Postdienstleistungen

Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
2026-08

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Gemeinde Schkopau
Schulstraße 18
06258 Schkopau
Deutschland
Telefonnummer:
[Telefon entfernt]
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:
Internet-Adresse:
https://www.gemeinde-schkopau.de/
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):
Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Postdienstleistungen
Menge und Umfang:
Ausgeschrieben werden sämtliche im laufenden Geschäftsbetrieb der Gemeinde anfallenden Postdienstleistungen für einen Zeitraum von zunächst einem Jahr mit Verlängerungsoption. Der Auftrag umfasst insbesondere die Abholung, Beförderung und Zustellung der Ausgangspost einschließlich Briefsendungen, Einschreiben, Postzustellungsaufträgen und sonstigen Postsendungen.
Die voraussichtliche Jahresmenge beträgt insgesamt ca. 22000 Sendungen.
Ort der Leistung:
Gemeinde Schkopau
Schulstraße 18
06258 Schkopau

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:
01.01.2027
Ende der Ausführungsfrist:
31.12.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:):
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0d7cbdd5f-38deb46640253151

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
03.11.2026 10:30
Ablauf der Bindefrist:
30.11.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:
Die Abrechnung erfolgt monatlich und muss auf Grundlage des Angebotes nachvollziehbar sowie nach einzelnen Sendungsarten aufgeschlüsselt sein.
Im Falle einer Konsolidierung ist der gewährte Rabatt monatlich entweder in den Rechnungen in Abzug zu bringen, als monatliche Gutschrift mit einer entsprechenden Auflistung mit der Rechnung zu übersenden oder monatlich als Rabattrückzahlung an den Auftraggeber zu überweisen.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

:
Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA)
Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA)
Vorlage der Präqualifizierungsbescheinigung des Unternehmer- und
Lieferantenverzeichnisses (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) oder einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder
Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
Bewerbererklärung Land Sachsen-Anhalt,
Aktueller Nachweis der Eintragung in das Handelsregister,
Gewerbeanmeldung/-ummeldung,
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse,
Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG,
Darüber hinaus einzureichende Unterlagen, die nicht
Bestandteil der vorgenannten Präqualifizierungsbescheinigung
des ULV sind:
Eigenerklärung, dass keine Ausschlußgründe gemäß §§ 123,124 GWB vorliegen,
schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz,
Bescheinigung über bestehende Haftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen,
Nachweis der Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß §§ 4 und 5 PostG,
bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerische Haftung abzugeben,
für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen- Anhalt ausgefüllt und unterschrieben einzureichen,
Vorlage von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Postdienstleistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurde bzw. wird. Die Referenz muss nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein und Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsumfang und Auftragswert enthalten.
Konzept über die vorgesehene Leistungserfüllung,
Formular Datenabfrage Fahrzeuge

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1 Preis (35%), 2 Kompetenz und Logistik (25%), 3 Infrastruktur und IT-Sicherheit (20%), 4 Personal und Zuverlässigkeit (20%)

15. Sonstiges:

Der Bieter ist verpflichtet , sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand, insbesondere über etwaige Bieterinformationen, zu informieren.
Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§46 Absatz 1 UVgO).
Es gilt deutsches Recht.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass der Haushalt der Kommune für das Haushaltsjahr 2027 zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung noch nicht beschlossen und genehmigt ist.
Die für die Durchführung der ausgeschriebenen Postdienstleistungen erforderlichen Haushaltsmittel sind daher derzeit noch nicht endgültig haushaltsrechtlich abgesichert. Die Durchführung der Leistungen steht insoweit unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Mittelbereitstellung.
Der in den Vergabeunterlagen angegebene Bedarf und der daraus abgeleitete Auftragswert stellen ausschließlich eine Schätzung des voraussichtlichen Bedarfs für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung dar. Sie begründen weder eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme einer bestimmten Menge noch einen Anspruch des Auftragnehmers auf ein bestimmtes Auftragsvolumen oder auf Ausschöpfung des geschätzten Auftragswertes.
Die Bieter werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass aufgrund der zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht abgeschlossenen Haushaltsaufstellung bzw. -genehmigung ein Finanzierungsrisiko hinsichtlich des tatsächlichen Umfangs der im Jahr 2027 abgerufenen Leistungen besteht. Dieses Risiko ist bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen.
Einzelaufträge bzw. Abrufe erfolgen nur im Rahmen des tatsächlich bestehenden Bedarfs sowie unter Beachtung der jeweils geltenden haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und der verfügbaren Haushaltsmittel.

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