MDAS Shared Mobility (Los 2)
Teilnahmefrist: noch 13 TageGeschätzter Wert: 604 Tsd. €
Vorliegend wurde der Fragebogen zur Eignungsprüfung geändert. Die Beschreibung zu dem von den Änderung betroffenen Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-199dd6e4506-47c7248175f689bc
Das Kriterium A 1.2.2.4.3.3.1 Referenz Überlassung von Personal - Los 1 im Fragebogen zur Eignungsprüfung und das Kriterium A 1.2.2.5.3.3.1 Referenz Überlassung von Personal - Los 2 im Fragebogen zur Eignungsprüfung wird jeweils wie folgt konkretisiert:
Statt:
[...]
Anforderungen an die erbrachte Leistung:
- Überlassung der jeweiligen Leiharbeitskraft in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit mind. 20% Erbringung der Arbeitsleistung vor Ort
[...]
Anforderungen an die referenzgebenden Unternehmen:
Bei mindestens einem referenzgebenden Unternehmen muss es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handeln.
Die referenzgebenden Unternehmen müssen sich im Raum München befinden (als Raum München gilt die Landeshauptstadt München + 200 km (Luftlinie))
Anforderungen an den Leistungszeitraum:
Erbringung der Leistung in den letzten drei Jahren, wobei der Mindestzeitraum der jeweiligen Überlassung mindestens 6 Monate betragen haben muss. Laufende Referenzen werden nur gewertet, wenn der Mindestzeitraum der jeweiligen Überlassung mindestens 6 Monate betragen hat.
Machen Sie zu jeder Referenz folgende Angaben:
1. Benennung des jeweiligen referenzgebenden Unternehmens und dessen Rechtsform sowie einer zugehörigen Ansprechperson (Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
2. Detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen mit Angaben zu Umfang bzw. Mengen sowie zur Erfüllung der o.g. Anforderungen an die Leistungserbringung. Falls einschlägig beinhaltet dies auch die Darstellung, welches am Verfahren beteiligte Unternehmen welche Leistungen erbracht hat.
[...]
heißt es nun:
[...]
Anforderungen an die erbrachte Leistung:
- Überlassung der jeweiligen Leiharbeitskraft in Vollzeit (39 Wochenstunden gemäß TVÖD oder die jeweilige Vollzeit eines vergleichbaren entsprechenden Tarifvertrages, z.B. 35 Wochenstunden gemäß GVP) mit mind. 20% Erbringung der Arbeitsleistung vor Ort
Ein Nachweis für die Erfüllung der Mindestanforderung von 20% ist nicht erforderlich. Im Fall eines hybrides Einsatzmodells ist nachvollziehbar darzulegen, dass eine entsprechende Leistungserbringung im relevanten Umfang vor Ort erfolgt ist.
- Der Einsatzort der jeweiligen überlassenen Leiharbeitskraft muss sich im Raum München befinden (als Raum München gilt die Landeshauptstadt München + 200 km (Luftlinie)).
[...]
Anforderungen an die referenzgebenden Unternehmen:
Bei mindestens einem referenzgebenden Unternehmen muss es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handeln.
Anforderungen an den Leistungszeitraum:
Erbringung der Leistung in den letzten drei Kalenderjahren (d.h. 01.01.2023 bis 31.12.2025), wobei der Mindestzeitraum der jeweiligen Überlassung mindestens 6 Monate betragen haben muss. Laufende Referenzen werden nur gewertet, wenn der Mindestzeitraum der jeweiligen Überlassung mindestens 6 Monate betragen hat.
Machen Sie zu jeder Referenz folgende Angaben:
1. Benennung des jeweiligen referenzgebenden Unternehmens und dessen Rechtsform sowie einer zugehörigen Ansprechperson (Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
2. Detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen mit Angaben zu Umfang bzw. Mengen sowie zur Erfüllung der o.g. Anforderungen an die Leistungserbringung. Die für das Projekt eingesetzten Mitarbeitenden sind nicht zwingend namentlich zu benennen. Der Verleiher muss dennoch glaubhaft versichern, dass pro Referenz und Leistungskategorie die entsprechende Leiharbeitskraft nur einmal genannt wird. Falls einschlägig beinhaltet dies auch die Darstellung, welches am Verfahren beteiligte Unternehmen welche Leistungen erbracht hat.
[...]
Detaillierte Informationen und Unterlagen entehmen Sie den Vergabeunterlagen.
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Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 27.02.2026, 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/
Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
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Losbildung:
Gemäß § 97 Abs. 4 GWB sind Leistungen grundsätzlich in der Menge aufgeteilt (Teillose) und getrennt nach Art oder Fachgebiet (Fachlose) zu vergeben. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder
räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Es ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und Fachlosen selbstständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind.
Die Landeshauptstadt München benötigt Unterstützungsleistungen für ihre IT-Bereiche und beabsichtigt hierzu, in 2 Losen jeweils Rahmenvereinbarungen über externe Dienstleistungen, im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung, mit einer Laufzeit von jeweils 4 Jahren abzuschließen. Um bereits bei Erkennen des Mehrbedarfs an Personal, bis über die Stellenausschreibung und der letztendlichen Stellenbesetzung, die Bedarfe zu decken, werden Leiharbeitskräfte benötigt. Zudem bietet die Arbeitnehmerüberlassung einen weiteren Recruiting-Kanal.
Die Unterteilung wird in folgende Fachlose vorgenommen:
- Los 1: Arbeitnehmerüberlassung "Verwaltung"
- Los 2: Arbeitnehmerüberlassung "IT"
Der Schwerpunkt des Loses 1 "Verwaltung" liegt in der Unterstützung des Eigenbetriebs it@M für das laufende Geschäft im kaufmännischen Bereich. Das Spektrum umfasst dabei Finanz- und Rechnungswesen, Beschaffung und Lagerverwaltung sowie Facility Management.
Das Los 2 "IT" bildet einen Großteil aller im laufenden Betrieb notwendigen IT-Funktionen ab.
Diese Aufteilung entspricht den Erkenntnissen aus der Markterkundung. Danach haben sich die Personaldienstleister in einem gewissen Umfang spezialisiert. Obwohl die Volumenschätzung nach bestem Wissen vorgenommen wurde, hängt das tatsächliche Bedarfsaufkommen von aktuellen stadtinternen und technischen Entwicklungen ab und unterliegt damit einem hohen Planungsrisiko. Um sicherzustellen, dass für den Auftragnehmer eine wirtschaftliche Auftragsabwicklung möglich ist, wurde von einer tiefergehenden Fachlosaufteilung abgesehen, so dass sich Volumenschwankungen je Tätigkeitskategorie zumindest teilweise ausgleichen können.
Die IT der Landeshauptstadt München zeichnet sich durch eine sehr komplexe und verzweigte Organisationsstruktur aus. Es bedarf eines nicht unerheblichen Zeitaufwands, um sie in der für einen effizienten Einsatz nötigen Detailtiefe kennen zu lernen. Eine z.B. am Einsatzzeitraum oder der Abrufmenge orientierte Aufteilung in Teillose hätte zur Folge, dass mehrere Auftragnehmer nacheinander mit dem Auftraggeber zusammenarbeiten müssten und sich das externe Personal nach gewissen Intervallen ablösen sowie erneut einarbeiten müsste. Eine immer wiederkehrende Einarbeitung von externem Personal würde zu Verzögerungen sowie zum Verlust des erarbeiteten Know-hows führen, was demzufolge einen immensen Mehraufwand in der Leistungserbringung bedeuten würde. Dies ergibt aus wirtschaftlicher Sicht keinen Sinn, sondern würde eine kostentreibende Leistungsstückelung hervorrufen. Die weitere Aufteilung in Teillose z.B. in mengenmäßiger oder zeitlicher Hinsicht ist daher nicht zielführend.
Darüber hinaus beabsichtigt der Auftraggeber für die angegebenen Lose jeweils eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Dies ermöglicht mehr als einem Auftragnehmer Zugang zu dem zu vergebenden Auftrag. Auf diese Weise wird auch dem vom Gesetzgeber mit dem Gebot der losweisen Vergabe verfolgten Ziel entsprochen, die Aufträge vielen, insbesondere klein- und mittelständischen, Auftragnehmern zugänglich zu machen.
Mit der vorliegenden Losaufteilung ist dem Grundsatz des Mittelstandschutzes aus § 97 Abs. 4 GWB Sorge getragen.
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Bindefristverlängerung:
Mit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; Gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.
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Der Auftraggeber behält sich vor, weitere als die in den Vergabeunterlagen genannten Aufgaben-/Leistungskategorien, die in einem unmittelbaren thematischen Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen, abzurufen bzw. zu beauftragen. Da die Bedarfserhebung nach dem zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung aktuellen Stand getroffen wurde, sich dessen ungeachtet die Anforderungen des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit aufgrund von unvorhersehbaren Ereignissen noch ändern können, ist ein Abruf weiterer als der aufgeführten Kategorien möglich. Dies geschieht jeweils nach individueller Absprache und im beiderseitigen Einvernehmen mit dem Auftragnehmer. Es wird keinerlei Verpflichtung für die Vertragsparteien zum Abruf solcher Kategorien begründet.
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Zuschlagkriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
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Der Leistungsgegenstand ist die temporäre Überlassung von Arbeitnehmer*innen durch Fachunternehmen, welche die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung besitzen und auf dieser Grundlage Personal für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von insgesamt 48 Monaten stellen.
| Los | Gegenstand | Frist | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arbeitnehmerüberlassung "Verwaltung"IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungBeschreibung und weitere AngabenLeistungsgegenstand des Loses 1 ist die temporäre Überlassung von Arbeitnehmer*innen durch Fachunternehmen (im nachfolgenden Auftragnehmer (Verleiher)), welche die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung besitzen und auf dieser Grundlage Personal für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von insgesamt 48 Monaten stellen. Die geschätzte Abrufmenge für Los 1 wurde vorliegend auf 58.200 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.
| abgelaufen vor 237 Tagen | 48 Monate | 5462184,87€Höchstwert Rahmenvereinbarung |
| 2 | Arbeitnehmerüberlassung "IT"IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungBeschreibung und weitere AngabenLeistungsgegenstand des Loses 2 ist die temporäre Überlassung von Arbeitnehmer*innen durch Fachunternehmen (im nachfolgenden Auftragnehmer (Verleiher)), welche die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung besitzen und auf dieser Grundlage Personal für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von insgesamt 48 Monaten stellen. Die geschätzte Abrufmenge für Los 2 wurde vorliegend auf 140.500 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.
| abgelaufen vor 237 Tagen | 48 Monate | 18655462,18€Höchstwert Rahmenvereinbarung |
Vorliegend wurde der Fragebogen zur Eignungsprüfung geändert. Die Beschreibung zu dem von den Änderung betroffenen Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-199dd6e4506-47c7248175f689bc
Das Kriterium A 1.2.2.4.3.3.1 Referenz Überlassung von Personal - Los 1 im Fragebogen zur Eignungsprüfung und das Kriterium A 1.2.2.5.3.3.1 Referenz Überlassung von Personal - Los 2 im Fragebogen zur Eignungsprüfung wird jeweils wie folgt konkretisiert:
Statt:
[...]
Anforderungen an die erbrachte Leistung:
- Überlassung der jeweiligen Leiharbeitskraft in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit mind. 20% Erbringung der Arbeitsleistung vor Ort
[...]
Anforderungen an die referenzgebenden Unternehmen:
Bei mindestens einem referenzgebenden Unternehmen muss es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handeln.
Die referenzgebenden Unternehmen müssen sich im Raum München befinden (als Raum München gilt die Landeshauptstadt München + 200 km (Luftlinie))
Anforderungen an den Leistungszeitraum:
Erbringung der Leistung in den letzten drei Jahren, wobei der Mindestzeitraum der jeweiligen Überlassung mindestens 6 Monate betragen haben muss. Laufende Referenzen werden nur gewertet, wenn der Mindestzeitraum der jeweiligen Überlassung mindestens 6 Monate betragen hat.
Machen Sie zu jeder Referenz folgende Angaben:
1. Benennung des jeweiligen referenzgebenden Unternehmens und dessen Rechtsform sowie einer zugehörigen Ansprechperson (Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
2. Detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen mit Angaben zu Umfang bzw. Mengen sowie zur Erfüllung der o.g. Anforderungen an die Leistungserbringung. Falls einschlägig beinhaltet dies auch die Darstellung, welches am Verfahren beteiligte Unternehmen welche Leistungen erbracht hat.
[...]
heißt es nun:
[...]
Anforderungen an die erbrachte Leistung:
- Überlassung der jeweiligen Leiharbeitskraft in Vollzeit (39 Wochenstunden gemäß TVÖD oder die jeweilige Vollzeit eines vergleichbaren entsprechenden Tarifvertrages, z.B. 35 Wochenstunden gemäß GVP) mit mind. 20% Erbringung der Arbeitsleistung vor Ort
Ein Nachweis für die Erfüllung der Mindestanforderung von 20% ist nicht erforderlich. Im Fall eines hybrides Einsatzmodells ist nachvollziehbar darzulegen, dass eine entsprechende Leistungserbringung im relevanten Umfang vor Ort erfolgt ist.
- Der Einsatzort der jeweiligen überlassenen Leiharbeitskraft muss sich im Raum München befinden (als Raum München gilt die Landeshauptstadt München + 200 km (Luftlinie)).
[...]
Anforderungen an die referenzgebenden Unternehmen:
Bei mindestens einem referenzgebenden Unternehmen muss es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handeln.
Anforderungen an den Leistungszeitraum:
Erbringung der Leistung in den letzten drei Kalenderjahren (d.h. 01.01.2023 bis 31.12.2025), wobei der Mindestzeitraum der jeweiligen Überlassung mindestens 6 Monate betragen haben muss. Laufende Referenzen werden nur gewertet, wenn der Mindestzeitraum der jeweiligen Überlassung mindestens 6 Monate betragen hat.
Machen Sie zu jeder Referenz folgende Angaben:
1. Benennung des jeweiligen referenzgebenden Unternehmens und dessen Rechtsform sowie einer zugehörigen Ansprechperson (Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
2. Detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen mit Angaben zu Umfang bzw. Mengen sowie zur Erfüllung der o.g. Anforderungen an die Leistungserbringung. Die für das Projekt eingesetzten Mitarbeitenden sind nicht zwingend namentlich zu benennen. Der Verleiher muss dennoch glaubhaft versichern, dass pro Referenz und Leistungskategorie die entsprechende Leiharbeitskraft nur einmal genannt wird. Falls einschlägig beinhaltet dies auch die Darstellung, welches am Verfahren beteiligte Unternehmen welche Leistungen erbracht hat.
[...]
Teilnahmefrist: noch 13 TageGeschätzter Wert: 604 Tsd. €
Teilnahmefrist: noch 13 TageGeschätzter Wert: 533 Tsd. €
Angebotsfrist: noch 9 Tage· 2 LoseGeschätzter Wert: Platzhalterbetrag 1 €, kein Auftragswert
Angebotsfrist: noch 14 TageGeschätzter Wert: Platzhalterbetrag 0 €, kein Auftragswert
Angebotsfrist: noch 812 TageGeschätzter Wert: kein Wert veröffentlicht
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 7be3ea6d-8693-4e93-8943-65ef51e29f22, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand