Postdienstleistungen

Mit dem Angebot einzureichen:
Hinsichtlich der Anforderungen des Leistungsverzeichnisses:
Betrifft alle Lose: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG), Darstellung der Qualifikation des für die Beförderung der Wahlsendungen
eingesetzten Personals (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen, Betrieb einer Telefonhotline (Konzept mit Ablauf und Zeitplan bei Sachstandsanfragen und Störungen, bei Angebot auf Los 1: Konzept einer Vorsortierung mit Angabe der Preisnachlässe; Konzept bez. Mindestmengen mit Angabe der Preisnachlässe, Behandlung nicht zustellbarer Wahlbenachrichtigungen (Konzept), bei Angebot auf Los 2: Behandlung von Auslandssendungen (Konzept), Behandlung und Rückführung nicht zustellbarer Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen (Konzept), bei Angebot auf Los 3: Darstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland
Hinsichtlich der Wertung der Angebote:
Betrifft alle Lose: Konzept: Leistungserbringung mit eigenem Personal und eigenen Mitteln (statt unter Einsatz von Unterauftragnehmern/Subunternehmern), Konzept der Qualitätssicherungsmaßnahmen bezüglich der Pflichten, die sich aus den Anforderungen des Wahlrechts hinsichtlich Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue an die Behandlung von Wahlsendungen ergeben (Kontrolleinrichtungen, Kontrolldichte (Anzahl der Kontrollen und deren zeitliche Abstände), Kontrollschema der Überprüfung der Beförderungszeiten, Kontrollschema des Reaktions- und Beseitigungsmanagements bei Sachstandsanfragen und Störungen), Konzept: Maßnahmen bei Ausfall von Personal oder Ausrüstung (Ausfallsicherheit) (Schlüssigkeit des internen Informationsflusses sowie des Maßnahmenplans, Transparenz der Ausfallbeseitigung), Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf (Konzept für die Beförderung der Wahlsendungen, mit Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen, mit Nachweis der Beförderungs- und Zustellzeiten)
Während der Vertragslaufzeit sind auf Aufforderung hin folgende Nachweise unverzüglich vorzulegen: Aktuelle Führungszeugnisse nicht älter als drei Monate bei einem konkreten Grund, der auf die Unzuverlässigkeit einzelner Mitarbeiter schließen lässt, Nachweise für Qualitätssicherungsmaßnahmen (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen)
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe: Formular 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend) und Formular 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend)
Vertragsstrafe nach § 20 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz: Der Auftragnehmer hat für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung übernommener Verpflichtungen als Vertragsstrafe nach § 20 Abs. 1 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz zu leisten: 5 % der Nettoauftragssumme für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn ergebenden Verpflichtung; bei mehreren Verstößen wird die Vertragsstrafe auf 10 Prozent der Abrechnungssumme ohne Umsatzsteuer für den Auftrag begrenzt.