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AusschreibungEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

S4(H)alle - Implementierung eines SAP Systems

EVH GmbHÖff. UnternehmenHalle (Saale)
Lage: Halle (Saale) (kreisfreie Stadt), Sachsen-Anhalt

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 24.12.2024.

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
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nicht veröffentlicht
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Verfahren
Verhandlungsverfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Lose
1
ein Auftrag
Offizielle BekanntmachungVergabeunterlagenÄhnliche per E-Mail

Änderungen dieser Fassung

Anstatt Ziffer 2.1.4 Allgemeine Informationen, Zusätzliche Informationen: 11. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreportelvis.de mit dem Betreff „Fragen zum Teilnahmewettbewerb: S4(H)alle Implementierung eines SAP Systems“ zu stellen und werden über den im Verfahrensbrief genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerber an Herrn [Name entfernt] (EMail: [E-Mail entfernt] , Tel.: [Telefon entfernt]) wenden. Auf Fragen, die nach dem 10. Januar 2025 (Ortszeit: 12.00 Uhr) eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht mehr sichergestellt werden. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen; muss es heißen: Ziffer 2.1.4 Allgemeine Informationen, Zusätzliche Informationen: 11. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreportelvis.de mit dem Betreff „Fragen zum Teilnahmewettbewerb: S4(H)alle Implementierung eines SAP Systems“ zu stellen und werden über den im Verfahrensbrief genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerber an Herrn [Name entfernt] (EMail: [E-Mail entfernt] , Tel.: [Telefon entfernt]) wenden. Auf Fragen, die nach dem 22. Januar 2025 (Ortszeit: 12.00 Uhr) eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht mehr sichergestellt werden. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen. Anstatt Ziffer 5.1.9 Eignungskriterien, Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Mindeststandards zu 1: Die Bewerber sollen mindestens drei fertiggestellte Referenzen vorlegen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht wurden. Eine Vergleichbarkeit liegt insbesondere bei folgenden Voraussetzungen vor: Implementierungs-/Transformationsprojekte SAP HCM im kommunalen Umfeld oder Service für SAP HCM, SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP Success Factors im kommunalen Umfeld. Die Vergabestelle akzeptiert Referenzen, bei denen einer der vorgenannten Punkte zutreffend ist. Je mehr Punkte zutreffen, desto höher wird die Referenz bewertet („Einschlägigkeit“). Mindeststandards zu 2: Für den vorgesehenen Projektleiter sollen die Bewerber mindestens eine fertiggestellte Referenz als Projektleiter oder mindestens zwei fertiggestellte Referenzen als stellvertretender Projektleiter in einem mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt vorlegen, das innerhalb der letzten 5 Jahre abgewickelt worden ist. Eine Vergleichbarkeit liegt insbesondere bei folgenden Voraussetzungen vor: Implementierungs-/Transformationsprojekte SAP HCM im kommunalen Umfeld oder Service für SAP HCM, SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP Success Factors im kommunalen Umfeld;
muss es heißen: Ziffer 5.1.9 Eignungskriterien, Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Mindeststandards zu 1: Die Bewerber sollen mindestens drei Referenzen vorlegen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit liegt insbesondere bei folgenden Voraussetzungen vor: Implementierungs-/Transformationsprojekte SAP HCM oder Service für SAP HCM, SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP Success Factors. Die Vergabestelle akzeptiert Referenzen, bei denen einer der vorgenannten Punkte zutreffend ist. Je mehr Punkte zutreffen, desto höher wird die Referenz bewertet („Einschlägigkeit“). Mindeststandards zu 2: Für den vorgesehenen Projektleiter sollen die Bewerber mindestens eine fertiggestellte Referenz als Projektleiter oder mindestens zwei fertiggestellte Referenzen als stellvertretender Projektleiter in einem mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt vorlegen. Eine Vergleichbarkeit liegt insbesondere bei folgenden Voraussetzungen vor: Implementierungs-/Transformationsprojekte SAP HCM oder Service für SAP HCM, SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP Success Factors; Anstatt Ziffer 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe, Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/01/2025 12:00:00 (UTC+1), muss es heißen: Ziffer 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe, Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/01/2025 12:00:00 (UTC+1).

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung ihres Teilnahmeantrags verwenden müssen; 2. Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, berufliche, wirtschaftliche und /oder finanzielle Leistungsfähigkeit („Eignungsleihe“, z. B. für Referenzen), so sind die Nachunternehmer entsprechend zu benennen und jeweils erforderlichen Nachweise und Erklärungen vollständig und – nur soweit dies für die Eignungsleihe erforderlich ist – die genannten …

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1. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung ihres Teilnahmeantrags verwenden müssen; 2. Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, berufliche, wirtschaftliche und /oder finanzielle Leistungsfähigkeit („Eignungsleihe“, z. B. für Referenzen), so sind die
Nachunternehmer entsprechend zu benennen und jeweils erforderlichen Nachweise und Erklärungen vollständig und – nur soweit dies für die Eignungsleihe erforderlich ist – die genannten Nachweise und Erklärungen auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Erfolgt durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft der Einsatz von Nachunternehmern zur Ausführung des (Teil-)Auftrags, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Verlangen der Vergabestelle die Nachunternehmer zu benennen, welche die oben aufgeführten Teile des Auftrages ausführen werden und die entsprechenden Verpflichtungserklärung(-en) vorzulegen, dass dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft diese Nachunternehmer zur Verfügung stehen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft und diesen Nachunternehmern bestehenden Verbindungen; 3. Sofern sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum
Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/ Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/sie spätestens auf Verlangen des Auftraggebers nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung); 4. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Teilnahmeunterlagen und Angebote; 5. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind im Wesentlichen in deutscher Sprache
abzufassen; 6. Die Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben; 7. Es werden nur in Textform über die Vergabeplattform subreport ELVIS eingereichte Bewerbungen und Angebote gewertet. Eine Einreichung per E-Mail, über die „Bieterkommunikation“ im subreport ELVIS, o. ä. ist nicht zulässig; 8. Verspätet eingereichte Bewerbungen und Angebote werden nicht gewertet; 9. Die Teilnahme der Bewerber/Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen; 10. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Der Inhalt allgemein gültiger Firmenunterlagen, Broschüren, o. ä. wird nicht berücksichtigt; 11. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreportelvis.de mit dem Betreff „Fragen zum Teilnahmewettbewerb: S4(H)alle Implementierung eines SAP Systems“ zu stellen und werden über den im Verfahrensbrief genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerber an Herrn [Name entfernt] (EMail: [E-Mail entfernt] , Tel.: [Telefon entfernt]) wenden. Auf Fragen, die nach dem 22. Januar 2025 (Ortszeit: 12.00 Uhr) eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht mehr sichergestellt werden. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen; 12. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen; 13. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Gleiches gilt für die Korrektur fehlerhafter Unterlagen. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten
Kopien zu verlangen; 14. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe ist hierbei jedoch, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bewerber/ Bewerbergemeinschaften hat, bei denen er Nachunternehmer ist. Dies ist nach Aufforderung durch Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ausgeschlossen werden. Eine unzulässige Doppelbewerbung liegt in der Regel auch dann nicht vor, wenn ein Nachunternehmer einerseits als eigenständiger Bewerber und gleichzeitig als Nachunternehmer eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft auftritt. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen
eines Bewerbers; 15. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein. Eigenerklärungen sind zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sofern sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/ konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/sie spätestens auf Verlangen des Auftraggebers nachweisen, dass ihm/ ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung); 16. Die Auftraggeberin behält
sich vor, abzufragen, welche Teile des Auftrags die Bieter beabsichtigen, im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, einschließlich der Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer; 17. Die Auftraggeberin behält sich vor auch ohne Verhandlung den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen; 18. Die Reduktion der Zahl der Bieter während der Angebotsphase bleibt vorbehalten. 19. Objektive Kriterien für die
Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: I. Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (10 %); II. Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl) (45%) III. Personelle Ausstattung (45%) 1. Unterkriterium 1 - Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters/ Projektverantwortlichen (25%) 2. Unterkriterium 2 - Gesamtzahl der Beschäftigten (20%).

Beschreibung

Im Rahmen des in 2024 gestarteten Projekts S4(H)alle wird dieses Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der IT-Consult Halle GmbH (ITC) durchgeführt. Konkret soll hier die Umstellung von SAP HCM-Systemen auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP SuccessFactors erfolgen. Die ITC wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens von der EVH GmbH verteten.

Eckdaten

Vergabestelle
EVH GmbH
Bornknechtstraße 5, 06108 Halle (Saale)
Art des Auftraggebers
Öffentliches Unternehmen
Erfüllungsort
Halle (Saale)NUTS DEE02
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
ja
Geschäftszeichen
E94985171
Veröffentlicht
abgesendet Mo., 20.01.2025, 16:59 Uhr MEZ
Bekanntmachung
628bd613-7853-4424-9cd9-b4b78825cd6fVersion 1
Verfahrens-ID
5219ccdf-79f0-43b2-9f87-feaaab9b43ba
Nachprüfungsstelle
Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt 1., 2. und 3. Vergabekammer, Halle (Saale)zuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.1

Kategorien (CPV)

72263000Software-Implementierung

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Ausschreibungdiese SeiteÄnderung

Versionen dieser Bekanntmachung

Anstatt Ziffer 2.1.4 Allgemeine Informationen, Zusätzliche Informationen: 11. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreportelvis.de mit dem Betreff „Fragen zum Teilnahmewettbewerb: S4(H)alle Implementierung eines SAP Systems“ zu stellen und werden über den im Verfahrensbrief genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerber an Herrn [Name entfernt] (EMail: [E-Mail entfernt] , Tel.: [Telefon entfernt]) wenden. Auf Fragen, die nach dem 10. Januar 2025 (Ortszeit: 12.00 Uhr) eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht mehr sichergestellt werden. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen; muss es heißen: Ziffer 2.1.4 Allgemeine Informationen, Zusätzliche Informationen: 11. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreportelvis.de mit dem Betreff „Fragen zum Teilnahmewettbewerb: S4(H)alle Implementierung eines SAP Systems“ zu stellen und werden über den im Verfahrensbrief genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerber an Herrn [Name entfernt] (EMail: [E-Mail entfernt] , Tel.: [Telefon entfernt]) wenden. Auf Fragen, die nach dem 22. Januar 2025 (Ortszeit: 12.00 Uhr) eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht mehr sichergestellt werden. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen. Anstatt Ziffer 5.1.9 Eignungskriterien, Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Mindeststandards zu 1: Die Bewerber sollen mindestens drei fertiggestellte Referenzen vorlegen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht wurden. Eine Vergleichbarkeit liegt insbesondere bei folgenden Voraussetzungen vor: Implementierungs-/Transformationsprojekte SAP HCM im kommunalen Umfeld oder Service für SAP HCM, SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP Success Factors im kommunalen Umfeld. Die Vergabestelle akzeptiert Referenzen, bei denen einer der vorgenannten Punkte zutreffend ist. Je mehr Punkte zutreffen, desto höher wird die Referenz bewertet („Einschlägigkeit“). Mindeststandards zu 2: Für den vorgesehenen Projektleiter sollen die Bewerber mindestens eine fertiggestellte Referenz als Projektleiter oder mindestens zwei fertiggestellte Referenzen als stellvertretender Projektleiter in einem mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt vorlegen, das innerhalb der letzten 5 Jahre abgewickelt worden ist. Eine Vergleichbarkeit liegt insbesondere bei folgenden Voraussetzungen vor: Implementierungs-/Transformationsprojekte SAP HCM im kommunalen Umfeld oder Service für SAP HCM, SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP Success Factors im kommunalen Umfeld;
muss es heißen: Ziffer 5.1.9 Eignungskriterien, Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Mindeststandards zu 1: Die Bewerber sollen mindestens drei Referenzen vorlegen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit liegt insbesondere bei folgenden Voraussetzungen vor: Implementierungs-/Transformationsprojekte SAP HCM oder Service für SAP HCM, SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP Success Factors. Die Vergabestelle akzeptiert Referenzen, bei denen einer der vorgenannten Punkte zutreffend ist. Je mehr Punkte zutreffen, desto höher wird die Referenz bewertet („Einschlägigkeit“). Mindeststandards zu 2: Für den vorgesehenen Projektleiter sollen die Bewerber mindestens eine fertiggestellte Referenz als Projektleiter oder mindestens zwei fertiggestellte Referenzen als stellvertretender Projektleiter in einem mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt vorlegen. Eine Vergleichbarkeit liegt insbesondere bei folgenden Voraussetzungen vor: Implementierungs-/Transformationsprojekte SAP HCM oder Service für SAP HCM, SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP Success Factors; Anstatt Ziffer 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe, Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/01/2025 12:00:00 (UTC+1), muss es heißen: Ziffer 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe, Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/01/2025 12:00:00 (UTC+1).

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