Rahmenvertrag Travel-Management
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WHA20
Beschreibung
Die Auftraggeberin führt im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit Reisen im Inland, europäischen und außereuropäischen Ausland durch. Bei den Reisenden handelt es sich um ca. 50 regelmäßig und ca. 70 wenig Reisende. Die Buchungen, Änderungen und Stornierung werden mittels eines Reisebüros ausgeführt. Dieses hat für die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Reisen Zugriff auf die Reisebuchungssoftware Atlatos. Für die Reisekostenbeantragung, -buchung und -abrechnung nutzt die Auftraggeberin die browserbasierte Software Atlatos. Die Abrechnung von Flug, Hotel und Bahn erfolgt mit einer virtuellen Firmenkreditkarte via airplus und einer Schnittstelle in Atlatos.
Gegenstand des Loses
Um die Reisetätigkeit aller Mitarbeitenden (zurzeit rund 220) im Rahmen eines kompletten Workflows beginnend bei der Planung über die Buchung weiter zur Erstellung der Reisekostenabrechnung bis zur Übergabe der Reisekostenabrechnung in die Buchhaltung darzustellen, beabsichtigt die Auftraggeberin ein Reisebüro für persönliche Rückfragen oder notwendige Unterstützungsleistungen für Reisen, die über die übliche Dienstreise hinausgeht, auszuschreiben. Beispiele für anspruchsvolle Reisen sind z. B. Reisen des regierenden Bürgermeisters oder von Wirtschaftsdelegationen ins Ausland. Hier wird eine über das übliche Maß hinausgehende Flexibilität seitens des Auftragnehmers erwartet. Das bezugschlagte Unternehmen muss zwingend mit der Software Atlatos (www.atlatos.de) arbeiten und auch Zugriff herstellen können, da die Auftraggeberin weiterhin diese Software nutzen möchte. Die Software selbst wird separat beauftragt.
Eckdaten
- Vergabestelle
- Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHFasanenstr. 85, 10623 Berlin
- Art des Auftraggebers
- Öffentliches Unternehmen
- Erfüllungsort
- Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, Fasanenstr. 85, 10623 BerlinNUTS DE300
- Verfahrensart
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- 1800000€netto, laut Bekanntmachung
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Höchstwert der Rahmenvereinbarung
- 1800000€Obergrenze, kein Auftragswert
- Frist für Bieterfragen
- · abgelaufen
- Für KMU geeignet
- nein
- Geschäftszeichen
- 240017
- Veröffentlicht
- abgesendet Di., 23.04.2024, 11:33 Uhr MESZ
- Bekanntmachung
- 84b3a2d0-d96b-4625-ae96-3da49e65be64Version 1
- Verfahrens-ID
- d18dcd0f-c392-4cc7-9a8d-23436e40bc83
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer des Landes Berlin, Berlinzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.1
- Verlängerungen
- höchstens 3Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: 01.07.2024 Vertragsende: 30.06.2025 Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung. Als Laufzeit ist ein Zeitraum von zwei 12 Monaten vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 01.07.2024), beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) nach Ablauf von 48 Monaten (30.06.2028) oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 1.800.000,00 Euro (netto) insgesamt. Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend.
Kategorien (CPV)
Verlauf des Verfahrens
- Ausschreibungdiese Seite
- Vergabeansehen
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 84b3a2d0-d96b-4625-ae96-3da49e65be64, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand