RV Systemintegration und Servicedienstleistungen Audiovisuelle Kommunikationstechnik (AVK)
Änderungen dieser Fassung
Korrektur der fehlerhaften Positionsangaben in Titel 2 AV-Ausstattung nach Raumtyp in den LV-Dateien (pdf und x.83) Verlängerung der Angebotsfrist auf Mittwoch, 25.02.2026, 15:00 Uhr
Zusätzliche Informationen
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Im Bedarfsfall werden Leistungen aus der Rahmenvereinbarung schriftlich abgerufen. Dies kann als Gesamtpakt (zB in Projektpaketen mit einer definierten Anzahl von Räumen) erfolgen. Der Umfang wird individuell definiert und in Form von Kurz-Leistungsverzeichnissen beschrieben. Die Zeiten der Arbeiten werden im Planungsverlauf projektspezifisch abgestimmt. Dabei sind lärmintensive Arbeiten explizit zu benennen. Vorbegehungen, Abstimmungen mit verschiedenen Organisations-einheiten der TH Köln sowie den jeweils projektbeteiligten Fakultäten und dem beauftragten Fachplaner sind Bestandteil des Auftrages. Alle Termine zur Durchführung von turnusmäßigen und beauftragten Instandhaltungsarbeiten sind mit der zuständigen Ansprechperson des AG abzustimmen, insbesondere Tätigkeiten, die in Zusammenhang mit dem IT-Netzwerk der Hochschule stehen, deren Hoheit der Campus IT obliegt. Die durchzuführenden Arbeiten erfolgen vornehmlich in den jährlichen Semesterferien. Nach Absprache mit dem AG können auch abweichende Zeiten vereinbart werden. Instandsetzungsarbeiten werden nur in Abstimmung mit dem AG und/oder auf Weisung des AG durchgeführt. Die Zeiten der durchzuführenden Arbeiten sind grundsätzlich mit der zuständigen Ansprechperson des AG abzustimmen und richten sich nach den örtlichen Zugänglichkeiten der Räume und der Priorität der Maßnahme. Reaktionszeiten sind vertraglich festgeschrieben. Bei den Service- und Supportleistungen wird zwischen vereinbarten und gesondert zu beauftragenden Leistungen unterschieden. Die durchzuführenden Arbeiten erfolgen in den vertraglich vereinbarten Servicezeiten oder nach Abstimmung mit dem AG zu abweichenden Zeiten. Sie richten sich nach der örtlichen Zugänglichkeit der Räume und der Priorität der Maßnahme. Veranstaltungsbetreuung wird vom AG gesondert beauftragt. Der Auftragnehmer (AN) erstellt ein entsprechendes Angebot auf Basis der vertraglich vereinbarten Stundensätze. Die Zeiten der durchzuführenden Arbeiten sind grundsätzlich mit der zuständigen Ansprechperson des AG abzustimmen und richten sich nach den Veranstaltungszeiten und deren Priorität.
Beschreibung
Die Rahmenvereinbarung besteht aus zwei EVB-IT Verträgen und umfasst a) die Lieferung audiovisueller Kommunikationstechnik sowie, nach Bedarf, die zugehörigen Montage- und Instandhaltungsleistungen inklusive einer Einweisung in die Hard- und Software (nähere Einzelzeiten regelt die Anlage "102213_V1914a_10_EVB_IT_ Systemvertrag_Integration_final" der Vergabeunterlagen). b) die Instandhaltungs- Instandsetzungs- Service- und Support- Leistungen für die audiovisuelle Kommunikationstechnik der TH Köln (nähere Einzelheiten regelt die Anlage "102213_V1914b_EVB_IT_ Service_Vertrag_final" der Vergabeunterlagen).
Gegenstand des Loses
Die beiden Rahmenvereinbarungen sollen a) die Ausstattung der TH Köln mit audiovisueller Kommunikationstechnik sowie b) alle entsprechenden Serviceleistungen an allen Standorten der TH Köln sicherstellen. Die Leistungen bezieht sich auf die Sanierung, Revitalisierung bzw. Erneuerung der Bestandsausstattung der audiovisuellen Kommunikationstechnik bzw. den Service für die Bestandsausstattung an allen Standorten der TH Köln (Köln, Gummersbach, Leverkusen, Kürten). Pro Jahr sind hierfür ca. 350.000 EUR eingeplant, die als aufsummierter Mindestabnahmerahmen beider Rahmenvereinbarungen zu verstehen sind. Bei geplanter stetiger Investition in die Medienausstattung der TH Köln ergibt sich ein geschätzter Gesamtbedarf für Integration und Service in Höhe von 5 Mio EUR netto in vier Jahren. Für den festgestellten Gesamtbedarf an zeitgemäßen Modernisierungs-maßnahmen der Medienausstattung an der TH Köln sowie den notwendigen Serviceleistungen für die Bestandstechnik ergibt sich ein geschätztes max. Investitionsvolumen in Höhe von 8 Mio EUR netto in vier Jahren. Alle Maßnahmen werden durch Abrufe aus den Rahmenvereinbarungen realisiert. Der über den Mindestabnahmerahmen hinausgehende Umfang der Abrufe ist abhängig von der Bereitstellung entsprechender externer Fördermittel. Eine Abnahmeverpflichtung seitens der TH Köln besteht nicht.
Eckdaten
- Vergabestelle
- Technische Hochschule KölnGustav-Heinemann-Ufer 54, 50968 Köln
- Art des Auftraggebers
- Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
- Erfüllungsort
- Die Leistung bezieht sich auf alle Standorte der TH Köln: 1) Campus Deutz: Betzdorfer Str. 2 (50679 Köln), Robertstr. 2 (51105 Köln-Kalk), Schanzenstr. 22, 28 und 32 (51063 Köln-Mülheim), 2) Campus Südstadt: Claudiusstr. 1, Ubierring 40, Ubierring 48 (alle 50678 Köln), Sachsenring 2 (50677 Köln), Gustav-Heinemann-Ufer 54 (50968 Köln), 3) Campus Gummersbach: Steinmüllerallee 1,4 und 6, Rospestr. 1 ( alle 51643 Gummersbach), 4) Campus Leverkusen: Campusplatz 1, 51379 Leverkusen, 5) Lehr- und Forschungszentrum :metabolon: Am Berkebach 1, 51789 Lindlar (Kürten), Gustav-Heinemann-Ufer 54, 50968 KölnNUTS DEA23
- Verfahrensart
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- 5000000€netto, laut Bekanntmachung
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Höchstwert der Rahmenvereinbarung
- 8000000€Obergrenze, kein Auftragswert
- Frist für Bieterfragen
- · abgelaufen
- Für KMU geeignet
- nein
- Geschäftszeichen
- 102213
- Veröffentlicht
- abgesendet Mi., 18.02.2026, 12:50 Uhr MEZ
- Bekanntmachung
- 57d1b6d4-e65f-4b29-a9fe-597619ff3819Version 1
- Verfahrens-ID
- cacfa67a-7ab1-4def-ab62-cec4c63f6706
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
- Laufzeit
- 01.04.2026 – 31.03.2028
- Verlängerungen
- höchstens 2Der AG hat die Option beide Verträge zweimal für ein weiteres Jahr zu gleichen Bedingungen zu verlängern. Der AG wird den AN über die Wahrnehmung der Verlängerungsoption rechtzeitig schriftlich informieren. Mit Erreichen der Höchstgrenze von 8 Mio EUR netto für Ingetration und Service enden beide Rahmenvereinbarungen automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die maximale Laufzeit beider Rahmenvereinbarungen beträgt vier Jahre.
- Optionen
- Beide Rahmenvereinbarungen werden zunächst für zwei Jahre (bis 31.03.2028) abgeschlossen. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr. Die maximale Laufzeit beider Rahmenvereinbarungen beträgt vier Jahre.
Kategorien (CPV)
Verlauf des Verfahrens
Versionen dieser Bekanntmachung
Korrektur der fehlerhaften Positionsangaben in Titel 2 AV-Ausstattung nach Raumtyp in den LV-Dateien (pdf und x.83) Verlängerung der Angebotsfrist auf Mittwoch, 25.02.2026, 15:00 Uhr
- Version 1Korrektur durch den Auftraggeberdiese Seite
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 57d1b6d4-e65f-4b29-a9fe-597619ff3819, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand