13.002/2026-20 // KDZ

Upgrade und Vertragserweiterung LOGA HR

Upgrade P&I LogaAll-In auf P&I LogaHR für den Zeitraum für 96 Monate
Option der Vertragsverlängerung zweimal für weitere 12 Monate

Option der Nutzung des zusätzlichen P&I LogaHR-Servers für die Nutzung der P&I LogaHR Digitalen Parallelwelt
Option der Vertragsverlängerung um zweimal für weitere 12 Monate für die Option der Nutzung des zusätzlichen P&I LogaHR-Servers für die Nutzung der P&I LogaHR Digitalen Parallelwelt

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Gegenstand der beabsichtigten Vergabe ist die Vertragsanpassung „Upgrade des Programmes LogaAll-In der Firma P&I auf LogaHR“. Die integrierte Softwarelösung in der Version Loga All-in wird sowohl der Stadtverwaltung Mainz als auch externen kommunalen Kunden in Rheinland-Pfalz durch die KDZ Mainz zur Nutzung bereitgestellt. Der beabsichtigte Vertrag beinhaltet neben dem Upgrade auf LOGA HR auch die weitere Einräumung von Nutzungsrechten für den aktuellen Lizenzbestand, Softwarepflege sowie den Support; inklusive Verlängerungsoption. Gemäß § 14 (4) Nr. 2 VgV kann ein Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist und der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann. Es handelt sich um das Upgrade der bestehenden Personalwirtschaftsplattform LOGA und damit die teilweise Erneuerung und Erweiterung von Leistungen des ursprünglichen Auftragnehmers, also dem aktuellen Vertragspartner P&I Personal & Informatik AG. Die entsprechenden urheberrechtlich geschützten Nutzungsrechte für die Installation, den Betrieb und die beabsichtigte Nutzung kann nur der Hersteller einräumen.

Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung (§ 14 Abs. 6 VgV) gibt es aus folgenden Gründen nicht: Die Upgrade-Version verfügt hierbei als modernisiertes Produkt als einziges System alle benötigten integrierte Funktionalitäten, die den Zukauf anderer Produkte über Schnittstellen erübrigen, welche ihrerseits die Gefahr von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen und höherem Zeit- und Kostenaufwand sowie erheblichen und nicht vorhersehbaren Sicherheitsrisiken bei der Verarbeitung von sensiblen personenbezogenen Daten mit sich bergen. Die Anforderung einer integrierten Personalwesen-Fachanwendung für alle Bereiche stellt auch keine künstliche, diskriminierende Verengung des Marktes dar; erheblicher Vorteil ist eben das Fehlen von Schnittstellen, trotz der Vielzahl der einzelnen Funktionalitäten. Sämtliche Module nutzen die gleiche Datenbasis. Für alle Kunden der KDZ Mainz, die bisher das Produkt P&I Loga All-in nutzen, entfällt bei einem Upgrade auf P&I Loga HR eine Datenmigration. Dies ist nicht nur kostengünstiger, sondern eliminiert auch die Gefahr eines Datenverlusts. Die mit der Personalverwaltung bei der Stadt Mainz und den externen Kunden befassten Beschäftigten verfügen bereits über umfassende Erfahrung mit der bestehenden P&I Loga All-in. Durch ihre langjährige Nutzung und die damit verbundene Expertise ist keine bzw. nur eine geringe zusätzliche Schulungs- oder Einarbeitungsphase erforderlich. Diese Kontinuität ist besonders wichtig angesichts des hohen Arbeitsaufkommens, da sie eine reibungslose Fortführung der etablierten und gelebten Prozesse ermöglicht. Das Personal ist bereits umfassend in der Nutzung der bestehenden Software geschult und vertraut mit deren Handhabung. Diese bestehende Expertise minimiert das Risiko von Bedienungsfehlern und erhöht die Effizienz und Sicherheit.