RV Server 2025

Die MPG hat Bedarf an Lieferleistungen von Server-Systemen verschiedener Hersteller und ergänzenden Leistungen.
Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, mehrere Auftragnehmer zu finden, die auf Abruf aus der entsprechenden Rahmenvereinbarung den Auftraggeber bei der Auswahl von Server-Systemen unterstützen und ihn mit solchen Server-Systemen versorgen. Gesucht werden RV-Partner - Herstellerkombinationen (wobei der RV-Partner auch Hersteller sein kann) welche den jeweiligen konkreten Beschaffungsbedarf im konstanten Einzelwettbewerb untereinander abdecken.
Die hier in den Wettbewerb gestellte Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern ermöglicht den Vertragspartnern in konkreten Bedarfsfällen an Einzelwettbewerben zur Deckung der vielschichtigen Bedarfe des Auftraggebers an seinen unterschiedlichen Instituten teilzunehmen.
Der jeweilige Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
• Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG mit erweiterter Funktionalität, zzgl. Rechercheshop als Grundlage für die vertragsgemäße Zusammenarbeit,
• Veräußerung und Lieferung von Server inklusive zugehörigem Zubehör (wobei das Zubehör isoliert bestellbar ist),
• Erbringung von Instandhaltungsleistungen (Serviceleistungen),
• Bereitstellung einer Hotline ("Hotline RV Partner"),
• ergänzende Dienstleistungen in Bezug auf die Server
• Bereitschaft, ggfls. die Rahmenvertragsprodukte und -leistungen über eine noch zu definierende Lösung über den "MPG-digitalen Marktplatz" (an Stelle des Online-Shops) als Grundlage für die weitere Zusammenarbeit abzubilden.
Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind dagegen HPC-Systeme und Storage-Systeme, da diese über andere Rahmenverträge bezogen werden.

Alle Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:

Die hier in den Wettbewerb gestellte Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern ermöglicht den Vertragspartnern in konkreten Bedarfsfällen an Einzelwettbewerben zur Deckung der vielschichtigen Bedarfe des Auftraggebers an seinen unterschiedlichen Instituten teilzunehmen. Diese Einzelwettbewerbe können in verschiedenen Formen sattfinden (= drei Wettbewerbssegmente):
a) als ein Vergleich der Produkte und Preise in den Onlineshops, welche die Auftragnehmer bzw. RV-Partner dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen haben. Mit der Zurverfügungstellung des Onlineshops stehen die jeweiligen RV-Partner im ständigen Wettbewerb zueinander (Wettbewerb durch Onlineshopvergleich).
b) als sog. Miniwettbewerb gemäß § 21 Absatz 5 VgV.
c) als (künftig geplant) Wettbewerb auf einem virtuellen Marktplatz, den der Auftraggeber aktuell im Begriff ist, zu etablieren. Hierzu werden die Voraussetzung während der Vertragslaufzeit geschaffen.
Mit Zuschlag auf diese Rahmenvereinbarung ist der zukünftige RV-Partner zur Teilnahme an den (Einzel-)Wettbewerben berechtigt und - außer insoweit es ihm begründet bei einer konkreten Einzelanfrage unmöglich ist - verpflichtet.

Der jeweilige Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
• Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG mit erweiterter Funk-tionalität, zzgl. Rechercheshop als Grundlage für die vertragsgemäße Zusammenarbeit,
• Veräußerung und Lieferung von Server inklusive zugehörigem Zubehör (wobei das Zubehör isoliert bestellbar ist),
• Erbringung von Instandhaltungsleistungen (Serviceleistungen),
• Bereitstellung einer Hotline ("Hotline RV Partner"),
• ergänzende Dienstleistungen in Bezug auf die Server
• Bereitschaft, ggfls. die Rahmenvertragsprodukte und -leistungen über eine noch zu definie-rende Lösung über den "MPG-digitalen Marktplatz" (an Stelle des Online-Shops) als Grund-lage für die weitere Zusammenarbeit abzubilden.

Das von der Max-Planck-Gesellschaft benötigte und von den RV-Partner anzubietende Produktportfolio von Servern und Server-Systemen lässt sich mit jeweils marktüblichen Anforderungen und Ausstattungsmerkmalen wie folgt grob charakterisieren:
• Rack-Server (Rack-Gehäuse; 1 CPU, 2 CPU, 4 CPU und 8 CPU)
• Tower-Server (Tower-Gehäuse; 1 CPU und 2 CPU
• Sonstige Server (Sonstige Server (nicht HPC- und GPU-Server, da diese über eine andere Rahmenvereinbarung beschafft werden).
Mit umfasst vom hiesigen Vergabeverfahren und damit Vergabegegenstand sind neben der Lieferung von Servern auch Instandhaltungsleistungen sowie die Beschaffung von Zubehör (z.B. Montageschienen, Patchkabel) aus einem vielfältigen Sortiment. Das Zubehör muss auch isoliert bestellbar sein.
Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind dagegen HPC-Systeme und Storage-Systeme, da diese über andere Rahmenverträge bezogen werden.

Anzubieten ist durch den Auftragnehmer das gesamte Sortiment von Servern im Spektrum der jeweiligen in den Wettbewerb gestellten bzw. angebotenen Hersteller (gesetzte oder frei wählbare Hersteller) mit jeweils marktüblichen Anforderungen und Ausstattungsmerkmalen, sowie entsprechendem Zubehör. Es müssen also Server im Spektrum des Angebotssortiments im Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers auswählbar und - soweit möglich - konfigurierbar sein.
Die Beschreibungen der Ausstattungsmerkmale der aufgeführten Referenzgeräte (in Anlage 10) dienen ausschließlich der Verdeutlichung, die wiederum beispielhaft für den Umfang des Sortiments stehen. Diese Referenzgeräte bilden typische Konfigurationen nach; sie stellen aber keine abschließenden oder konkreten Anforderungen an die jeweilige Geräteausstattung dar, die von den Bedarfsträgern im Einzelfall bestellt werden. Die Bedarfsträger der MPG müssen im Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers die Möglichkeit haben, die benötigten Server und das dazu passende Zubehör innerhalb des vereinbarten Sortiments individuell zusammenzustellen, soweit eine Individualisierung technisch möglich ist. Die entsprechende Ausstattung der im Sortiment des Online-Shops für die MPG angebotenen Server muss im Online-Shop beschrieben werden.
Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung müssen vom Auftragnehmer direkt in das eProcurement-System der MPG überführt werden und daraus unmittelbar von den jeweiligen Nutzern abgerufen werden können.
Es wird zudem ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sog. "Refurbished Geräte" (z.B. werksüberholte oder nach Auslieferung an einen Kunden wieder zurückgenommene Geräte) nicht vom Leistungsgegenstand umfasst sind und somit das Angebot solcher Geräte nicht zugelassen ist. Im Online-Shop sind ausschließlich zum Bestellzeitpunkt fabrikneue Geräte auf dem jeweiligen aktuellen Stand der Technik anzubieten.
Im Online-Shop muss zudem die Möglichkeit bestehen, zugehöriges Zubehör von Servern mit- oder nachzubestellen.
Über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden sich die technologischen Gegebenheiten durch Fortentwicklungen ändern. Das Spektrum des anzubietenden Sortiments ist deshalb vom jeweiligen Auftragnehmer während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten (vgl. insbesondere zur Technologiegleitklausel § 4 Abs. 3 der Rahmenvereinbarung).