RV EDV-Verbrauch 2025
Änderungen dieser Fassung
Aktualisierung der Vergabeunterlagen aufgrund Bieterfragen
Zusätzliche Informationen
Der Schätzwert und der Höchstwert biezieht sich auf die maximale Laufzeit der Rahmenverreinbarung (Basisvertragslaufzeit inklusive der Optionslaufzeit).
Beschreibung
Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an Lieferleistungen von EDV-Verbrauchsmaterial verschiedener Hersteller zum Betrieb ihrer IT-Hardware. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") mit einem (1) Rahmenvertragspartner ( "Auftragnehmer", "AN" bzw. "RV-Partner"), der den Auftraggeber auf Abruf aus der RV bei der Auswahl von EDV-Verbrauchsmaterial unterstützen und ihn mit solchen versorgen.
Der Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
• Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG,
• Veräußerung und Lieferung von EDV-Verbrauchsmaterial,
Gegenstand des Loses
Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an Lieferleistungen von EDV-Verbrauchsmaterial verschiedener Hersteller zum Betrieb ihrer IT-Hardware. Gegenstand dieses Vergabeverfah-rens ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") mit einem (1) Rahmenvertragspartner ( "Auftragnehmer", "AN" bzw. "RV-Partner"), die den Auftraggeber auf Abruf aus der RV bei der Auswahl von EDV-Verbrauchsmaterial unterstützen und ihn mit solchen versorgen.
Der Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
• Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG,
• Veräußerung und Lieferung von EDV-Verbrauchsmaterial,
Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.
Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und als Abrufrahmenvertrag für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nutzern zugänglich gemacht. Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs
Das von der Max-Planck-Gesellschaft benötigte und von den Auftragnehmern anzubietende Produktportfolio lässt sich durch folgende Warengruppen (WG) charakterisieren, die in den Wettbewerb gestellt werden:
- WG1: Tinte/Toner
- WG2: Kabel und Adapter
- WG3: Externe Speichermedien
- WG4: Peripheriegeräte
- WG5: Sonstiges
Eckdaten
- Vergabestelle
- Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;Hofgartenstraße 8, 80539 München
- Art des Auftraggebers
- Gruppe öffentlicher StellenSonstiger Auftraggeber
- Erfüllungsort
- Hofgartenstraße 8, 80539 MünchenNUTS DE212
- Verfahrensart
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- nicht veröffentlicht
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Höchstwert der Rahmenvereinbarung
- 2200000€Obergrenze, kein Auftragswert
- Für KMU geeignet
- nein
- Geschäftszeichen
- 2241.4256.2025-01
- Veröffentlicht
- abgesendet Mo., 14.07.2025, 18:03 Uhr MESZ
- Bekanntmachung
- 4fbd55e9-4672-4e1d-9e07-26b284ad01b3Version 1
- Verfahrens-ID
- f060aca5-9a7c-490a-b616-dfe3d9322793
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Münchenzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
- Laufzeit
- 08.08.2025 – 28.01.2026
- Optionen
- Die Vertragslaufzeit beträgt ca.6 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Zuschlagser-teilung bis einschließlich 28.01.2026. Direkt nach Zuschlag haben die Rahmenvertrags-partner mit der Anbindung des Onlineshops an das eProcurementsystem der Max-Planck-Gesellschaft zu beginnen. Für die Shopanbindung werden längstens sechs Wochen veran-schlagt. Mit Ablauf der sechs Wochen befindet sich der Rahmenvertragspartner in Verzug mit der Shopanbindung. Die daran anschließende optionale Laufzeit beträgt maximal weitere 6 Monate (zweimal 3 Monate). Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal ca. 12 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die MPG beabsichtigt aber nach Etablierung des Marktplatzes (29.01.2026) auch Rahmenverträge dort abzubilden und der Notwendigkeit für Einzel-/Miniwettbewerbe mit diesem Instrument digital nachzukommen. Insbesondere im Bereich der IT-Hardware (aber nicht beschränkt hierauf) könnte dies durch Reduzierung der Teilnehmer auf dem Marktplatz auf die Rahmenvertragspartner - und damit durch die Abbildung der rahmenvertraglichen Produkte/Inhalte unter Anwendung der angebotenen Preisbildungsmodelle - erfolgen und hierdurch die Online-Shops ersetzt werden. Diese Rahmenvereinbarung dient vor allem zur Überbrückung des Zeitraums bis zur Etablierung des Digitalen Marktplatzes um das umfangreiche Jahresendgeschäft abdecken zu können. Sollte der Digitale Marktplatz nicht wie vorgesehen am 29.01.2026 gestartet werden können, wird auf die Verlängerungsoption zurückgegriffen.
Kategorien (CPV)
Verlauf des Verfahrens
Versionen dieser Bekanntmachung
Aktualisierung der Vergabeunterlagen aufgrund Bieterfragen
- Version 1Aktualisierte Informationendiese Seite
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 4fbd55e9-4672-4e1d-9e07-26b284ad01b3, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand