AusschreibungEU-weitDienstleistungenveröffentlicht Mi., 09.07.2025

SAP SuccessFactors Suite

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 05.06.2025.

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis Mo., 21.07.2025, 14:00 Uhr MESZ möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Angebotsfrist

abgelaufen vor 482 Tagen

Mo., 21.07.2025, 14:00 Uhr MESZ

Geschätzter Wert

nicht veröffentlicht

Die Vergabestelle nennt keinen Wert.

Verfahren

Offenes Verfahren

Lose

Angebote für alle Lose möglich · Zuschlag für höchstens 2 Lose je Bieter

Offizielle Bekanntmachung Vergabeunterlagen Ähnliche per E-Mail

Änderungen dieser Fassung

Angebotsfristverschiebung vom 14.07.2025 auf den 21.07.2025 (12 Uhr) sowie neue Anlage 01 (Vertrag) beide Lose und neue Anlage 07 (fachl. Qualifikation) beide Lose

Zusätzliche Informationen

Auf Kap. 1.5.1 - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit wird ausdrücklich hingewiesen! Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 12) übersandt. Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote von Bietern, die diese Selbstverpflichtungserklärung nicht abgegeben haben und denen dadurch die vertraulichen Anlagen 13 bis 15 nicht vorlagen, vom Vergabeverfahren ausgeschlossen …

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Auf Kap. 1.5.1 - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit wird ausdrücklich hingewiesen!
Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 12) übersandt. Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote von Bietern, die diese Selbstverpflichtungserklärung nicht abgegeben haben und denen dadurch die vertraulichen Anlagen 13 bis 15 nicht vorlagen, vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden!

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistung mit dem Ziel der Implementierung von SAP SuccessFactors (SF) als Suite mit dazugehörigen Dienstleistungen für ein Transformationsprogramm. Neben der Implementierung von Employee Central (EC) inkl. Migration aus SAP HCM & Integration zu SAP HCM, in dem weiterhin die Gehaltsabrechnung und Reisekostenmanagement abgewickelt werden, sollen auch weitere Module bei der MPG implementiert werden. Dabei handelt es sich um das Modul Time sowie Talent Management Module wie Recruiting und Onboarding.
Da es sich um ein großes Veränderungsprojekt handelt werden neben der Implementierung (als Los 1) auch zusätzliche Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (als Los 2) benötigt.
Die Lizenzen von SAP werden vom Auftraggeber gestellt und sind nicht Bestandteile des Vergabeverfahrens.

Lose2

Lose dieser Bekanntmachung
Los	Gegenstand	Frist	Laufzeit
1	Implementierung SuccessFactorsIT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Beschreibung und weitere Angaben Die Leistungen des Wettbewerbs zur Implementierung SuccessFactors (Los 1) umfassen folgende Komponenten: 1. Beschreibung Gesamtvorgehen SuccessFactors in der MPG 2. SuccessFactors Employee Central (EC) 3. SuccessFactors Time 4. SuccessFactors Talent Management In den einzelnen Kategorien und Projekten werden unterschiedliche Dienstleistungen benötigt, mit folgenden Volumina (s. a. Kap. 1.6.2 der VU). Insgesamt werden 19 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer Schätzmenge i.H.v. 5.140 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 5.580 PT benötigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der VU als Annahme und damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe zu verstehen ist. Dies soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise dienen und bildet die Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen. Verlängerungen keine Verlängerung Optionen Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 5 Jahre (60 Monate), d.h. bis maximal 31.08.2030, gerechnet ab Leistungsbeginn 1.09.2025. Diese beinhaltet eine dreimonatige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende, in welcher der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer (im Folgenden auch: "Alt-Auftragnehmer") u. a. auch eingearbeitet wird. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate ab Leistungsbeginn (1.09.2025) mit allen im Kapitel 5 beschriebenen Leistungsinhalten. Die Basisvertragslaufzeit verlängert sich automatisch - maximal dreimal - um jeweils zwölf weitere Monate, es sei denn der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftlich mit, dass er auf eine weitere Vertragsverlängerung verzichtet. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Für KMU geeignet nein	abgelaufen vor 482 TagenMo., 21.07.2025, 14:00 MESZ	01.09.2025 – 31.08.2030
2	Change ManagementIT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Beschreibung und weitere Angaben Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (Los 2) Insgesamt werden 3 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer Schätzmenge i.H.v. 1.110 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 1.215 PT benötigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der VU als Annahme und damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe zu verstehen ist. Dies soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise dienen und bildet die Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen. Verlängerungen keine Verlängerung Optionen Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 5 Jahre (60 Monate), d.h. bis maximal 31.08.2030, gerechnet ab Leistungsbeginn 1.09.2025. Diese beinhaltet eine dreimonatige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende, in welcher der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer (im Folgenden auch: "Alt-Auftragnehmer") u. a. auch eingearbeitet wird. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate ab Leistungsbeginn (1.09.2025) mit allen im Kapitel 5 beschriebenen Leistungsinhalten. Die Basisvertragslaufzeit verlängert sich automatisch - maximal dreimal - um jeweils zwölf weitere Monate, es sei denn der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftlich mit, dass er auf eine weitere Vertragsverlängerung verzichtet. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Für KMU geeignet nein	abgelaufen vor 482 TagenMo., 21.07.2025, 14:00 MESZ	01.09.2025 – 31.08.2030

Eckdaten

Vergabestelle: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Hofgartenstraße 8, 80539 München
Art des Auftraggebers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen RechtenSonstiger Auftraggeber
Erfüllungsort: Hofgartenstr. 8, 80539 MünchenNUTS DE212
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Auftragsart: Dienstleistungen
Vergaberegime: EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert: nicht veröffentlicht
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Für KMU geeignet: nein
Geschäftszeichen: 2204.0102.00-01.0303_08/25
Veröffentlicht: Mi., 09.07.2025abgesendet Mo., 07.07.2025, 16:41 Uhr MESZ
Bekanntmachung: dc7e68db-6edd-41d8-9e04-64ef81ad8b2fVersion 1
Verfahrens-ID: 74051cbc-c29b-4244-a696-b474bbfd754f
Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Münchenzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat: eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0

Kategorien (CPV)

72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Verlauf des Verfahrens

AusschreibungDo., 05.06.2025ansehen
AusschreibungMi., 09.07.2025diese SeiteÄnderung
VergabeDo., 28.08.2025ansehen

Versionen dieser Bekanntmachung