Adobe Lizenzen (08/U/2024)

Die Auftraggeberin nutzt die Software Adobe in verschiedenen Ausführungen für die Bearbeitung der im Unternehmen eingesetzten Dokumente.
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Softwaremiete von Adobe Anwendungen.
Dabei geht es zunächst um die Verlängerung der bestehenden Lizenzen. Des Weiteren wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen, die die Nachbeschaffung von Lizenzen im Rahmen der Vertragslaufzeit zu festgelegten Konditionen ermöglicht.
Grundlage ist der EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.
Der Auftragnehmer ist zertifizierter Fachhändler der verwendeten Software Komponenten und muss mindestens über den Adobe Gold Partnerstatus verfügen.

Die derzeit bestehende Softwaremiete für Adobe Lizenzen wird durch einen mit dem Auftragnehmer abzuschließenden neue Softwaremietvertrag unmittelbar anschließend verlängert.

Die Softwaremiete wird für folgende Komponenten verlängert:
• 300 Lizenzen von Adobe Acrobat Pro for enterprise, Beginn mit 04.10.2024,
• sechs Lizenzen von Adobe Creative Cloud for enterprise All Apps, Beginn mit
04.10.2024 und
• drei Lizenzen EDU Adobe Creative Cloud for teams All Apps, Beginn mit 04.10.2024.

Es wird zugleich ein Rahmenvertrag über die Nachbeschaffung von zusätzlichen Lizenzen abgeschlossen. Dabei können die bestehenden Subscriptions um die benötigte Anzahl von Lizenzen erweitert werden. Je nach Zeitpunkt der Bestellung ist der anteilige Preis für die komplette Restlaufzeit abzurechnen.

Die Beschaffung von zusätzlichen Lizenzen erfolgt über Einzelabrufe aus dem geschlossenen Rahmenvertrag.

Alle zusätzlich beschafften Lizenzen erhalten ein einheitliches Enddatum entsprechend der vereinbarten Grundlaufzeit des Rahmenvertrages.

Der Bedarf ist von der Auftraggeberin geschätzt und dient als Kalkulationsgrundlage. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der Rahmenvereinbarung besteht nicht. So ist es möglich, dass es im Zuge der Vertragsumsetzung der Umfang der Lizenzen deutlich geringer ausfallen kann. Bei den angegebenen Anzahlen handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge.

Die absolute Höchstabnahmemengen der Rahmenvereinbarung während der Vertragslaufzeit beträgt 50 Prozent über den Angaben der geschätzten Einheiten im Preisblatt (80).