13.003/2026-20 // KDZ

Erweiterung und Lizenzumstellung d.3

Lizenzumstellungen im Bereich Konzern Stadt Mainz
Einführung e-Akte im Bereich Konzern Stadt Mainz

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Gegenstand der beabsichtigten Vergabe ist die Erweiterung des bereits bestehenden Dokumentenmanagementsystems sowie die herstellerbedingte Vertragsumstellung von Kauf auf Mietlizenzen.

Die KDZ Mainz strebt die Übernahme neuer Kunden (Kommunale Abfallwirtschaft Mainz und Mainz-Bingen sowie Entsorgungsbetrieb Straßenreinigung Mainz) im Dokumentenmanagementsystem d.3 an. Das Dokumentenmanagementsystem d.3 wird von der KDZ Mainz bereits für die Stadt Mainz und den Wirtschaftsbetrieb Mainz betrieben und nun für die neuen Kunden erweitert. Zusätzlich sollen die bereits vorhandenen Systeme um weitere Lösungen erweitert werden.
Alle bereits verwendeten Systeme und Lizenzen sind von der Herstellerfirma d.velop. Der beabsichtigte Vertrag beinhaltet neben der Erweiterung des bestehenden Systems um neue Module auch die weitere Einräumung von Nutzungsrechten für den aktuellen Lizenzbestand, Softwarepflege sowie den Support. Gemäß §119 GWB i.V.m. § 14 (4) Nr. 2 VgV kann ein Auftrag im Verhand-lungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist und der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann. Es handelt sich eine Lizenzumstellung und eine Sys-temerweiterung der bestehenden d.3 Umgebung und damit die teilweise Erneuerung und Erweiterung von Leistungen des ur-sprünglichen Auftragnehmers, also dem aktuellen Vertragspartner d.velop AG. Die entsprechenden urheberrechtlich geschützten Nutzungsrechte für die Installation, den Betrieb und die beabsichtigte Nutzung kann nur der Hersteller einräumen.
Die Erweiterung verfügt hierbei als einziges System alle benötigten integrierte Funktionalitäten, die den Zukauf anderer Produkte über Schnittstellen erübrigen, welche ihrerseits die Gefahr von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen und höheren Zeit- und Kostenaufwand sowie erhebliche und nicht vorhersehbare Sicherheitsrisiken bei der Verarbeitung von Daten in sich bergen.