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AusschreibungEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

RV Rechenzentrum Hardware

Dataport AöRLandSchleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt und weitere
Lage: Kiel (kreisfreie Stadt), Schleswig-Holstein

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Verhandlungsverfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
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Weiterführung der Eignungskriterien Bewertungskriterium technisch-berufliche Leistungsfähigkeit Themenblock 1: Erfahrung in der herstellerübergreifenden Konzeption von IT-Infrastrukturen in den Bereichen Server, Storage und Netzwerk in großen/größeren Rechenzentren hoher/höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen. 5 Punkte: Es liegen mindestens zwei im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenzen vor, die sich jeweils auf ein größeres RZ mit höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen beziehen und deren Leistungsgegenstand jeweils die vollständige Konzeption für …

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Weiterführung der Eignungskriterien Bewertungskriterium technisch-berufliche Leistungsfähigkeit

Themenblock 1: Erfahrung in der herstellerübergreifenden Konzeption von IT-Infrastrukturen in den Bereichen Server, Storage und Netzwerk in großen/größeren Rechenzentren hoher/höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen.

5 Punkte: Es liegen mindestens zwei im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenzen vor, die sich jeweils auf ein größeres RZ mit höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen beziehen und deren Leistungsgegenstand jeweils die vollständige Konzeption für mind. zwei der Bereiche Server, Storage oder Netzwerk umfasst.

4 P: Es liegt mindestens eine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor, die sich auf ein größeres RZ mit höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen bezieht und deren Leistungsgegen-stand die vollständige Konzeption in mind. zwei der Bereiche Server, Storage oder Netzwerk umfasst.

3 P: Es liegt mindestens eine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor, die sich auf ein großes RZ mit hoher Komplexität mit kritischen Anwendungen bezieht und deren Leistungsgegenstand die vollständige Konzeption in mind. zwei der Bereiche Server, Storage oder Netz-werk umfasst.

2 P: Es liegt mindestens eine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor, die sich auf ein größeres RZ mit höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen bezieht und deren Leistungsgegen-stand die vollständige Konzeption für einen der Bereiche Server, Storage oder Netzwerk umfasst.

1 P: Es liegt mindestens eine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor, die sich auf ein großes RZ mit hoher Komplexität mit kritischen Anwendungen bezieht und deren Leistungsgegenstand die voll-ständige Konzeption für einen der Bereiche Server, Storage oder Netzwerk um-fasst.

0 P: Es liegt keine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor oder die vorliegende(n) Referenz(en) erfüllt nicht die Anforderungen für 1 oder mehr Punkte.

Themenblock 2: Erfahrung in der Support- und Wartungsübernahme (bzw. deren Koordination) von IT-Infrastrukturen bezogen auf Server, Storage und Netz-werk, in großen/größeren Rechenzentren hoher/höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen.

5 P: Es liegen mindestens zwei im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenzen vor, die sich jeweils auf ein größeres RZ mit höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen bezieht und deren Leistungsgegenstand jeweils Support und Wartungsübernahme in jeweils mind. zwei der Bereiche Server, Storage oder Netzwerk zu mind. 90% der dort in diesem Bereich vorhandenen Infrastruktur umfasst.

4 P: Es liegt mindestens eine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor, die sich auf ein größeres RZ mit höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen bezieht und deren Leistungsgegen-stand Support und Wartungsübernahme in mind. zwei der Bereiche Server, Storage oder Netzwerk zu mind. 70% der dort in diesem Bereich vorhandenen Infrastruktur umfasst.

3 P: Es liegt mindestens eine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor, die sich auf ein größeres RZ mit höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen bezieht und deren Leistungsgegen-stand Support und Wartungsübernahme in einem der Bereiche Server, Storage oder Netzwerk zu mind. 90% der dort in diesem Bereich vorhandenen Infrastruktur umfasst.

2 P: Es liegt mindestens eine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor, die sich auf ein größeres RZ mit höherer Komplexität mit kritischen Anwendungen bezieht und deren Leistungsgegen-stand Support und Wartungsübernahme in einem der Bereiche Server, Storage oder Netzwerk zu mind. 70% der dort in diesem Bereich vorhandenen Infrastruktur umfasst.

1 P: Es liegt mindestens eine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor, die sich auf ein großes RZ mit hoher Komplexität mit kritischen Anwendungen bezieht und deren Leistungsgegenstand Support und Wartungsübernahme in einem der Bereiche Server, Storage oder Netzwerk zu mind. 70% der dort in diesem Bereich vorhandenen Infrastruktur umfasst.

0 P: Es liegt keine im Wesentlichen vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenz vor oder die vorliegende(n) Referenz(en) erfüllt nicht die Anforderungen für 1 oder mehr Punkte.

Themenblock 3: Erfahrung in der Belieferung von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland mit Hardware inkl. Wartung in den Bereichen Server, Storage oder Netzwerk.

5 P: Erfahrungen mit mindestens zwei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland auf oberster Bundes- oder Landesebene oder mit dieser Ebene vergleichbar. Liefervolumen pro Auftraggeber bezogen auf Server, Storage oder Netzwerk: mindestens 20 Mio. € p.a..

4 P: Erfahrungen mit mindestens zwei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland. Liefervolumen pro Auftraggeber bezogen auf Server, Storage oder Netzwerk: mindestens 20 Mio. € p.a..

3 P: Erfahrungen mit mindestens einem öffentlichen Auftraggeber in Deutschland. Liefervolumen pro Auftraggeber bezogen auf Server, Storage oder Netzwerk: mindestens 20 Mio. € p.a..

2 P: Erfahrungen mit mindestens zwei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland. Liefervolumen pro Auftraggeber bezogen auf Server, Storage oder Netzwerk: mindestens 10 Mio. € p.a..

1 P: Erfahrungen mit mindestens einem öffentlichen Auftraggeber in Deutschland. Liefervolumen pro Auftraggeber bezogen auf Server, Storage oder Netzwerk: mindestens 10 Mio. € p.a..

0 P: Keine oder zu geringe Erfahrungen mit einem öffentlichen Auftraggeber in Deutschland

Themenblock 4: Etablierung des Unternehmens am Markt in der Belieferung und Betreuung mit einem Mindestvolumen von 10 Mio. € p.a. bezogen auf den Be-reich Server, Storage oder Netzwerk eines großen Rechenzentrums hoher Komplexität mit kritischen Anwendungen.

5 P: Entsprechende Leistungserbringung seit mehr als 3 Jahren.

3 P: Entsprechende Leistungserbringung seit 2 bis 3 Jahren

1 P: Entsprechende Leistungserbringung seit 1 bis 2 Jahren.

0 P: Entsprechende Leistungserbringung seit weniger als 1 Jahr oder gar nicht.

Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, mehr als zwei Referenzen einzureichen, um die erforderliche Eignung nachzuweisen. Die Vergabestelle ermöglicht es dem Bewerber allerdings, mehr als zwei Referenzen einzureichen, um die Abdeckung des Auftragsgegenstandes zu erleichtern. Es können also auch Referenzen eingereicht werden, in denen nicht jeder Themenblock Inhalt der Referenzleistung ist.

Die Vergabestelle gibt für die einzureichenden Referenzen keine Beschränkung vor. Allerdings geht die Vergabestelle davon aus, dass für die positive Feststellung der Leistungsfähigkeit eine Betrachtung von 2 vergleichbaren Referenzen grundsätzlich ausreichend ist. Dies ist jedoch keine zwingende Vorgabe, so dass dem Bewerber im Falle eines Einreichens von mehr als 2 Referenzen keine Nachteile entstehen. Der Hinweis, möglichst 2 vergleichbare Referenzen einzureichen, ist dem Gedanken geschuldet, dass die Vergabestelle davon ausgeht, dass es nicht erforderlich ist, eine höhere Anzahl von Referenzen einzureichen, um die Erfahrung hinsichtlich des Beschaffungsgegenstandes bewerten zu können. Zudem kann die Auswertung einer sehr hohen Anzahl von Referenzbeschreibungen eine unverhältnismäßig lange Bearbeitungszeit beanspruchen.
Lässt die Bewertung der Referenzbeschreibung gemäß der ANLAGE Referenzen die Prognose nicht zu, dass der Bewerber den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird, so wird die Leistungsfähigkeit verneint und das An-gebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dabei kann bei der Bewertung nur das berücksichtigt werden, was auch ausdrücklich im Vordruck ANLAGE Referenzen beschrieben wurde.
Der Auftraggeber wird ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bewerber auf Anforderung eine/n Ansprechpartner/in beim Referenzkunden mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) zu benennen (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bewerbers reicht nicht aus). Sofern ein/e Ansprechpartner/in nicht in angemessener Zeit benannt werden kann, wird die Referenz nicht bei der Bewertung berücksichtigt. Ergeben sich bei dieser Prüfung Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung, kann dies bei der Bewertung berücksichtigt werden. Unter Umständen kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung die Aussagekraft der Referenz grundlegend in Frage stellt bzw. evidente Qualitätsmängel oder falsche Angaben vorliegen.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.

Das Bewertungskriterium „Referenzen“ fließt insgesamt mit 70% Gewichtung in den Gesamtpunktwert „Eignung“ mit ein. Diese 70% unterteilen sich in:
Themenblock 1: 20% (bezogen auf den Gesamtpunktwert „Eignung“)
Themenblock 2: 20% (bezogen auf den Gesamtpunktwert „Eignung“)
Themenblock 3: 20% (bezogen auf den Gesamtpunktwert „Eignung“)
Themenblock 4: 10% (bezogen auf den Gesamtpunktwert „Eignung“)

Die pro Themenblock erreichte Punktzahl wird entsprechend multipliziert.

So können für Themenblock 1-3 jeweils max. 100 Punkte und für Themenblock 4 max. 50 Punkte erreicht werden, mithin also 350 Punkte (von 500 insgesamt für die gesamte Eignungsbewertung möglichen Punkten).

Aus Platzmangel erfolgt eine Weiterführung der Eignungskriterien in Feld BT777 - Strategische Auftragsvergabe

Beschreibung

Dataport betreibt auf Basis der jeweils aktuellen Kunden- und Marktanforderungen Auftragsdatenverarbeitung in seinen Rechenzentren. Diese findet in divergierenden Ausprägungen und Fertigungstiefen jedoch stets in standardisierten Umgebungen statt.
Eine standardisierte Infrastrukturlandschaft ist für Dataport notwendig, um den Gründungsauftrag von Dataport, ein Dienstleister für alle Träger zu sein und in dem Zuge aktiv Synergieeffekte zu erzielen, zu erfüllen.
Darüber hinaus ist Dataport für seine Träger zentrale Beschaffungsstelle, über die auch dezentrale IT-Bedarfe der einzelnen Dataport-Kunden gedeckt werden können.
Im Rahmen der Ausschreibung für RZ-Hardware wird ein Technologiepartner gesucht, der Dataport im Rahmen eines konzeptionellen Vorgehens während der Vertragslaufzeit mit einem technologie- und bedarfsorientierten Vorgehen begleitet und berät.

Ziel der Vergabe
Basis des Beschaffungsgegenstandes ist die Begründung einer technologischen Partnerschaft. Ziel der Partnerschaft ist die Begleitung von Dataport aus verschiedenen Perspektiven über die gesamte Vertragslaufzeit in der Erbringung der Rechenzentrums -Dienstleistungen den eigenen Kunden gegenüber.
Der aus dem Vergabeverfahren resultierende Beschaffungsvertrag soll nicht nur der Beschaffung von Hardware sowie damit zusammenhängender Software und Dienstleistungen aus einem standardisierten Warenkorb heraus dienen. Die abgerufenen Leistungen aus diesem Beschaffungsvertrag werden die sich verändernden Rahmenbedingungen hinsichtlich Marktgängigkeit und Anforderungen an Dataport in ihrer Leistungserfüllung berücksichtigen.

Ausschreibungsgegenstand
Dataport stellt dabei einen 24x7x365 Rechenzentrums (RZ)-Betrieb mit z.T. hochkritischen Verfahren sicher. Entsprechend ist die derzeitige Infrastruktur ausgelegt.
Die Ausschreibung bezieht sich auf Komponenten im x86/Open Systems-Umfeld. Komponenten, die sich auf die o.a. Großrechner-Infrastrukturen (IBM z bzw. BS 2000) beziehen, werden nicht gesucht.
Aus den verschiedenen für Dataport-Kunden zu erbringenden Aufgaben, die mit den hier zu beschaffenden Ausschreibungsgegenständen erfüllt werden sollen, ergeben sich folgende zu beschaffende Gegenstände:
• Serverhardware
• Storage- und Datensicherungshardware
• Netzwerktechnologie
• Software, die mit dem Betrieb der Hardware zusammenhängt
• Steuerungshardware (KVM-Switches), die den Betrieb der Hardware ermöglicht, sowie deren Software
• Spezielle Hardware, die aufgrund von Abhängigkeiten oder Zertifizierungen im Einzelfall zu definieren sind (max. 10% der zu beschaffenden Hardware)
• Erweiterungen und Ersatzteile für Bestands- und Neuhardware, sowie abhängiges Zubehör (z.B. Racks, Kabel etc.)
• Hardwareabhängige Dienstleistungen:
◦ Gewährleistungs- und Entstörungsdienstleistungen für die neu zu liefernde Hardware
◦ Wartungsverlängerungen für bestehende Hardware
◦ Allgemeine Dienstleistungen rund um die Installation und den Betrieb der Hardware (z.B. IMAC/RD)
◦ Transitions-, PoC-, Integrations-, Transfer- und Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Gesamterfüllung des Rahmenvertrages

Die Vertragslaufzeit bezüglich der Transitionsphase gem. Ziffer 2.7 Teil B – Leistungsbeschreibung beginnt am 01.09.2025 und endet am 31.12.2025.
Die Vertragslaufzeit bezüglich aller anderen Leistungen beginnt am 01.01.2026 und hat eine Laufzeit von 7 Jahren, wobei ab dem Ablauf des 4. Jahres ein jährliches, einseitiges ordentliches Kündigungsrecht für den Auftraggeber besteht.

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 425.000.000,00 (425 mio) € netto.

Eckdaten

Vergabestelle
Dataport AöR
Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz
Art des Auftraggebers
Anstalt des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
24161 Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt und weitere · KielNUTS DEF02
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
nein
Geschäftszeichen
DP-2024000042
Veröffentlicht
abgesendet Di., 28.01.2025, 16:22 Uhr MEZ
Bekanntmachung
bcb7b612-3c81-4230-bee6-e9b680990661Version 1
Verfahrens-ID
9d29eed9-25f9-4c0c-94f1-1f7d72536a65
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.2
Laufzeit
Laufzeit nicht bekannt
Optionen
Die Vertragslaufzeit bezüglich der Transitionsphase gem. Ziffer 2.7 Teil B – Leistungsbeschreibung beginnt am 01.09.2025 und endet am 31.12.2025. Die Vertragslaufzeit bezüglich aller anderen Leistungen beginnt am 01.01.2026 und hat eine Laufzeit von 7 Jahren. Der Vertrag endet nach Ablauf von 7 Jahren, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf. Für die im Vertragszeitraum erfolgten Abrufe gelten sämtliche sich auf die ordnungsgemäße Erbringung der Leistungen beziehende Regelungen (z.B. Gewährleistung, Pflege, Datenschutz) auch über das Ende des Rahmenvertrages hinaus. Der Auftraggeber kann den Vertrag zum Ablauf von 4 Jahren der Vertragslaufzeit (also frühestens zum 31.12.2029) und ab diesem Zeitpunkt jährlich jeweils zum 31.12. des Jahres ordentlich kündigen. Dazu ist der Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Beendigungszeitpunkt des Vertrages in Textform (elektronisch per E-Mail) über die Kündigung zu unterrichten. Wird während der Vertragslaufzeit der Gesamt-Höchstwert erreicht, ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen. Der Auftraggeber kann diesen Rahmenvertrag einseitig um bis zu 6 Monate verlängern, wenn das für den Nachfolgevertrag erforderliche Vergabeverfahren nicht rechtzeitig beendet werden konnte und ansonsten ein „vertragsloser“ Zustand bestünde. Diese Verlängerung muss schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer mitgeteilt werden. Der daraus resultierende Mehrbedarf ist nicht in den Schätzmengen/ Höchstwert enthalten; diese erhöhen sich entsprechend anteilig. Bei einem schwerwiegenden Verstoß gegen die Vertragspflichten kann der Auftraggeber diesen Rahmenvertrag ohne Einhaltung einer Frist schriftlich kündigen.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
425000000€

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung bcb7b612-3c81-4230-bee6-e9b680990661, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand