PK NRW: Personalsoftware

Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZ5S4P

Die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen sucht eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Personalsoftware zur Optimierung der HR-Prozesse. Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die die gesamte Personalabteilung effizienter gestaltet und eine nahtlose Integration in die Systeme ermöglicht.

Die zukünftige Personalsoftware soll alle notwendigen Prozesse im gesamten Personalbereich abbilden und die vorhandenen Arbeitsprozesse optimieren, unter Einhaltung der DSG-VO und dem immer aktuellen Tarifvertrages Land (TV-L NRW). Die Software soll grundsätzlich aus mehreren Bausteinen bestehen. Die Implementierung einzelner Bausteine sollte zeitlich versetzt möglich sein. Ab Vertragsstart erfolgt die Einführung der Grundbausteine, wie z.B. digitale Personalakte und Zeitwirtschaft. Die Termine zur Einführung der einzelnen Bausteine und die zeitliche Planung ist Gegenstand der Beratungsleistungen. Nach Einführung der Basisbausteine erfolgt unverzüglich die Erweiterung. Grundsätzliche, zwingende Anforderungen: - Einhaltung der Vorgaben der DSGVO (vgl. auch Ziffer 6.1 EVB-IT-Cloud AGB) - Einhaltung der einschlägigen Vorgaben des EU Data Acts, bspw. im Rahmen von Unterstützungsmaßnahmen bei Vertragsende - Nachweis und Einhaltung der Anforderungen an IT-Sicherheit gem. Ziffer 6.2 EVB-IT-Cloud AGB (ISO 27001:2022 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz etc.), insbes. Vorlage des IT-Sicherheitskonzeptes durch den Auftragnehmer, das als Anlage Nr. 3 zum Vertrag über Cloudleistungen genommen wird. - Rechenzentren ausschließlich in der EU, des EWR oder der Schweiz - Schnittstellen zu Fremdprogrammen (DATEV und Circula) - Integration der Daten des jeweils aktuellen Tarifvertrages Land (TV-L NRW) - Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Zugänge - Baukastenprinzip zur zeitversetzten Einführung der Module - Wissensdatenbank in einem isolierten Container Alle weiteren Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.