Weiterentwicklung AIS.chat

Gegenstand des Loses

Automatisch von einer KI aus dieser Bekanntmachung erstellt – keine amtliche Angabe und ohne Gewähr. Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung.

Weiterentwicklung, Betrieb und Pflege der bestehenden KI-Plattform AIS.chat für Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler. Vorgesehen ist ein Team aus fünf Vollzeitäquivalenten Softwareentwicklung und einem halben Vollzeitäquivalent UX/UI-Design. Leistungsort ist Grünwald; die Laufzeit reicht vom 4. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028.

Leistungsart

• Softwareentwicklung und -anpassung
• IT-Betrieb, Support, Managed Services

Leistungsbereich: IT und Telekommunikation

Vergabestelle

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald

Art des Auftraggebers

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches UnternehmenÖffentliches Unternehmen

Erfüllungsort

Bavariafilmplatz 3, 82031 GrünwaldNUTS DE21H

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Auftragsart

Dienstleistungen

Vergaberegime

EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)

Rechtsgrundlage

Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV

Art der Bekanntmachung

Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Geschätzter Wert

nicht veröffentlicht

Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstwert der Rahmenvereinbarung

1800000€Obergrenze, kein Auftragswert

Frist für Bieterfragen

Di., 24.11.2026, 00:59 Uhr MEZ

Für KMU geeignet

nein

Geschäftszeichen

027/2026

Veröffentlicht

Do., 29.10.2026abgesendet Mi., 28.10.2026, 11:35 Uhr MEZ

Bekanntmachung

1b4b563a-a3f6-4aaa-947c-69a50f7e9565Version 1

Verfahrens-ID

21aeac78-4cbc-4e30-88da-41d4af6db099

Nachprüfungsstelle

Vergabekammer Südbayern, München · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge

Datenformat

eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1

Laufzeit

04.01.2027 – 31.12.2028

Optionen

Der AG ist berechtigt, den bestehenden Vertrag gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB durch einseitige Erklärung um den Zeitraum der bewilligten Anschlussfinanzierung zu verlängern, sofern der AIS.chat weiter betrieben wird, die erforderlichen Finanzmittel dem AG zur Verfügung stehen und die bisherigen Leistungen des AN insgesamt als vertragsgemäß bewertet wurden. Maßgeblich sind insbesondere die Einhaltung der vereinbarten Termine und Reaktionszeiten, die Qualität und Vollständigkeit der Arbeitsergebnisse, die ordnungsgemäße Dokumentation sowie die vertragsgemäße personelle Besetzung. Wesentliche oder wiederholte Vertragsverstöße, nicht fristgerecht beseitigte Mängel oder das wiederholte Unterschreiten verbindlicher Leistungskennzahlen können der Ausübung der Option entgegenstehen. Die Verlängerung kann einmalig für den gesamten verbleibenden Zeitraum oder in dreimonatigen Teilabschnitten ausgeübt werden. Der AG hat die Verlängerung dem AN spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils geltenden Vertragslaufzeit in Textform mitzuteilen. Während des Verlängerungszeitraums gelten der in der Anforderungsbeschreibung festgelegte Leistungsgegenstand, die vereinbarten Leistungspflichten und die Vertragsbedingungen einschließlich der vereinbarten Stundensätze unverändert fort. Der maximale Leistungsumfang während der Verlängerung orientiert sich an der Dauer der Anschlussfinanzierung. Der AN ist im Fall der fristgerechten Ausübung der Option zur weiteren Leistungserbringung verpflichtet. Die Ausübung der Option steht im alleinigen Ermessen des AG. Ein Anspruch des AN auf Ausübung der Option oder auf Ausschöpfung des maximal möglichen Verlängerungszeitraums beziehungsweise Leistungsumfangs besteht nicht.