Vergabekarte
AusschreibungEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Sicherheitsdienst in der Gemeinschaftsunterkunft im Osterbrooksweg 32, 22869 Schenefeld

Stadt SchenefeldKommunalPinneberg
Lage: Pinneberg (Kreis), Schleswig-Holstein

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 21.09.2025.

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
Angebotsfrist
abgelaufen vor 385 Tagen
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Die Vergabestelle nennt keinen Wert.
Verfahren
Offenes Verfahren
Lose
1
ein Auftrag

Änderungen dieser Fassung

Die Vorlage zur Gewichtung wurde angepasst. Der Vordruck "Stundenverrechnungssatz" wurde nachräglich eingestellt.

Beschreibung

24 Stunden Wach- und Sicherheitsdienst für die Gemeinschaftsunterkunft (GU) Osterbrooksweg 32 in 22869 Schenefeld/Kreis Pinneberg mit zwei Personen

Gegenstand des Loses

Vorbemerkungen
Die Stadt Schenefeld beabsichtigt die erneute Beauftragung eines Sicherheitsdienstes in der GU im Osterbrooksweg 32 für asylsuchende und wohnungslose Personen im Stadtgebiet Schenefeld.
Im November 2016 hat die Stadt Schenefeld die GU zur Unterbringung von geflüchteten und wohnungslosen alleinstehenden Männern errichtet. Das Hauptgebäude ist aus Containermodulen zusammengesetzt und erstreckt sich über drei Ebenen. Bei maximaler Ausnutzung der Belegungskapazitäten können bis zu 88 Personen pro Ebene, also insgesamt 264 Personen, untergebracht werden. Pro Wohnbereich stehen in diesem Belegungsszenario grundsätzlich vier Schlafplätze zur Verfügung. Derzeit sind die Wohnbereiche jedoch maximal mit zwei Personen belegt. Es befinden sich aktuell rd. 110 männliche Personen in der GU (Stand: 29.07.2025). Details zur Unterkunft ergeben sich aus den als Anlage beigefügten Plänen. Die Unterkunft wurde in diesem Jahr um 20 ebenerdige Bewohnercontainer erweitert. Diese bieten Platz für weitere 40 Personen und verfügen über ein Badezimmer und eine Küchenzeile, die sich die Bewohner zu zweit teilen.
Eine genaue Prognose der Entwicklung der Bewohneranzahl in der Unterkunft kann derzeit aufgrund der unvorhersehbaren Entwicklung der Flüchtlingssituation nicht vorgenommen werden.
Das Grundstück Osterbrooksweg 32 wird durch eine umlaufende Zaunanlage gesichert. Der Zugang zum Grundstück erfolgt über ein zentrales Tor, das unmittelbar an einen von der Unterkunft separierten Wachcontainer angegliedert ist.
Weiterhin befinden sich innerhalb des befriedeten Grundstücks ein Wach-, Gemeinschafts-, ein Büro- sowie zwei Waschmaschinencontainer. Die Gebäude werden durch eine aufgeschaltete Brandmeldeanlage abgesichert.
Seit Errichtung der Unterkunft wird ein 24-Stunden-Wach- und Sicherheitsdienst genutzt. Der Sicherheitsdienst wird mit zwei Personen durchgeführt. Der/Die Außendienstmitarbeiter/in ist im Wachcontainer tätig und ist für den Außenbereich, insbesondere für die Ein- und Auslasskontrolle, zuständig. Der Sicherheitsmitarbeiter im Container ist insbesondere für die Sicherheit der Bewohner im Container zuständig.
In der GU leben Menschen mit unterschiedlichem persönlichem, kulturellem und religiösem Hintergrund sowie den verschiedensten individuellen Zielstellungen für eine unbestimmte (möglichst kurze) Zeit auf engem Raum zusammen. Vor allem der Umstand, dass nicht jeder ankommende und in der Gemeinschaftsunterkunft untergebrachte Asylsuchende ein Bleiberecht zugesprochen bekommt und die Erwartungen an das Leben enttäuscht werden, führt regelmäßig zu Spannungen in den Unterkünften. Auch sind in der GU teilweise psychisch auffällige und straffällig gewordene Personen untergebracht. Des Weiteren bieten zentrale Unterbringungseinrichtungen ggfls. auch ein Ziel für Angriffe von außen.

Oftmals sind Probleme aufgetreten, die eher pädagogisch gelöst werden mussten. Deshalb sind seit Frühjahr 2022 zwei Sozialarbeiterinnen über einen sozialen Träger im Umfang von insgesamt 60 Stunden wöchentlich in der GU im Einsatz.

Diese kurz dargestellten Aspekte verdeutlichen die Notwendigkeit qualitativ hochwertiger Sicherheitsdienstleistungen zur Sicherung der GU nach innen und außen.

Grundlegende Aufgaben der Objektüberwachung sind:

– der Schutz des Lebens und der körperlichen Unversehrtheit der untergebrachten Personen,
– der Schutz des Lebens und der körperlichen Unversehrtheit der in der Liegenschaft arbeitenden Sozialarbeiter*innen und der dort tätigen Mitarbeiter*innen der Stadt Schenefeld (Auftraggeber – AG),
– der Schutz des Lebens und der körperlichen Unversehrtheit der anwesenden Gäste,
– der Schutz aller materiellen und baulichen Werte und Wertgegenstände innerhalb der GU und auf dem dazugehörigen Grundstück (innerhalb der entsprechenden Einfriedung) vor Schäden aller Art,
– die Zusammenarbeit mit den sozialpädagogischen Kräften vor Ort
– Überwachung der Ordnung (insbes. Durchsetzung der Haus- und Benutzungsordnung) innerhalb der GU und auf dem dazugehörigen Grundstück,
– Regelmäßige Kontrollgänge innerhalb des Hauptgebäudes sowie Entfernung sämtlicher Brandlasten aus den Rettungswegen der GU
– der Schutz der Gemeinschaftsunterkunft vor Angriffen von außen.

Das Sicherheitsunternehmen (Auftragnehmer – AN) hat im Rahmen der jeweiligen objektspezifischen Dienstanweisung die Schutzziele zu erreichen bzw. die in der Dienstanweisung getroffenen Regelungen umzusetzen. Die Qualität der Sicherheitsdienstleistung ist während der gesamten Auftragsdauer auf dem vorgegebenen Level zu halten. Der Servicegrad ist permanent zu überprüfen.

Eckdaten

Vergabestelle
Stadt Schenefeld
Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld
Art des Auftraggebers
KommunalbehördeKommunaler Auftraggeber
Erfüllungsort
PinnebergNUTS DEF09
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nein
Geschäftszeichen
484.31:0016/V2025
Veröffentlicht
abgesendet Fr., 17.10.2025, 16:57 Uhr MESZ
Bekanntmachung
da01ca4a-002f-4dfd-8e98-dcfe19d12496Version 1
Verfahrens-ID
5e718240-ef58-4eb1-af14-614638c5b58c
Nachprüfungsstelle
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Kielzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit
12 Monate
Verlängerungen
höchstens 4Eine Verlängerung ist viermal für jeweils 12 Monate möglich. Der Vertrag verlängert sich automatisch soweit nicht 6 Monate zum Monatsende vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird und endet spätestens mit Ablauf der vierten Vertragsverlängerung, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Geschäftszeichen des Loses
0001

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
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Versionen dieser Bekanntmachung

Die Vorlage zur Gewichtung wurde angepasst. Der Vordruck "Stundenverrechnungssatz" wurde nachräglich eingestellt.

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung da01ca4a-002f-4dfd-8e98-dcfe19d12496, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand