Rahmenvertrag Archivsystem
Zusätzliche Informationen
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Allgemein:
Weitere Informationen zur Wertung der Angebote können Sie dem Dokument "25-019-006-101_Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen" entnehmen, welche mit dem Teilnahmewettbewerb übergeben wurde.
Angebote und Teilnahmeanträge können nur elektronisch über https://www.evergabe.de unter Nutzung der Software AI Bietercockpit abgegeben werden. Durch die Vergabestelle wird vom voraussichtlichen Zuschlagsbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt.
Von den Bietern ist mit Bezug auf der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 auf Anforderung der Vergabestelle eine Eigenerklärung vorzulegen.
Von den Bietern, die sich in der engeren Wahl befinden, ist die Eigenerklärung zur Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener Sorgfaltspflichten laut
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.
Beschreibung
Gegenstand des Loses
Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Ablösung des Archivsystems opentext vom namensgleichen Hersteller für die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH durch die Bereitstellung, Migration, Wartung & Support eines vergleichbaren Systems mit mindestens gleichem Funktionsumfang.
Die Leipziger Wasserwerke betreiben gegenwärtig ein elektronisches Archivsystem, das als zentrale Drehscheibe für geschäftsrelevante Unterlagen fungiert und dabei eng mit dem Dokumenten-Management-System sowie der SAP-Landschaft verbunden ist. Obwohl der laufende Betrieb stabil verläuft, zeigen sich zunehmende wirtschaftliche Herausforderungen: Vor allem der Wunsch nach mehr Flexibilität, Mitspracherecht, Transparenz in der Weiterentwicklung und einer nachhaltigeren Kostenstruktur macht eine grundlegende Modernisierung erforderlich.
Mit der geplanten Ausschreibung will das Unternehmen eine zukunftsfähige Archiv-Management-Lösung einführen, die rechtskonforme Aufbewahrung, performanten Zugriff und eine unkomplizierte Anbindung an bestehende wie künftige Fachsysteme ermöglicht. Im Vordergrund stehen eine verläss-liche Migration der heutigen Bestände, ein klar kalkulierbares Lizenz- und Servicemodell, moderne Schnittstellen für automatisierte Abläufe sowie ein passgenaues Betriebs- und Supportkonzept.
Eckdaten
- Vergabestelle
- Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbHJohannisgasse 7/9, 04103 Leipzig
- Art des Auftraggebers
- Öffentliches Unternehmen
- Erfüllungsort
- 04103 LeipzigNUTS DED51
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Auftragsart
- Dienstleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/25/EU (Sektorenauftraggeber)SektVO
- Art der Bekanntmachung
- Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- nicht veröffentlicht
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
- Für KMU geeignet
- nein
- Geschäftszeichen
- 25_019_006
- Veröffentlicht
- abgesendet Mi., 10.09.2025, 14:17 Uhr MESZ
- Bekanntmachung
- 34fe2d04-bb94-4f1d-9eb0-ee74e79a5449Version 1
- Verfahrens-ID
- f98079a4-4d64-4bb7-a6f3-b7301d76b67a
- Nachprüfungsstelle
- 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzigzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
- Laufzeit
- 60 Monate
- Verlängerungen
- höchstens 5Der Vertrag verlängert sich nach der Laufzeit um jeweils 24 Monate, sollte nicht eine schriftliche Kündigung bis spätestens 6 (sechs) Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende erfolgen. Aus jetziger Sicht behält sich der Auftraggeber eine fünfmalige Verlängerung vor.
Kategorien (CPV)
Verlauf des Verfahrens
- Ausschreibungdiese Seite
- Vergabeansehen
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 34fe2d04-bb94-4f1d-9eb0-ee74e79a5449, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand