Stellenbemessungssoftware

Die dem Landschaftsverband Rheinland übertragenen Aufgaben und Prozesse sind hinsichtlich der erforderlichen Ressourcen regelhaft zu bewerten. Teil hiervon ist die objektive Ermittlung der Anzahl von benötigten Stellen und damit des Personalbedarfs, mit dem Ziel einer sachgerechten und wirtschaftlichen Erbringung der Aufgaben.

Auftragsgegenstand ist die Miete und Einrichtung einer Softwarelösung zur elektronischen Stellenbedarfsermittlung im öffentlichen Dienst inkl. der Beratung zur Implementierung der Software, der Support und die Bereitstellung von gesetzlich notwendigen Updates über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren (jährliche Zahlungen). Die Softwarelösung muss eine on premise-Lösung sein.
Die Software muss sowohl die Möglichkeit zur Ermittlung von Stellenbedarfen als auch die Fortschreibung der Ergebnisse ermöglichen. Hierbei werden insbesondere folgende Aspekte in ihrer Lösung abgebildet:

Für die Fachanwender (Mitarbeiter des Teams Organisationsmanagement, Stellenplan, ca. 20 Mitarbeiter) bietet die Software folgende Funktionen:

- Erfassung von Aufgaben/Tätigkeiten mittels Katalogen Strukturierung und Filterung der
Aufgaben/Tätigkeiten
- Import von Excel-Dateien zur Verarbeitung der Angaben zur Tätigkeit-
- Administration der jeweiligen Erhebungen
- Auswertungsmöglichkeiten in der Fachanwendung nach gängigen statistischen Verfahren
- Möglichkeit zum Controlling von laufenden Zeiterhebungen (Qualitätssicherung)
- Import von Fallzahlstatistiken zur Fortschreibung der mittels der Software durchgeführten Stellenbedarfsbemessungen
- revisionssicherer Umgang mit den zu verarbeitenden Daten
- Datenschutzkonformer Umgang mit den zu verarbeitenden Daten
- Erstellung von Reports (Im- und Export aus der Softwarelösung heraus)

Die Erfassung der Bearbeitungszeiten der zuvor in der Software hinterlegten Tätigkeiten erfolgt durch die Mitarbeitenden in den Fachdezernaten des LVR in einem zuvor festgelegten Zeitraum. Hierfür steht den Mitarbeitenden ein Webtool/Eingabetool zur Verfügung.
Im Erfassungszeitraum müssen mindestens 500 Mitarbeiter das Webtool/Eingabemaske gleichzeitig nutzen können.

Folgende Methoden sollten hierbei mindestens abgebildet/unterstützt werden:
- Zeitschätzverfahren, Selbstaufschreibung in Form von Schätzwerten für die Bearbeitung von Aufgaben und Tätigkeiten
- Tägliche Arbeitsaufzeichnung in Form einer Selbstaufschreibung,

Die über das Webtool/Eingabemaske erfassten Daten werden in der Software verarbeitet.