RV Tagungshotels
Zusätzliche Informationen
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y10F1S03A
Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 15.11.2023, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden.
Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit
fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.
Beschreibung
Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen der KVBW genutzt werden.
Die Leistung wird in folgenden Losen vergeben:
- Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung
- Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg
- Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe
Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen zu erbringen:
- Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen
- Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen
- bei Los 1 außerdem: Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen
Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.
Lose3
| Los | Gegenstand | Frist | Laufzeit |
|---|---|---|---|
| 2 | Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und VerpflegungSitzungs- und Konferenzdienstleistungen von HotelsBeschreibung und weitere AngabenIm Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 1 zu erbringen: Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. Das Los 1 (Tagungshotels) umfasst folgende Mengen: Tagungspauschalen für 2-tägige Veranstaltungen: Übernachtungspauschalen - 1 Übernachtung: Abendessenspauschalen: Parkpauschalen:
| abgelaufen vor 1 088 Tagen | 01.02.2024 – 31.10.2025 |
| 3 | Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum FreiburgSitzungs- und Konferenzdienstleistungen von HotelsBeschreibung und weitere AngabenIm Rahmen der Auftragsdurchführung sind für das Los 2 folgende Leistungen zu erbringen: Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. Das Los 2 (Tagungsräume - Raum Freiburg) umfasst folgende Mengen: Tagungspauschalen für 1-tägige Veranstaltungen: geschätzt: 30 Tagungspauschalen Parkpauschalen:
| abgelaufen vor 1 088 Tagen | 01.02.2024 – 31.10.2025 |
| 4 | Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum KarlsruheSitzungs- und Konferenzdienstleistungen von HotelsBeschreibung und weitere AngabenIm Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 3 zu erbringen: Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. Das Los 3 (Tagungsräume - Raum Karlsruhe) umfasst folgende Mengen: Tagungspauschalen für 1-tägige Veranstaltungen: geschätzt: 30 Tagungspauschalen Parkpauschalen:
| abgelaufen vor 1 088 Tagen | 01.02.2024 – 31.10.2025 |
Eckdaten
- Vergabestelle
- Kassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergAlbstadtweg 11, 70567 Stuttgart
- Art des Auftraggebers
- Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
- Erfüllungsort
- 70567 StuttgartNUTS DE111
- Verfahrensart
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- nicht veröffentlicht
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Für KMU geeignet
- ja
- Veröffentlicht
- abgesendet Mo., 06.11.2023, 18:03 Uhr MEZ
- Bekanntmachung
- 81a1c2d9-3076-4f8b-8cee-1e41ef659a34Version 1
- Verfahrens-ID
- f311a8fd-53b6-497c-9170-e26ed7f60b5a
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.1
Kategorien (CPV)
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 81a1c2d9-3076-4f8b-8cee-1e41ef659a34, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand