Website-Relaunch und CI-Refresh

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Film- und Medienstiftung NRW GmbH; Bereich/Abteilung: Kommunikationsabteilung; Straße, Hausnummer: Deichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 1; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: [Telefon entfernt]; Internet-Adresse: www.filmstiftung.de; E-Mail: [E-Mail entfernt]
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 02/2025
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5) Art und Umfang der Leistung: Auftrag zum Relaunch der Website der Film- und Medienstiftung NRW GmbH und der Neugestaltung der Corporate Identity
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Film- und Medienstiftung NRW GmbH; Straße, Hausnummer: Deichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 1; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.12.2025, Ende: 01.10.2026, Siehe Ausschreibungsunterlagen für Zeitplan
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3227914/zustellweg-auswaehlen.
10) Angebotsfrist: 28.10.2025, 10:00 Uhr; Bindefrist: 28.11.2025
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Bestätigung einer IT-Haftpflichtversicherung oder einer Berufs- oder Vermögensschadenshaftpflicht, die IT-Risiken einschließt, bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung mit feiner Deckungssumme von min. 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall abgeschlossen wird.
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Vgl. Ausschreibungstext Teil B, Ziff. 6
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares.
2. Förmliche unterschriebene Erklärung, dass keiner der in §§ 31, 33, 35 UVgO genannten Aus-schlussgründe vorliegt (siehe Anlage).
3. Ausgefüllten und unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag (siehe Anlage).
4. Vorlage einer Kundenreferenzliste, darunter mindestens drei Referenzen aus den letzten sechs Jahren über erbrachte vergleichbare Leistungen mit Angabe des Umfangs des Projekts, Anschauungsmaterial sowie die jeweiligen Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer – jeweils vom Auftragnehmer sowie vom noch zu benennenden Projektverantwortliche.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Mit Angabe der Referenz wird bestätigt, dass das Referenzprojekt erfolgreich durchgeführt wurde. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter alle notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe der personenbezogenen Daten von den Betroffenen eingeholt hat.
5. Bestätigung einer IT-Haftpflichtversicherung oder einer Berufs- oder Vermögensschadenshaftpflicht, die IT-Risiken einschließt, bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunterneh-mens, dass im Falle der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung mit feiner Deckungssumme von min. 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall abgeschlossen wird.
6. Erklärung zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung.
7. Detaillierte Kostenkalkulation. Alle Kostenangaben verstehen sich netto. Die Kalkulation muss alle entstehenden Positionen wie Personalkosten, Stundenlohn, Hilfsmittel und etwaige Ne-benkosten enthalten.
8. Ausgefülltes Budget-Formular (siehe Anlage).
9. Kurzkonzept, aus dem Aussagen über die Idee und Gestaltung der Website und des CI erkenn-bar sind.
10. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (siehe Anlage).
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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