SW KONSENS_DMS

Teilnahmefrist neu 22.01.2024 11:00, bisher 22.01.2024 12.00 Uhr
Angebotsfrist 12.03.2024 11:00 Uhr, bisher 19.04.2024 12.00 Uhr
Angebtosöffnung 12.03.2024, bisher 19.04.2024
Bindefrist 10.05.2024, bisher 14.05.2024

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6Y1L1EXC28

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Mit dem KONSENS-Projekt "eAkte für Gerichte inklusive Dokumentenworkflow" (kurz: eAkte für Gerichte) soll eine verfahrensübergreifende querschnittliche Funktionalität für das Personal in den Finanzämtern zur Aktenführung, -aufbereitung, -einsicht und zum -austausch geschaffen werden. In der eAkte für Gerichte sollen Dokumente unabhängig vom jeweiligen Fachverfahren digital zusammengestellt, für die Beschäftigten in einer gut lesbaren Dokumentenstruktur (Baumstruktur) sichtbar gemacht und bearbeitet (z.B. Paginieren, Schwärzen) werden können. Umfangreiche Suchfunktionen sind ebenfalls angedacht. Dies ermöglicht eine vollumfängliche und komfortable Bearbeitung von Akteninhalten - unabhängig vom Format - bspw. vor der Abgabe an die Justiz oder zur Bereitstellung für eine digitale Akteneinsicht.
Darüber hinaus ist im Rahmen des Projektes die Anbindung eines Workflow-Systems an die KONSENS-Welt geplant, welcher das digitale Zuleiten zur zuständigen Person ermöglicht, die notwendigen Arbeitsabläufe abbildet und die jeweiligen Bearbeitungsschritte revisionssicher dokumentiert. Papierverfügungen werden dadurch obsolet.

- Dienstleistungen bis zur initialen Produktivsetzung (bis 01.01.2026)
o Bereitstellung Standardsoftware DMS inklusive Customizing:
- Anpassung des DMS an die bestehende und geplante Systemlandschaft und der fachlichen Anforderungen
- Durchführung der Tests an die geplante Systemlandschaft beim AG (Inhouse-Umgebung, welche anzubindende Verfahren bereitstellt)
- Ggf. zusätzliche Features, die den vollumfänglichen Betrieb sicherstellen - entsprechend der Iterationen im Zuge der agilen Entwicklung nach SCRUM
o Nach Change-Request zusätzliche Leistungen / Features zur Weiterentwicklung der angepassten Software
o Erstellung der Betriebsdokumentation
o Erstellung IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept
o Unterstützung bei Tests
o Mitteilung bekannter CVE"s einschließlich Einschätzung zur Kritikalität und Auswirkung
o Unterstützung bzw. Mitarbeit beim Pen-Test, falls notwendig
o Durchführung von Schulungen für Administratorinnen und Administratoren sowie für Supportpersonal. Die Schulungsdetails werden vor Beginn der Schulungen zwischen Auftraggebern / Bezugsberechtigen und dem AN abgestimmt.
o Der AG beabsichtigt, Schulungsunterlagen für die Endanwenderinnen und Endanwender selbst zu erstellen. Hierzu müssen Vorlagen und Unterstützungsleistungen durch den späteren AN bereitgestellt werden
o Unterstützung zur initialen Installation und Übernahme zeitnahes Troubleshooting
o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts sowohl für Baden-Württemberg als auch für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 13.03.2025)
o Unterstützung zur initialen Installation und Übernahme zeitnahes Troubleshooting für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 01.07.2025)
o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 01.07.2025)
- Dienstleistungen ab Produktivsetzung (geplant 01.01.2026)
o Support der einzelnen Bundesländer über Rahmenvereinbarung
o Wartung und Pflege inklusive schließen von relevanten Sicherheitslücken
o Für die eingesetzte Basis-Software muss eine regelmäßige Prüfung auf Schwachstellen vorgesehen werden
o Mitteilung bekannter CVE"s einschließlich Einschätzung zur Kritikalität und Auswirkung sowie deren Behebung
o Zu jeder bereitgestellten Version muss eine SBOM entsprechend der Richtlinien des BSI (TR-03183-2) mitgeliefert werden
o Lieferung von Updates bei gravierenden Sicherheitsrisiken und wenn Teile des DMS oder der verwendeten Bibliotheken oder Umgebungssysteme aus dem Support laufen (z.B. Betriebssystem, Datenbank, Runtimes)
o Sicherstellung der Funktionalität des Customizings durch Tests und ggf. Anpassung des Customizings bei Updates des DMS-Produkts oder bei Updates von Umgebungssystemen
o Weiterentwicklung: Ggf. zukünftige Anpassungen anhand neuer Anforderungen (Change-Request)
o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts
o Unterstützung bei Installation und zeitnahes Troubleshooting

Teilnahmefrist neu 22.01.2024 11:00, bisher 22.01.2024 12.00 Uhr
Angebotsfrist 12.03.2024 11:00 Uhr, bisher 19.04.2024 12.00 Uhr
Angebtosöffnung 12.03.2024, bisher 19.04.2024
Bindefrist 10.05.2024, bisher 14.05.2024