A3-MFD 2024

RV zur Miete von A3-Multifunktionsdruckern (3 Klassen) inkl. Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Einweisung mit Instandhaltung, Support; Umsetzungen/Umzüge und Rücknahme inkl. Abbau.

Ziel der Beschaffung war die Anmietung der zur Abdeckung der Anforderungen (Ersatz- und Mehrbedarfe) ihrer bundesweiten Dienststellen notwendigen A3-Multifunktionsdruckern (Farbe bzw. Schwarz/Weiß [S/W]) verschiedener Leistungsklassen über einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer (AN).

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltete folgende Leistungen:
- die Miete für die Dauer von 60 Monaten von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl.:
- aktueller Firmware,
- integrierter Netzwerkkarte für DIN A3 / A4,
- 2 Standardpapierkassetten,
- Kartenleser
- Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit).
- die Installation und Inbetriebnahme der Multifunktionsdrucker (inkl. Einweisung)
- den Abruf und die Lieferung von Verbrauchsmaterial gemäß Kapitel 2.2
- die Leistungen im Rahmen des Supports gemäß Kapitel 2.3
- optional den Kauf und die Installation von WLAN-Karten
- optional die Miete von Zusatzausstattungen (Papierkassetten, Finisher)
- die kostenlose Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie von Verbrauchsmaterialresten
- die Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer
- die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit

Es mussten neue Originalherstellprodukte geliefert werden; generalüberholte, gebrauchte Produkte waren ausgeschlossen.
Es mussten alle Verbrauchs- und Verschleißmaterialien für einen funktionsfähigen Betrieb geliefert werden, mit Ausnahme von Papier.

Optionale Leistungen:

- Miete (inkl. Lieferung, Installation und Inbetriebnahme) zusätzlicher Papierkassetten (LV-Pos. 1.5 1.6 2.5 2.6 3.5 3.6)
- Miete (inkl. Lieferung, Installation und Inbetriebnahme) zusätzlicher Finisher (LV-Pos. 1.7 1.8 2.7 2.8 3.7)
- Kauf, inkl. Lieferung und die Installation von WLAN-Karten (LV-Pos. 1.10 2.10 3.9)
- Kauf inkl. Lieferung von Heftklammern (LV-Pos. 1.9 2.9 3.8)
- Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer (LV-Pos. 4.1 4.2 4.3)
- Wartezeiten (LV-Pos. 4.4)
- Technikereinsätze im Falle von User-Defekten (LV-Gruppe 5)

Zudem waren mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
-Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576