Prozessmodelierungstool

1. Auftraggeber Der EWE-Konzern mit Hauptsitz in Oldenburg zählt zu den großen regionalen Energieversorgungsunternehmen in Deutschland. EWE ist in verschiedenen Geschäftsfeldern tätig, darunter Energie (Gas/Strom), Telekommunikation, Informationstechnologie, Mobilität und Wasserstoff. Mit über 10.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 8,7 Milliarden Euro im Geschäftsjahr 2024 gehört EWE zu den bedeutenden Akteuren der deutschen Energiewirtschaft. EWE verfolgt eine klare Strategie hin zu einer nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Energieversorgung - unter anderem durch Projekte im Bereich Windenergie und Wasserstoffwirtschaft. Der EWE-Konzern befindet sich überwiegend in kommunaler Hand und versorgt allein im Stromsegment rund eine Million Haushalte. 2. Gegenstand der Ausschreibung Der EWE-Konzern als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, für das Business Process Management (BPM) eine Softwarelösung zu beschaffen, die den spezifischen fachlichen und technischen Anforderungen des Unternehmens entspricht. Gegenstand der Ausschreibung sind der Erwerb, die Einführung und der Betrieb einer BPM-Software einschließlich der initialen Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie der Migration bestehender Daten- und Prozessmodelle vom Altsystem in das neue System. Die Software soll eine intuitive Modellierung von Prozessen ermöglichen - mit Schwerpunkt auf der Business Process Model and Notation (BPMN). Hierfür sind benutzerfreundliche Drag-and-drop-Editoren zur einfachen Erstellung, Anpassung und Pflege von Prozessmodellen erforderlich. Darüber hinaus werden folgende Funktionalitäten gefordert: - Eigenständig konfigurierbare Workflows, z. B. zur Freigabe von Prozessmodellen - Umfangreiche Kommentierungs- und Kollaborationsmöglichkeiten für alle Benutzergruppen - Versionierung von Prozessmodellen und die Möglichkeit, mehrere Varianten eines Prozesses zu verwalten - Umfassende Reporting- und Analysefunktionen Erwünscht sind zudem: - Ein flexibel konfigurierbares Berechtigungs- und Rollenkonzept - Schnittstellen zu anderen IT-Systemen zur Unterstützung von Import- und Exportprozessen, insbesondere: * Import von Daten aus IT-Systemen (z. B. Organisationseinheiten) * Export von Daten in Drittsysteme, etwa in Analyseplattformen wie SAP Datasphere, Snowflake oder Azure OneLake

3. Einzureichende Unterlagen Weiter hinten muss noch angegeben werden, welche Unterlagen eingereicht werden sollen: - Liefern Sie bitte eine überzeugende Begründung, warum ihr Unternehmen in die Bieterliste aufgenommen werden sollte - Geben Sie an, seit wann ist Ihr Unternehmen im Rahmen des auszuschreibenden Leistungsgegenstandes am Markt tätig ist (Jahreszahl) - Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum dar (max. 5 DIN A4 Seiten), welches relevant für die bereits aufgeführten Leistungen ist, inkl. der Anzahl der umgesetzten Projekte der letzten 5 Jahre - Stellen Sie 2 Referenzen (ggf. anonymisiert, max. 2 DIN A4 Seiten je Referenz) der letzten 5 Jahre zu dem im Leistungsgegenstand beschriebenen Themenbereich dar. Die Darstellung sollte folgende Informationen umfassen: - Kunde/Auftraggeber (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/Branche - Darstellung der übernommenen/durchgeführten Aufgaben bzw. zum Projektansatz - Darstellung der Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit und Inhalten, ggf. Zielstellungen) - Anzahl der Nutzer beim Kunde/Auftraggeber - anschließendes Betriebskonzept (reine Einführungsleistung oder Übernahme des Betriebs) - Geben Sie an, ob Ihr Unternehmen für den betreffenden Leistungsumfang nach ISO 27001 oder einem vergleichbaren anerkannten Standard zertifiziert ist. Wenn ja, bitte Zertifikate und relevante Dokumente beifügen. Geben Sie ggf. an, welche Maßnahmen per Statement of Applicability ausgeschlossen wurden. Fragen der Bieter werden gesammelt und ab dem 20.10.2025 beantwortet.