Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß GemHVO RLP

Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Es folgt den einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, insbesondere den Regelungen des GWB und der VgV.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der Landesverordnung über die Aufstellung und Ausführung eines doppischen Haushaltsplanes der Gemeinden in Rheinland-Pfalz (GemHVO RLP). Zu der ausgeschriebenen Leistung gehört auch die Datenmigration aus dem bestehenden Buchungssystem CIP-Kommunal / KD von mps publilc solutions GmbH in die neue Software. Des Weiteren beinhaltet die ausgeschriebene Leistung die Pflege der neuen Software (Wartungsvertrag, Updates, Upgrades) einschließlich der Leistung von Customer-Support (Helpdesk, Störungsbeseitigung) während des Wartungs- und Pflegezeitraums.| Mit der Erbringung der Leistung ist am 03.02.2025 (Montag) zu beginnen. Die Fertigstellung der Installation der Software hat bis zum 04.04.2025 (Freitag) und die Fertigstellung der Schnittstellen bis zum 30.05.2025 (Freitag) zu erfolgen. Die Vorbereitung der Haushaltsplanung für das Haushaltsjahr 2026 startet am 02.06.2025 (Montag). Mit der testweisen Inbetriebnahme ist am 02.06.2025 (Montag) zu beginnen und sie ist am 02.10.2025 (Donnerstag) abzuschließen. Die endgültige Inbetriebnahme ist spätestens am 02.01.2026 (Freitag). Die Pflegeleistung beginnt mit dem Tag der endgültigen Inbetriebnahme (voraussichtlich am 02.01.2026) und läuft über einen Zeitraum von 60 Monaten (voraussichtlich bis 01.01.2031). | Der Landkreis ist eine Gebietskörperschaft und umfasst 31 Gemeinden. | Derzeit nutzen ca. 175 Professional Nutzer und ca. 85 Limited Nutzer (nur für digitalen Workflow / Anordnungswesen) die bestehende Software. Die Angaben zur derzeitigen Nutzerzahl / Nutzergruppen dient lediglich der Orientierung. Eine Einschränkung des Leistungsumfangs auf eine bestimmte Nutzerzahl oder bestimmte Nutzergruppen ist damit nicht verbunden.

Lieferung und Implementierung der Software sowie Softwarepflege und -wartung