Schulverwaltungssoftware

Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
L25-0133-10

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle
Friedensplatz 8
37308 Heilbad Heiligenstadt
Deutschland
Telefonnummer:
[Telefon entfernt]
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:
[E-Mail entfernt]
Internet-Adresse:
https://www.kreis-eic.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Implementierung einer Cloud-basierten Schulverwaltungssoftware für Schulen im Landkreis Eichsfeld
Menge und Umfang:
Umfang:
Anzahl Schulen: 50 davon
o 29 Grundschulen
o 14 Regelschulen
o 2 Thüringer Gesamtschulen
o 4 Gymnasien
o 1 Förderschule
Anzahl Lehrkräfte: ca. 1.000
Anzahl Schüler: ca. 10.500
Anzahl Eltern/Erziehungsberechtigte: ca. 21.000
Anzahl Verwaltungsmitarbeiter (Schulen/Landratsamt): ca. 60
Ort der Leistung:
Landkreis Eichsfeld
Hauptamt - IT Service
Friedensplatz 8
37308 Heilbad Heiligenstadt

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
Ausführungsbeginn schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung. Das System muss zum Schuljahresbeginn am 17.08.2026 produktiv sein, inkl. vollständiger Datenmigration.
Laufzeit ab abgeschlossenem Rollout: 48 Monate.

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:):
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1990aa59da5-6c16550e22dd7b6b

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
09.12.2025 10:00
Ablauf der Bindefrist:
13.02.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

:
Nachweise zu den in 124_LD gemachten Angaben
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1 Preis (40%), 2 Bewertung der Funktionalität (60%), 2.1 Erweiterte Stammdatenverwaltung (15%), 2.1.1 Impfstatus (25%), 2.1.2 Klassen- und Gruppenverwaltung (25%), 2.1.3 Standort-/Schulwechsel (25%), 2.1.4 Notfallfunktion (25%), 2.2 Digitales Klassenbuch (15%), 2.3 Kommunikation (15%), 2.3.1 Messaging-System (50%), 2.3.2 Elternbriefe (50%), 2.4 Eltern-/Schülerportal (15%), 2.4.1 Abbildbare Informationen (50%), 2.4.2 Notenfreigabe über Portal (50%), 2.5 Lehrerportal (15%), 2.6 Mobile App (10%), 2.7 Zeugnisdruck (15%), 2.7.1 Worturteile (40%), 2.7.2 Seitenaufteilung (40%), 2.7.3 Rechtschreibprüfung (20%)

15. Sonstiges:

Software