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VergabeEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

A3 Multifunktionsgeräte inkl. Management- und Authentifikationslösung

Deutsche Rentenversicherung Rheinland-PfalzLandSpeyer
Lage: Speyer (kreisfreie Stadt), Rheinland-Pfalz
Auftragswert
488 Tsd. €
488327,70€
Zuschlag an
ACP IT Solutions GmbH
Angebote
4
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Do., 30.04.2026
bekannt gemacht 05.05.2026
Offizielle Bekanntmachung

Ergebnis

AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
ACP IT Solutions GmbHGroßunternehmen4488327,70€30.04.2026Vertragsschluss

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit einem Unternehmen für den Kauf von A3 Multifunktionsgeräten und der hinzugehörigen Management- und Authentifikationslösung inkl. Lieferung, Installation, Integration, Schulung, Dokumentation, Softwarepflege und Instandhaltung auf Basis einer Klickpreisvereinbarung für mindestens 60 Monate.

Gegenstand des Loses

Lieferung von neuen A3 Multifunktionsgeräten für die Dienststellen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz mit folgendem Leistungsumfang:

- 77 A3 Farbmultifunktionsgeräte inkl. Erweiterungsoptionen
- Managementsoftware
- 150 Lizenzen für MFP-Geräte der Authentifikationslösung
- Lieferung
- Installation und Integration
- Schulung
- Dokumentation

Instandhaltung und Pflege für mindestens 60 Monate. Es wird von einer Einsatzzeit von sieben Jahren ausgegangen. Die Abrechnung der Instandhaltung erfolgt auf Basis einer Klickpreisvereinbarung ("Service All-In") mit einem monatlich kalkulierten Druckvolumen von 286.000 A4 Seiten monochrom und 30.500 A4 Seiten color.

Eckdaten

Vergabestelle
Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer
Art des Auftraggebers
Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Eichendorffstr. 4-6, 67346 SpeyerNUTS DEB38
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
IUK-2025-0005
Veröffentlicht
abgesendet Mo., 04.05.2026, 10:38 Uhr MESZ
Bekanntmachung
5a9728c1-d337-4a9f-ae4e-3d029ebb3cbdVersion 1
Verfahrens-ID
9dfc099a-17bc-4718-b50f-55be96fb8682
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Mainz · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit
60 Monate
Verlängerungen
höchstens 5Im Rahmen des Zuschlags, kann es im Bereich der Hardware zu einer Mehrung bzw. Minderung des Auftragsvolumens von +/- 5 % durch den Auftraggeber kommen (Basis ist die Anlage 3 - Aufstellungsorte, Anzahl und Ausstattungsmerkmale). Eine Nachbestellung durch den Auftraggeber bis zu 10 % des ursprünglichen Auftragsvolumens (Zuschlag und der sich daraus direkt ergebenden Vertrag) zu den Konditionen des Ausschreibungsergebnisses innerhalb der Laufzeit wird vereinbart.
Optionen
Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemlieferungsvertags beträgt 60 Monate mit einer automatischen Verlängerung von jeweils 12 Monaten. Dabei wird von einer Standzeit von ca. sieben Jahren ausgegangen.

Kategorien (CPV)

30121200Fotokopiergeräte48773000Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen50313100Reparatur von Fotokopiergeräten

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Vergabediese Seite

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Keine dieser Ausschreibungen nennt einen geschätzten Wert.

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 5a9728c1-d337-4a9f-ae4e-3d029ebb3cbd, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand