt (Eingabefeld, Tabelle, Bezeichnung, Grafik, etc.) einzeln veränderbar sein. Die erstellten Kurse und Simulationen müssen in verschiedenen Anwendungen und Formaten wieder ausgegeben werden können, z.B. für Online-Hilfen, Anleitungen, Präsentationen, Lerninhalte.
Die Module des Trainingsmaterials müssen mit einer intelligenten Assist Funktion als Overlay im ERPneu System "on the Job" am Arbeitsplatz in der konkreten Aktion
bereitgestellt werden können.
Die Bereitstellung hat als SaaS inkl. Hosting, Application Management, Wartung und Support zu erfolgen.
Zur Erfüllung dieses Bedarfs werden folgende Subskriptionen
beschafft:
-Assima Collaborate /Enterprise End-User;
-Assima Train Author;
-Assima Assist Author;
-Assima Cloning for SAP End-User (SAP GUI & SAP Fiori & SuccessFactors);
-Assima SmartASSIST End-User for SAP (SAP GUI & SAP Fiori & SuccessFactors);
-Umsysteme GE-Office Grunderwerb & ITWO lizenziert und MaVIS und GE-Office Liegenschaften on demand.

Siehe 787692-2023 - Vorankündigung - Direktvergabe -Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - ASSIMA Subskriptionen - OJ S 248/2023 26/12/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Ein Wettbewerb ist vorliegend aus technischen Gründen und wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten - Patentrechte - nicht gegeben, da sowohl die ASSIMA Plattform als Cloudlösung, als auch die ASSIMA Erweiterungen (Extensions) für die Aufzeichnung der SAP-Simulationen exklusiv von ASSIMA angeboten werden und zum Teil durch
Patente geschützt sind. Diese Programme sind für die
Erstellung der Schulungen erforderlich. Drittunternehmen haben keinen Zugriff auf den proprietären Quellcode der bestehenden
Kurse. Implementierungen dieser ASSIMA Plattform als
Cloudlösung werden ausschließlich von ASSIMA entwickelt und im Direktvertrieb angeboten. Dementsprechend geht die Autobahn GmbH des Bundes davon aus, dass die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nur mit ASSIMA zulässig ist.